事務 の書式テンプレート・フォーマット

代金を受け取ったことを相手に証明するための、基本形の領収書テンプレートです。個人事業主や小規模事業所の担当者が、現金や振込で受け取った代金の受領を書面で示す際に活用できます。No.と発行日の管理欄、宛名欄、金額欄、何の代金かを記す但し書きに加えて、税抜金額と消費税額を分けて記載する内訳欄、発行者の会社名・住所・TEL・FAXの記入欄を備えています。Word形式のため自社情報を入力した状態で保存できます。 ■領収書とは 代金を受け取った側が、支払った側に対して受領の事実を証明するために発行する書類です。支払った側にとっては、経費として計上する際の証拠書類になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜現金で代金を受け取ったその場で発行するときに＞ 必要な記入欄がそろっているため、印刷したものに手書きで記入して手渡せます。 ＜市販の領収書用紙を使わずに発行したいときに＞ 基本形のレイアウトのため、手元のプリンターで必要な枚数だけ用意できます。 ＜発行した領収書を番号で管理したいときに＞ No.欄があり、控えを連番で保管しておけば後から特定の取引を探し出せます。 ■利用・作成時のポイント ＜但し書きは具体的に記載する＞ 「お品代として」ではなく「事務用品代として」のように内容がわかる書き方にすると、受け取った側が経費の用途を判断しやすくなります。 ＜内訳欄は空欄にしない＞ 税抜金額と消費税額を記入しておくことで、受け取った側が金額を計算し直す手間を省けます。 ＜控えを残して番号で照合する＞ 発行したNo.を控えておくと、同じ番号での重複発行を防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜経理処理の負担を軽減＞ 税抜金額と消費税額を分けて示せるため、相手方が仕訳を起こす際に金額を割り戻す作業が不要になります。 ＜入力の手間を省いて業務効率化＞ 自社の会社名・住所・連絡先を入力した状態で保存しておけるため、2回目以降は宛名と金額の記入だけで済みます。

4.8 5件

年と月を入れるだけで1日から31日までの日付と曜日が自動で並び、工程ごとに開始日と終了日を入力すると、その期間のマスに色が付いて横棒のバーになる建設作業工程表です。土曜と日曜は日付と曜日の文字色が変わるため、稼働日と休みを見分けやすくなっています。工事名称・現場住所・作業内容・作成者の欄に加えて工程名と担当者の列があり、20行程度の工程を1カ月ぶん横長の1枚に収められます。Excel形式のため色の変更や列幅の調整も自由で、無料でダウンロードできます。 ■建設作業工程表とは 工事を構成する各作業を、いつ始めていつ終えるのかを日付の軸の上に並べて示した予定表です。1カ月単位のものは、月内の作業の重なりや職種の入れ替わりを把握し、朝礼や工程会議で共有する用途に使います。手書きの工程表では日付と曜日を毎月書き直しますが、本書式は年月の入力で切り替わります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月初に当月の作業割りを組むとき＞ 工程名と担当者、開始日と終了日を入れれば、重なりや空きがバーの並びで見えてきます。 ＜協力会社との打ち合わせ資料にするとき＞ 横長1枚に収まるので、印刷して現場事務所に張り出せます。 ＜天候による遅れを反映して組み替えるとき＞ 開始日と終了日を直せばバーの位置も動きます。 ■利用・作成時のポイント ＜開始日と終了日は日付として入力する＞ バーの色付けは日付の大小を比べて判定しているため、文字列として入れると反応しません。 ＜年と月の欄を先に設定する＞ 左上の年・月を書き換えると日付と曜日が一斉に切り替わります。列は31日ぶんあるので、短い月は末尾が翌月の日付になる点にご注意ください。 ＜工程名は作業の粒度をそろえる＞ 「基礎工事」と「配筋検査」のように単位が混ざると、進み具合を比べにくくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜毎月の様式づくりから解放される＞ 年月の入力で日付と曜日が自動更新されるため、月替わりのたびに枠を作り直す必要はありません。 ＜工程の重なりを見落としにくくなる＞ 入力した期間が色で表示されるため、同じ日に作業が集中している状態に気づきやすく、人員や資材の手配を前倒しできます。

