事務 の書式テンプレート・フォーマット

事務所などの車両の管理するための表を作成しました。 車の移動で簡単な表などで、 管理したい場合にお使いください。

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事務所などの車両の管理するためのエクセルの表を作成しました。 車の移動で簡単な表などで、 管理したい場合にお使いください。

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「商標使用契約書（民法改正対応）」は他の企業に自社の商標の使用権を独占的に許諾するときに交わす契約書のテンプレートです。 対象となる商標の指定、実施期間、商標使用料、禁止事項、事務的な取り決め等、さまざまな取り決めを記した商標使用権許諾契約書になります。 （2020年４月施行の民法改正に対応） ダウンロードは無料でご利用いただけます。

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インボイス制度・軽減税率に対応したサービス業向けの「受注書」テンプレートです。営業担当者や受注管理を行う事務担当者が、顧客から受けた注文内容を書面で取り交わす際に活用できます。ヘッダーには発行日（自動表示）・宛先・自社名・登録番号（適格請求書発行事業者の登録番号）・住所・電話・担当者の記載欄を備え、明細表には日付・品名・数量・単価・金額を10行分入力できます。数量×単価は自動計算され、10%対象と8%軽減税率対象を目印で区別すると小計・消費税・合計金額まで自動算出されます。商品A・B・Cの記入例が数値入りで入っています。Excel形式で無料ダウンロードでき、明細や計算欄をゼロから作る手間を省けます。 ■受注書とは 顧客から受けた注文内容と金額を記録し、双方の認識合わせや社内の受注管理に用いる書類です。登録番号欄と税率区分ごとの消費税計算欄を備え、軽減税率が混在する取引にも対応できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜サービス業で受注内容を書面化するとき＞ 商品・サービスごとの数量・単価を明細にまとめて発行する場面で使えます。 ＜10%と8%の商品が混在する注文を受けたとき＞ 税率区分を目印で分け、税額を別々に計算したい場面で使えます。 ＜適格請求書発行事業者として受注書を発行するとき＞ 登録番号を明記した書類を残したい場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜税率区分の目印を明細ごとに入れる＞ 対象の行に目印を付けることで消費税の自動計算に反映されます。 ＜登録番号や連絡先を先に記入する＞ ヘッダー欄をまとめて埋めておくと、明細入力に集中できます。 ＜記入例を参考に入力する＞ 商品A・B・Cの見本行を参考にすると、必要な情報の入力箇所が分かりやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 自動算出されるため、電卓計算や転記による金額ミスを防止します。 ＜受注書作成の手間を短縮＞ ヘッダーや明細の項目があらかじめ整理されているため、受注ごとに書式を作り直す手間を減らせます。

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緑色のデザインは、自然や環境への配慮などのイメージを、クライアントとに印象付けることにも役立ちます。この請求書テンプレートは、初心者でも簡単に利用できるよう設計されており、短時間で入力や編集が行えます。これは特に締め切りが迫る中での請求作成や、素早い取引完了を目指すビジネスシーンで非常に効果的です。A4サイズで印刷可能なこのテンプレートは、経理や事務作業を円滑に行えるよう支援し、企業の運営効率を向上させる有益なツールとなり得ます。

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個性的で美的なデザインを重視するシーンにも適した選択肢です。 紫色と灰色の組み合わせは、文書に格調や穏やかな雰囲気を与えます。この請求書は、貴社の品位や印象をクライアントに示す方法ともなります。Excelファイルとして提供しているこのテンプレートは、データの入力や編集が非常に簡単であり、請求にかかわる事務作業の効率化に貢献します。 他の重要なビジネスタスクに専念できるよう、経理作業の時間を短縮しましょう。

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傷病により休暇を取得したい社員が、総務部へ提出するための「傷病休暇取得申請書」のテンプレートです。人事・総務担当者が、社員からの傷病休暇の申請を受け付け、承認や日数管理を行う場面で使えます。申請者の所属・氏名・入社年月日、傷病休暇の積立て残日数、取得期間、傷病名、医師の診断書の添付欄に加え、総務側が承認・受付状況や取得後の積立て日数を記入する欄まで、一連の手続きに必要な項目がまとまっています。ファイルはWord形式のため、自社の傷病休暇制度に合わせて編集できます。無料でダウンロードでき、申請様式を新たに整備する手間を省けます。 ■傷病休暇取得申請書とは 私傷病により就労が困難な社員が、会社が定める傷病休暇制度に基づいて休暇の取得を申し出るための申請書です。取得日数や診断書の添付有無など、承認に必要な情報を会社側が確認できるようにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜傷病で長期休養が必要な場合＞ 入院や自宅療養など、一定期間の休養が必要な社員からの申請を受け付ける場面で使えます。 ＜傷病休暇の積立て日数の確認＞ 申請時点での積立て残日数を記載することで、取得可能な日数を確認しながら手続きを進められます。 ＜診断書の提出を伴う申請＞ 医師の診断書添付欄があらかじめ用意されているため、証憑の確認漏れを防ぎながら受け付けられます。 ■利用・作成時のポイント ＜取得期間の明確化＞ 取得期間の開始日と終了日を明記し、復職予定日との整合を確認します。 ＜積立て日数の管理＞ 申請時点の残日数と承認後の消化日数を対照させ、台帳との差異が生じないようにします。 ＜診断書の取り扱い＞ 傷病名や診断書の内容は個人情報にあたるため、担当者や保管方法を社内であらかじめ定めておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜申請内容の確認漏れを防止＞ 積立て日数・取得期間・診断書添付の欄が定型化されているため、確認漏れの防止になります。 ＜総務事務の効率化＞ 承認・受付・積立て日数の記入欄が1枚にまとまっているため、申請から承認までの総務事務の効率化に繋がります。

