お歳暮礼状008

取引先から特注のお歳暮を受け取った際に、御礼を伝えるための「お歳暮礼状008」テンプレートです。日付、宛先の会社名・部長名、差出人の会社名・部長名を記載する頭書きに続き、時候の挨拶、贈り物への謝辞、健康を気遣う結びの言葉までを含む例文形式で構成されています。Wordで無料ダウンロードが可能で、宛先や文言は自由に書き換えられます。

■お歳暮礼状とは
取引先から受け取ったお歳暮への感謝を、年末の挨拶とあわせて伝える社外向けの書状です。謹啓・敬白といった改まった言葉遣いを用い、贈り物への礼と相手の健康を気遣う言葉で締める点が特徴です。

■テンプレートの利用シーン
＜取引先から特注品のお歳暮を受け取ったとき＞
先方が特別に用意した品への感謝を、丁寧な言葉で伝える場面で使えます。
＜年末の挨拶を兼ねて御礼を伝えたいとき＞
年末多端の時期の挨拶文としてもそのまま活用できます。
＜部長名でのやり取りとして送付するとき＞
双方の部署・役職名を記載した形式のため、部長間の正式な御礼状として使えます。

■利用・作成時のポイント
＜受け取った品への言及を残す＞
「貴社特注のお品」のように贈り物の内容に触れることで、感謝の気持ちが具体的に伝わります。
＜時候の挨拶を送付時期に合わせる＞
年末の挨拶文言をそのまま使うか、送付時期に応じて言い回しを調整します。
＜結びの言葉で相手の健康を気遣う＞
寒さへの気遣いを添えることで、儀礼的な文書にも温かみを持たせられます。

■テンプレートの利用メリット
＜御礼状作成の時間を短縮＞
必要事項をWordで書き換えられ、担当者の事務作業削減に繋がります。