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FAXで書類を送るときに、あて先と送付内容を1枚で伝えるための「FAX送り状」テンプレートです。営業や事務の担当者が、見積書や注文書などを取引先へFAXする際、本紙の前に添える表紙として使えます。あて先の会社名・部署名・担当者名を書く欄と、自社の会社名・部署・担当者名・郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレスを書く欄が分かれています。拝啓から敬具までのあいさつ文と、送付物の名称・枚数を書く記書きも入っており、無料でダウンロード・印刷してすぐ使用できます。 ■FAX送り状とは 送信する書類の先頭に添えて、誰から誰へ、何を何枚送るのかを示す表紙にあたる文書です。表紙を付けずに本紙だけを流すと、受け取った側は差出人を探すところから始まり、担当者の手元へ届くまでに時間がかかります。あて先と送付物を1枚目にまとめておけば、受信側がその場で仕分けできます。 ■テンプレートの利用シーン ＜見積書や注文書を送るとき＞ 本紙の前に添えるだけで、送った書類の中身と枚数を先に伝えられます。 ＜担当者あてに確実に届けたいとき＞ 部署名と氏名の欄があるので、担当者へ届けてもらいやすくなります。 ＜短い連絡を兼ねたいとき＞ あいさつ文が入っており、簡単な依頼や確認の言葉を書き足して送れます。 ■利用・作成時のポイント ＜枚数は送り状を含めて数える＞ 記書きに「※当紙含む」と入っているので、この用紙も1枚として数えます。 ＜あて先と差出人を書き換える＞ 記号で伏せてある欄を相手先と自社の名称に置き換えれば、そのまま送れます。 ＜送信直前に枚数を確認＞ 実際に流す枚数と合っているかどうかを、送る前に確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜下書き作成が不要＞ 拝啓から敬具までのあいさつ文が入っており、文面を考えずに送れます。 ＜社内の様式を統一＞ あて先と差出人の記載位置がそろっており、誰が送っても同じ体裁になります。 ＜Word形式で編集可能＞ 無料でアレンジ可能のため、デザインや体裁を調整することで専用の送り状として使えます。