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事務所の移転でやることが多い中、忘れてはならないのが移転のお知らせ。 移転のお知らせは記載する情報の丁寧さを心がけることはもちろんですが、できるだけ取引先やお客様にスマートに、必要な情報がわかりやすいお知らせを出しましょう。

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夏期休暇取得の概要を箇条書きでまとめると見落としが少なくなります。 また届けの提出についてと、業務の調整をするよう促す事も大切です。 ただ事務的に伝えるだけでなく、せっかくの夏休みを楽しんでいただけるようプラスαの一言を加えるとよいでしょう。

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TKC会員事務所向けの顧客管理表です。関与先の会計監査業務の一連の流れに従って整理しました。残高受信から巡回監査、決算に至るまで、担当者の常務範囲を指定したり、実施状況の確認に利用することができます。顧客管理カードと一緒に使用することで、関与先の期待にこたえられる仕様となっています。各事務所によって業務フローが異なる場合がありますので、適時修正いただきご利用ください。業務上の機密事項を含みますので、保管期限などの所内ルールを遵守してください。

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TKC会員事務所向けの顧客管理カードです。関与先コードや財務ソフトなどを記入でき、各種の税法や法務上の問題チェックにもご利用いただけます。消費税法上の届出書類の提出漏れや役員登記の漏れを確認することで、関与先の期待にこたえられる仕様となっています。保険代理店として保険商品の販売に生かすこともでき、会計監査業務の一連の流れに沿って活用いただけるものとなっております。業務上の機密事項を含みますので、保管期限などの所内ルールを遵守してください。

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特定個人情報の取扱い（個人番号（マイナンバー）含む）に関して、事業所の基本方針を従業員へ通知する文書となります。各従業員へ配布もしくは事務所内に掲示する等に利用していただけます。

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代金の支払いが遅延してしまったことをお詫びするテンプレート書式です。事務処理ミスであることが判明した旨を伝え、再発防止について対策をとることを述べます。代金支払遅延の詫び状テンプレート書式です。

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取引先から特注のお歳暮を受け取った際に、御礼を伝えるための「お歳暮礼状008」テンプレートです。日付、宛先の会社名・部長名、差出人の会社名・部長名を記載する頭書きに続き、時候の挨拶、贈り物への謝辞、健康を気遣う結びの言葉までを含む例文形式で構成されています。Wordで無料ダウンロードが可能で、宛先や文言は自由に書き換えられます。 ■お歳暮礼状とは 取引先から受け取ったお歳暮への感謝を、年末の挨拶とあわせて伝える社外向けの書状です。謹啓・敬白といった改まった言葉遣いを用い、贈り物への礼と相手の健康を気遣う言葉で締める点が特徴です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先から特注品のお歳暮を受け取ったとき＞ 先方が特別に用意した品への感謝を、丁寧な言葉で伝える場面で使えます。 ＜年末の挨拶を兼ねて御礼を伝えたいとき＞ 年末多端の時期の挨拶文としてもそのまま活用できます。 ＜部長名でのやり取りとして送付するとき＞ 双方の部署・役職名を記載した形式のため、部長間の正式な御礼状として使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜受け取った品への言及を残す＞ 「貴社特注のお品」のように贈り物の内容に触れることで、感謝の気持ちが具体的に伝わります。 ＜時候の挨拶を送付時期に合わせる＞ 年末の挨拶文言をそのまま使うか、送付時期に応じて言い回しを調整します。 ＜結びの言葉で相手の健康を気遣う＞ 寒さへの気遣いを添えることで、儀礼的な文書にも温かみを持たせられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜御礼状作成の時間を短縮＞ 必要事項をWordで書き換えられ、担当者の事務作業削減に繋がります。

