傷病休暇取得申請書

傷病により休暇を取得したい社員が、総務部へ提出するための「傷病休暇取得申請書」のテンプレートです。人事・総務担当者が、社員からの傷病休暇の申請を受け付け、承認や日数管理を行う場面で使えます。申請者の所属・氏名・入社年月日、傷病休暇の積立て残日数、取得期間、傷病名、医師の診断書の添付欄に加え、総務側が承認・受付状況や取得後の積立て日数を記入する欄まで、一連の手続きに必要な項目がまとまっています。ファイルはWord形式のため、自社の傷病休暇制度に合わせて編集できます。無料でダウンロードでき、申請様式を新たに整備する手間を省けます。

■傷病休暇取得申請書とは
私傷病により就労が困難な社員が、会社が定める傷病休暇制度に基づいて休暇の取得を申し出るための申請書です。取得日数や診断書の添付有無など、承認に必要な情報を会社側が確認できるようにする役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜傷病で長期休養が必要な場合＞
入院や自宅療養など、一定期間の休養が必要な社員からの申請を受け付ける場面で使えます。
＜傷病休暇の積立て日数の確認＞
申請時点での積立て残日数を記載することで、取得可能な日数を確認しながら手続きを進められます。
＜診断書の提出を伴う申請＞
医師の診断書添付欄があらかじめ用意されているため、証憑の確認漏れを防ぎながら受け付けられます。

■利用・作成時のポイント
＜取得期間の明確化＞
取得期間の開始日と終了日を明記し、復職予定日との整合を確認します。
＜積立て日数の管理＞
申請時点の残日数と承認後の消化日数を対照させ、台帳との差異が生じないようにします。
＜診断書の取り扱い＞
傷病名や診断書の内容は個人情報にあたるため、担当者や保管方法を社内であらかじめ定めておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜申請内容の確認漏れを防止＞
積立て日数・取得期間・診断書添付の欄が定型化されているため、確認漏れの防止になります。
＜総務事務の効率化＞
承認・受付・積立て日数の記入欄が1枚にまとまっているため、申請から承認までの総務事務の効率化に繋がります。