5.0 1件

店舗(事務所)の賃貸借契約書とは、事務所を賃貸する場合に記入する契約書

4.7 32件

取引先へ支払う金額の内訳を伝えるための、縦型の支払明細書です。日付・品番／品名・数量・単価・金額の明細を8行まで入れられます。金額は行ごとに計算され、小計・消費税・合計に積み上がり、上部の「支払金額（税込）」欄にも同じ額が表示されます。自社名・住所・TEL・登録番号・担当の欄、宛名欄、備考欄も1枚に収まっています。事務用品の支払い4件を記載した見本シートと、記入用シートの2枚構成で無料ダウンロードできます。 ■支払明細書とは 支払う側が、その支払いの中身を相手に示すために発行する書面です。請求書が代金を受け取る側から出るのに対し、こちらは支払う側が「この内訳で支払う」と伝えます。委託先への報酬など、複数の取引をまとめて精算する場面で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月まとめの支払いを通知するとき＞ 1カ月ぶんの取引を明細行に並べ、合計額とあわせて送れます。 ＜相手先の請求内容とすり合わせるとき＞ 自社が把握している数量と単価を示すことで、金額の食い違いに気づけます。 ＜支払記録を社内に残すとき＞ No.欄と発行日欄があるため、控えを通し番号順に保管できます。 ■利用・作成時のポイント ＜消費税欄の税率を取引に合わせる＞ 消費税は小計に10％を掛ける式です。税率の異なる取引では式を見直します。 ＜登録番号欄は自社の番号に置き換える＞ 見本にはT＋13桁の仮番号が入っています。2枚目の記入用シートにも品名と数量・単価の入力例が残っているため、あわせて自社の内容へ置き換えてください。 ＜備考欄で問い合わせ先を伝える＞ 見本の備考には連絡を促す一文が入っています。部署名や連絡方法を添えると照会がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜支払額の転記ミスを減らせる＞ 明細から小計・消費税・合計、上部の支払金額欄まで式でつながっているため、再計算や書き写しによる金額違いを防げます。 ＜月次の支払通知の作成負担を軽くする＞ 自社情報や宛名、備考の言い回しに型があるため、毎月の作成は明細の入れ替えだけで進みます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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注文を受けた側の営業担当者や事務担当者が、注文を承ったことを書面で返すための注文請書です。品名・数量・単価・金額の明細を8行まで入れられます。金額は行ごとに計算され、下段の小計・消費税10％・合計金額に積み上がったうえで、書面上部の「合計金額」欄にも同じ額が表示されます。納品期日・納品方法・支払方法、自社の住所・TEL・Mail・担当者欄と押印欄も横型の1枚に収まっています。Excel形式で項目名の書き換えも自由で、無料でダウンロードできます。 ■注文請書とは 発注者から届いた注文書の内容を確認し、受注者がその注文を引き受ける意思を書面で示す商取引文書です。注文書と対で取り交わすことで、品名・数量・金額・納期といった取引条件を双方が同じ内容で残せます。受注書と呼ばれることもあり、表題を書き換えれば受注書としても使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電話やメールで受けた注文を書面にするとき＞ 口頭やメールで決まった品名・数量・単価を明細欄に落とし込んで送り返せます。 ＜納期と支払条件をあわせて伝えたいとき＞ 納品期日・納品方法・支払方法の欄があり、金額以外の条件も1枚で示せます。 ＜初めての取引先と条件をそろえたいとき＞ 明細表の外に備考欄が1枠あり、個別の取り決めを書き添えれば認識違いを防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額欄には手入力しない＞ 金額列には数量×単価の式が入っています。数量と単価だけを入力します。 ＜消費税の式を自社の取引に合わせる＞ 消費税欄は小計に10％を掛ける式です。税率の異なる取引では式を見直します。 ＜発行日の初期値を差し替える＞ 発行日欄に初期値の日付が残っているため、送付前に当日の日付へ書き換えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜受注返信のスピードを向上＞ 自社情報の欄と押印欄まで配置済みのため、注文を受けた当日の返送がスムーズになります。