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注文した商品代金について請求書が到着しておらず、期日までに請求書が到着しない場合は事務処理上、翌月の支払になってしまうことを伝えるテンプレート書式です。請求書送付の依頼をする際にお使いください。

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医療法人における定款の書式テンプレートです。本社団をどこに置いて、事務所をどこに置くか等を詳細に記載しています。また定款の変更についても詳細に記載しています。組織の基本原則を紙や電子媒体に記録した、定款のテンプレート書式です。

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取引先へ書類をFAXで送るときに、営業事務や総務担当者が1枚目に付ける、花柄と菱型柄のFAX送付状のテンプレートです。上部に花柄、下部に菱型柄をあしらったモノトーンのデザインです。送信日と送信枚数、送信先・発信者それぞれの会社名・住所・部署名・担当者名・電話番号・FAX番号、至急や要返信などを示すチェック欄、送付書類と部数の表、連絡事項欄を備えています。Word形式・A4縦1枚で無料ダウンロードでき、自社の会社名や連絡先を書き換えてご利用いただけます。 ■FAX送付状とは FAXで書類を送る際に先頭に添え、送り主と宛先、枚数、用件をひと目で伝えるための表紙です。 ■テンプレートの利用シーン ＜見積書や注文書を送る際に＞ 取引先へ急ぎの書類を送るとき、表紙として1枚目に重ねて送信します。 ＜受信側に返信を求めるときに＞ 確認や返信が必要な場合、チェック欄で相手にしてほしいことを示せます。 ＜やり取りの多い相手先に＞ 事務的すぎない雰囲気で送りたい、日頃から付き合いのある取引先に向いています。 ■作成・利用時のポイント ＜送信枚数の確認＞ 表紙を含めた枚数を記入し、受信側が抜けに気づけるようにしておきます。 ＜用件のチェック欄の選択＞ 至急・ご参考まで・ご確認くださいなどから、当てはまる用件に印を付けましょう。 ＜自社の連絡先の入力＞ 会社名や電話・FAX番号はあらかじめ入力し、自社用のひな形として保存します。 ■テンプレートの利用メリット ＜送付書類の確認ミスを防止＞ 送付書類と部数を一覧で書く欄があり、同封漏れや受け取り時の見落としを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 項目の文言やチェック欄の用件を、自社の使い方に合わせて直せます。 ＜無料で作成コストを削減＞ デザイン入りの送付状を外注したり自作したりするコストがかかりません。

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来客・電話対応の多いオフィスで、担当者不在時の伝言をきれいに残したい方向けの「花のイラスト伝言メモ」テンプレートです。1ページに4種類（ピンク・オレンジ・桜・淡いブルー）の花柄デザインを配置しており、日付・時刻、宛先（様へ）、相手先（様より）、折り返し電話希望・再電話予定・伝言のみ等のチェック項目、伝言内容の記入欄、受付担当者名の記入欄まで、電話メモに必要な項目をひととおり収録しています。PDF形式でそのまま印刷して使えるほか、切り取り線に沿って4分割すれば1枚の用紙から4枚分のメモ用紙として使えます。無料でダウンロードでき、市販の伝言メモ帳を買いに行く手間や時間を省けるテンプレートです。 ■電話メモ・伝言メモとは 電話や来客対応の際、担当者が不在の場合に用件を書き留めて本人へ確実に伝えるための備忘用紙です。日時・相手先・用件・対応状況をその場で簡潔に記録できるようにすることで、伝達漏れや聞き間違いによるトラブルを防ぐ役割があります。オフィスの受付や電話台に常備しておく定番の書式のひとつです。 ■テンプレートの利用シーン ・受付や事務スタッフが来客・電話の伝言を担当者へ引き継ぐ場面 ・チームや部署内で共有の伝言メモ用紙をデスクに常備しておきたい場面 ・季節感や柔らかい雰囲気を添えたメモ用紙をオフィスに取り入れたい場面 ■利用・作成時のポイント ・折り返し電話の要否や希望日時など、対応方針が一目でわかるようチェック欄を活用する ・伝言内容は要点を簡潔にまとめ、誰が読んでも分かりやすい文字で記入する ・受付欄に記入者名を残しておくと、後から内容を確認したいときに役立つ ■テンプレートの利用メリット ・チェック形式で必要事項を記録でき、対応漏れの防止に繋がります。 ・4種類のデザインが1枚にまとまっているため、印刷して切り分けるだけで手軽に複数枚のメモを用意でき、コスト削減に直結します。

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一般的なイメージの事務員、OLのイラスト素材です。Webサイト等の素材におつかいください。ダウンロードは無料です。

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文書保存と廃棄処分を適切に行い、事務の合理的運営に資すること を目的とした文章管理規定のテンプレート書式です。

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