花柄と菱型柄のFAX送付状

取引先へ書類をFAXで送るときに、営業事務や総務担当者が1枚目に付ける、花柄と菱型柄のFAX送付状のテンプレートです。上部に花柄、下部に菱型柄をあしらったモノトーンのデザインです。送信日と送信枚数、送信先・発信者それぞれの会社名・住所・部署名・担当者名・電話番号・FAX番号、至急や要返信などを示すチェック欄、送付書類と部数の表、連絡事項欄を備えています。Word形式・A4縦1枚で無料ダウンロードでき、自社の会社名や連絡先を書き換えてご利用いただけます。

■FAX送付状とは
FAXで書類を送る際に先頭に添え、送り主と宛先、枚数、用件をひと目で伝えるための表紙です。

■テンプレートの利用シーン
＜見積書や注文書を送る際に＞
取引先へ急ぎの書類を送るとき、表紙として1枚目に重ねて送信します。
＜受信側に返信を求めるときに＞
確認や返信が必要な場合、チェック欄で相手にしてほしいことを示せます。
＜やり取りの多い相手先に＞
事務的すぎない雰囲気で送りたい、日頃から付き合いのある取引先に向いています。

■作成・利用時のポイント
＜送信枚数の確認＞
表紙を含めた枚数を記入し、受信側が抜けに気づけるようにしておきます。
＜用件のチェック欄の選択＞
至急・ご参考まで・ご確認くださいなどから、当てはまる用件に印を付けましょう。
＜自社の連絡先の入力＞
会社名や電話・FAX番号はあらかじめ入力し、自社用のひな形として保存します。

■テンプレートの利用メリット
＜送付書類の確認ミスを防止＞
送付書類と部数を一覧で書く欄があり、同封漏れや受け取り時の見落としを防げます。
＜Word形式で編集可能＞
項目の文言やチェック欄の用件を、自社の使い方に合わせて直せます。
＜無料で作成コストを削減＞
デザイン入りの送付状を外注したり自作したりするコストがかかりません。