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建設現場の職長や協力会社の事務担当者が、作業員ごとの労働時間を1か月分記録する、見本付きの出面表です。用紙の上部に対象年月、工事名、現場名、作成会社名、協力会社名、一次・二次以下区分などを書き入れ、表では作業員1人につき「実労働時間」と「残業時間」の2行に、日別で時間を入力します。右端の合計欄にはSUM関数が設定済みです。Excel形式のため、人数や日数に合わせて行や列を調整しながら使えます。 ■出面表とは 建設現場で、その日誰が何時間働いたかを作業員別・日別に記録していく労務管理表です。工事ごとの投入工数の把握や、協力会社への支払根拠、時間外労働の状況確認に用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の工数集計＞ 日別に入れた時間が右端で合計されるため、対象年月の投入工数を1枚で確認できます。 ＜元請への提出や協力会社との共有＞ 一次・二次以下区分と会社名の欄があり、施工体制のどの層の記録かを示して渡せます。 ＜時間外労働の状況確認＞ 残業時間の行が分かれており、2024年4月から建設業にも適用された時間外労働の上限規制を確認する土台になります。 ■利用・作成時のポイント ＜実労働時間は休憩を差し引いて記載する＞ 注記どおり、実労働時間は休憩を控除した時間、残業時間は法定時間外労働の時間を書きます。 ＜法定帳票の代わりにはならない＞ 本様式は出面管理用です。施工体制台帳や作業員名簿などの法定帳票は別途整えます。 ＜電子で保存するなら社内規程を先に決める＞ 保存性・検索性・真正性を確保するルールを定めてから電子管理に移してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記と電卓計算の手間を削減＞ SUM関数が入っているため、日別の入力だけで人別の月間時間が求まり、集計の手間を減らせます。 ＜現場間で記録の粒度がそろう＞ 時間の数え方が用紙内に注記されているため、複数の現場へ配っても書き方がそろいます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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店舗や事務所を貸し借りするときに、貸主と借主が取り決めた条件を1通の契約書として残せるテンプレートです。物件の表示、事業内容、契約期間、賃料と共益費、敷金または保証金、借主の緊急連絡先、貸主と管理業者、担保の方法、更新、特約という頭書欄に条件を書き込めます。Word形式で自社の取引条件に合わせて文言を書き替えられます。無料でダウンロードしてお役立てください。 ■事業用賃貸借契約書とは 店舗・事務所・倉庫など居住以外の目的で建物を借りるときに、貸主と借主が結ぶ契約の中身を書面にしたものです。賃料の改定や修繕の分担、禁止行為、解約の申入れ時期を決めないまま口約束で進めると、退去時の原状回復や違約金の負担をめぐって主張が食い違います。条件を書面にしておけば、双方があとから同じ内容を確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜店舗や事務所を新たに貸し出すとき＞ 物件の構造や面積、借主が営む事業の中身を頭書に書き込み、提示できます。 ＜賃料と更新の条件を先に決めておきたいとき＞ 更新料や更新後の期間、賃料改定の考え方を特約とあわせて書き分けられます。 ■利用・作成時のポイント ＜敷金と保証金は使う方だけ残す＞ 敷金の条文と保証金の条文が併記されているので、採用しない方を削ります。 ＜担保の方法はチェック欄で選ぶ＞ 連帯保証人か家賃債務保証会社かを頭書で選び、氏名や社名を書き込みます。 ＜宅地建物取引業者欄の要否を確認＞ 仲介が入らない直接契約なら、末尾の宅地建物取引業者欄は使いません。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集可能＞ 物件や取引条件に合わせて条文の文言を書き替えられます。 ＜契約条件の記載漏れを防止＞ 頭書に埋める項目が並んでおり、決め忘れに気づけます。 ＜退去時トラブルの低減＞ 原状回復や明渡しの取り決めを先に共有でき、言い分の食い違いを避けられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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業務中に起きたトラブルの経緯と原因、再発防止の考えを上司へ報告するための顛末書です。日付、表題、宛先の役職と氏名、所属部署と氏名を書いて押印する欄が並び、本文には社用車で接触事故を起こした事例の文例が入っています。「記」以下には事故に至るまでの行動が2項目に分けて書かれ、末尾は今後の心構えで締める流れです。Word形式で状況に合わせて文面を差し替えられ、無料でダウンロードできるため、提出を急ぐ場面でも書き出しから悩まずに進められます。 ■顛末書とは 社内で起きたミスや事故について、発生から収束までの経過を順を追って報告し、原因と今後の対応を上司や関係部署へ伝える文書です。責任の追及より事実の共有に重心があり、同じ事態を繰り返さないための社内記録として扱われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社用車の事故報告に＞ 走行中の状況から接触に至るまでを段階的に書いた文例があるため、車両事故の報告に近い形で使えます。 ＜作業ミスや納期遅延の報告に＞ 「記」以下の箇条部分を自社の経緯に置き換えれば、事務処理の誤りや納品トラブルの報告にも転用できます。 ＜再発防止の姿勢を添えて提出する場面に＞ 末尾に今後の対応を書く一文があり、経過の報告と改善の意思をひとつの書面で伝えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜概要と経過を書き分ける＞ 前段の本文で概要、「記」以下で時系列という構成です。1項目に複数の出来事を詰め込まないほうが読み手に伝わります。 ＜事実と自分の判断を混ぜない＞ 見聞きした事実と、反省や今後の考えは文を分けて書くと、報告としての精度が上がります。 ＜宛先と押印欄を社内規程に合わせる＞ 宛先は役職と氏名、差出人は所属部署と氏名に押印する形式です。実際の決裁ルートに合わせて調整してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告書作成の負担を軽減＞ 文例が本文に入っているため、動揺しやすい場面でも事実の記載に集中できます。 ＜報告内容のばらつきを抑制＞ 書き手によって記載の抜けが生じにくく、社内での情報共有の精度向上に貢献します。

3.8 5件

提出期限に間に合わなかった担当者が、遅れた理由と今後の対策を上司や他部署へ書面で報告するための遅延理由書です。日付、宛先の部署名・氏名、自分の部署名・氏名を記したうえで、「1．遅延理由」「2．今後の対策」の2項目に分けて記入します。本文には「◯◯◯◯につき遅延した理由を、下記のとおりご報告いたします」から始まる定型文が入っており、遅延理由には「事務連絡に漏れがあったため」「業務多忙による失念のため」、今後の対策には「管理や情報共有の徹底」といった書き出しの例が添えられています。Word形式で無料でダウンロードできます。 ■遅延理由書とは 書類の提出や手続きが期限に間に合わなかったとき、その原因と再発防止の考えを相手に伝えるために差し出す文書です。口頭の報告と違って記録として残るため、原因が個人の失念によるものか、業務量や連絡体制によるものかを整理する材料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜報告書や申請書の提出が遅れたとき＞ 期限を過ぎた書類に添えて、遅延の経緯を説明する文書として使えます。 ＜スケジュールどおりに進まなかったとき＞ 作業の進捗が計画から遅れた際に、状況と立て直しの方針を報告できます。 ＜再発防止を求められたとき＞ 遅延理由書の書き方を確かめながら、原因と対策を分けて示せます。 ■利用・作成時のポイント ＜理由は事実を簡潔に書く＞ 弁明が長くならないよう、何がいつ起きたのかに絞ってまとめます。 ＜対策は次の行動まで落とす＞ 「気をつける」で終わらせず、確認のタイミングや共有の方法など、実行できる形にします。 ＜宛先と差出人の所属を確認する＞ 宛名の「殿」と自分の所属が向かい合う構成なので、提出先の部署名と役職を正しく入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜0から作成する負担を軽減＞ ひな形に直接記入できるため、スムーズに文書を作成できます。 ＜報告内容の整理がしやすい＞ 理由と対策が別項目に分かれていることで、伝えるべき2点が漏れなく相手に届きます。

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既存の契約関係を終了させる意思を伝える「契約解除通知書」テンプレートです。契約解除の意向を明確に伝えるために必要な「契約名」「契約日」「契約内容」「解除理由」などの記載欄を設けておりますので、状況に応じた入力のうえ、相手方に誠意を持って通知する際にお役立てください。Word形式で無料ダウンロードでき、面倒な書式設定やレイアウト調整も不要のテンプレートです。 ■契約解除通知書とは 取引先との契約を正式に終了する際、その意思を文書で伝えるための書面です。解除理由を明記することで誤解や感情的な対立を避け、信頼関係を保ったまま円滑な手続きを目指します。 契約は当事者間の意思の合致によって成立し、解除は原則として相手方への意思表示により行います。ただし、後のトラブルを防止するため、解除通知は書面で行うのが一般的であり、証拠を残す手段として内容証明郵便がよく用いられます。 また契約を解除するには、契約書に解除条件が明記されているか、相手方に債務不履行などの正当な理由がある場合に限られます。これらの条件がない場合は、原則として相手の合意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先との契約を終了したいときに＞ 継続が困難になった契約を、理由とともに明示して通知。 ＜契約書に「書面による通知」が定められている場合に＞ 通知義務を確実に果たすため、書式に沿った正式な書面を用意。 ＜事務作業を効率化したいときに＞ テンプレートを使うことで文章を一から作る必要がなく、時短につながります。 ■作成・運用時のポイント ＜契約名・契約日を正確に記載＞ どの契約を対象にしているか明示することで、通知の内容に誤解が生じません。 ＜解除理由は簡潔かつ客観的に＞ 感情的な表現を避け、ビジネス文書として適切な表現を心がけましょう。 ＜通知日・猶予期間の記載を忘れずに＞ 「通知を受けた日から○日以内」といった具体的な対応期限を明記することでトラブルを防止しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使用できる＞ コスト0円で、ビジネス文書として体裁の整備された書類を準備可能。 ＜Word形式で誰でも編集しやすい＞ 社名や住所、解除理由など、必要項目の入力が容易。

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新しい取引先と取引を始めるにあたり、相手企業に会社情報と取引条件を記入して提出してもらう新規取引口座開設申請書です。会社名とフリガナ、屋号、代表者名、担当者名に加え、所在地、TEL/FAX、E-mail、URL、業態、創業日、資本金、年商、従業員数、店舗数、主な取引先が1枚の表に並びます。支払形態は現金・振込・代引・その他、支払日は当月・翌月と日付指定を、チェックボックスで選ぶ形式です。Excel形式で項目の追加や社名の差し替えに対応しており、無料でダウンロードできるため、与信確認で集める項目を洗い出す手間を抑えられます。 ■新規取引口座開設申請書とは 企業間で新たに取引を始める際に、相手企業の基本情報と支払条件を書面で受け取り、社内に取引先として登録するための申請書です。与信の判断材料と、請求や入金の条件を同じ様式でそろえられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引先の与信確認に＞ 資本金・年商・従業員数・主な取引先が同じ並びで集まり、取引可否を検討する材料になります。 ＜経理部門への取引先登録の依頼に＞ 請求先の部署名・住所・TEL/FAXの欄があり、請求書の送り先の取り違えを抑えられます。 ＜商談後の持ち帰り書類として＞ 申請日と営業担当の欄があるため、誰がいつ受け付けた案件かを残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜支払形態と支払日は両方そろえる＞ チェックボックスは支払形態と支払日で別々です。「その他」や日付の空欄も埋めてもらうと確認の手間が減ります。 ＜請求先は記入例と同じ粒度で＞ 請求先の欄には部署名から建物名までの記入例が入っており、同じ細かさで書いてもらうと差し戻しが減ります。 ＜事務使用欄を社内用に使い分ける＞ 表の下部に「※事務使用欄」があり、審査結果や取引先コードを控える場所として使えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先情報の抜け漏れを防止＞ 聞き忘れによる再連絡を減らし、口座開設までの日数短縮に繋がります。 ＜経理登録の精度向上＞ 支払形態と支払日をチェック形式で受け取れるため、読み取りや解釈のばらつきが減り、登録の正確さに貢献します。

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■従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）とは 企業が雇用する労働者の氏名、生年月日、住所、雇用年月日などを記録する法定帳簿で、労働基準法により作成と保存が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働基準監督署や年金事務所の調査時に、従業員情報を一元的に閲覧し、法令遵守状況を説明する際に利用します。 ・人事や総務部門が通勤手当や助成金申請などで従業員の住所や雇用履歴の確認を行う際に活用します。 ・新規入社や退職者の情報を更新し、常に最新の労働者名簿を保管・管理するときに必要となります。 ■利用する目的 ・労務管理の基盤資料として、従業員の基本情報を正確に把握するために利用します。 ・法令上の作成・保存義務を果たし、労働基準監督署の調査に対応できるようにするために利用します。 ・助成金の申請や労使紛争時の証拠資料として活用し、リスクを回避するために利用します。 ■利用するメリット ・労働者の情報を体系的に管理できるので、人事・労務の業務効率が向上します。 ・法定保存期間にわたり正確に保管することで、労基署の調査に安心して対応可能です。 ・従業員データの整合性を保つことで、助成金申請や福利厚生手続きのミスを減少させられます。 こちらはExcelで作成した、リスト形式の従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）のテンプレートです。 自社の労働者情報の管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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郵送物や案内状の発送時に使用できる宛名ラベルテンプレートです。郵便番号、住所、会社名、部署、氏名を記載でき、印刷後にカットするタイプのラベルシート利用を想定した構成です。 ■宛名ラベルとは 郵送物や封筒に貼付する宛名情報をまとめて印刷するためのラベルです。郵便番号、住所、会社名、部署、氏名を入力でき、複数の宛名を同一シート内に配置できます。 ■利用シーン ＜取引先への書類発送に＞ 請求書、案内状、資料送付などの郵送作業に活用できます。 ＜DM・お知らせの発送準備に＞ 複数宛先への発送時に、ラベル作成の手間を軽減できます。 ＜総務・営業事務の定型業務に＞ 住所や宛名を整えて、郵送作業を効率化できます。 ■作成時のポイント ＜住所・氏名を正確に入力＞ 郵便番号、住所、会社名、部署、氏名に誤りがないか確認します。 ＜敬称を確認＞ 氏名欄には「様」の表記があるため、用途に応じて調整します。 ＜印刷前にレイアウト確認＞ ラベルシートに合うか、印刷前にプレビューで確認します。 ■テンプレート利用のメリット ＜複数宛名をまとめて作成＞ 一枚のシートで複数ラベルを作成できます。 ＜Excel形式で編集しやすい＞ 宛先情報を差し替えて繰り返し利用できます。 ＜発送業務を効率化＞ 中小企業のバックオフィスや営業事務の郵送作業に役立ちます。

4.6 5件

社内の担当者へ、決定事項や依頼内容を1枚の書面で正確に伝えるためのテンプレートです。総務や営業事務の担当者が、口頭やチャットでは流れてしまう連絡を記録として残したいときに使えます。作成日、宛先（所属・氏名）、発信者（所属・氏名）、件名、内容記載欄という必要最小限の構成で、A4・1枚に収まります。内容記載欄は広くとってあり、経緯や依頼期限、担当者への注意事項までまとめて記入できます。無料でダウンロードできます。Excel形式なので欄の広さや項目名を自社向けに書き換えたうえで、何度でも繰り返し使用いただけます。 ■連絡票とは 社内の部署間や担当者間で、伝えるべき事柄と発信元を明記して書面で回覧するための様式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜部署間で予定を伝えるとき＞ 入金や納品の予定を、営業担当者から経理担当者へ書面で申し送りできます。 ＜人事異動や勤務地変更の通知に＞ 対象者と関係部署へ同じ内容を回覧し、伝達した記録として保管します。 ＜設備点検やシステム停止の予告に＞ 利用する部署へ事前に知らせ、いつ何が止まるかを明示する用途に向いています。 ■利用・作成時のポイント ＜件名は連絡の中身が分かる言葉に＞ 「入金予定の連絡」「システム停止のお知らせ」のように、一読で内容が伝わる件名にしましょう。 ＜依頼の期限と相手の作業まで書く＞ いつまでに何をしてほしいのかを、内容記載欄へ具体的に記載します。 ＜宛先と発信者は所属と氏名をそろえる＞ 発信者の所属と氏名まで記入し、問い合わせ先を明確にしておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内の様式を統一＞ 宛先と発信者の欄が決まっており、部署をまたいでも同じ形で連絡できます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 伝えた日付と内容が書面に残るので、後から解釈の食い違いが生じるのを防げます。 ＜項目を自由に追加・編集＞ 欄の広さや項目名をExcel上で変更し、社内の書式にそろえて使えます。

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次年度の予算を組む経理担当者や、部門単位で収支の見通しを立てる管理者向けの収支予算書です。収入の部と支出の部に分かれ、科目ごとに昨年度予算・本年度予算・増減・概要を横並びで記入する縦型の様式で、増減欄には前年度との差額が自動で表示されます。売上高・受取利息・補助金収入・前期繰越金といった収入科目と、人件費・事務所賃料・水道光熱費などの支出科目が入った見本シート付きです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、科目名など内容も組み替えられます。 ■収支予算書とは 一定期間に見込まれる収入と支出を科目ごとに見積もり、年度や事業単位の資金計画として文書化した書類です。実績を集計する決算書とは向きが逆で、これから動くお金を先に決めておく点に役割があります。「令和〇〇年度」と年度を明記し、前年度と本年度を隣に並べるため、数字の積み上げ方を説明しやすい構成です。 ■テンプレートの利用シーン ＜次年度の部門予算を組み立てるとき＞ 人件費や事務所賃料などの固定費と交通費・福利厚生費のような変動費を並べ、部門の上限額を決める場面で使います。 ＜前年度からの増減を役員に説明するとき＞ 増減欄と概要欄が隣り合うため、金額の動きと理由を示せます。 ＜補助金や繰越金を含む団体予算をまとめるとき＞ 補助金収入や前期繰越金も収入科目にあるため、企業以外の団体の予算編成にも合わせられます。 ■利用・作成時のポイント ＜概要欄に増減の理由を残す＞ 付属の見本には「補助対象事業終了のため減額」と理由が入っています。金額だけでは翌年度に根拠をたどれません。 ＜科目名は自社の勘定科目にそろえる＞ 記入行に余白があるので、科目を差し替えて自社の区分に寄せてください。 ＜昨年度予算の列を先に埋める＞ 前年度の数字を入れると増減がすぐ表示され、本年度の金額を検討しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜差額計算の手間と転記ミスを削減＞ 増減欄が前年度との差額を自動表示するため、電卓計算や手入力の桁違いを防げます。 ＜見本と空欄の2シート構成で下書きが不要＞ 記入例入りのシートを見ながら空欄シートへ入力するので、科目立てを考える負担が軽くなります。

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金銭の受け渡しを証明するための受領書テンプレートです。 「金額」「用途（○○代として）」「発行日・受領日」「受領者氏名」などの項目を整然と配置し、和式文書らしいレイアウトと実用性を兼ね備えた構成です。 印刷しての手書き記入にも対応しており、取引先への提出や金銭授受の証明書類として活用できます。支払いの証拠を確実に残したい時や、受領の記録を正式に整理したい方におすすめの無料テンプレートです。 ■受領書とは 金銭や物品などを受け取った際にその事実を証明するための記録文書です。後日のトラブル防止や記録保持を目的として作成されます。 取引先から金銭を受け取った際、受領書はその取引の公式な記録となり、「誰が何時にいくら受け取ったのか」が明確に記されるため、取引の透明性を保つとともに信頼関係の維持に寄与します。 ■テンプレートの利用シーン ・フリーランスや個人事業主が現金支払いの受領証として発行する場合に ・中小企業や事務所での経費精算や報酬支払い時の受領確認として ・不動産契約・商品引渡しなどでの金銭授受の証明として残したい場面で ■利用・作成時のポイント ＜「○○代として」欄の明記＞ 用途を明記することで何に対する支払いかが明確になり、関係者間の認識共有と記録性が向上します。 ＜受領日・発行日を明記＞ 双方の記録を残す意味でも、正確な記入が重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集しやすい＞ 金額や用途など、都度情報を差し替えて使用できます。 ＜紙に印刷しても使いやすい＞ 手書き欄や余白が取られており、印刷・署名の運用にも対応可能です。 ＜無料で何度でも使える＞ 一度ダウンロードすれば、金銭の受領記録用として繰り返し活用できます。

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不動産物件の内見を行う際に、管理会社・元付会社へFAXで 内見依頼をするための書式です。 不動産仲介会社、賃貸仲介担当者、事務所・店舗物件の仲介担当者、 開業間もない不動産会社など、内見依頼をスムーズに行いたい方におすすめです。 東京都内の物件や一部の管理会社では、現在でも内見依頼時に名刺のFAX送付を求められるケースがあり、そのような場面で使用できます。 本書式はWord形式のため、会社名、担当者名、連絡先、内見希望日時、 物件名、階数、業種などを編集して利用できます。 また、名刺画像を貼り付ける欄も設けているため、 FAXで本人確認や会社確認を求められる場合にも対応しやすい構成です。 内見予約、空室確認後の内見申込、管理会社への鍵手配依頼、 事務所・店舗物件の内覧依頼など、不動産実務のさまざまな場面で活用できます。 必要事項を整理して送付できるため、伝達漏れの防止や管理会社とのやり取りの効率化に役立つテンプレートです。

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現役の不動産仲介マンが事務所の契約時に使用している契約書です。 内容はしっかりとしてます。 記載の契約条項は下記のとおりです。 1.賃貸借物件 2．賃貸借期間と更新 3．使用用途 4．契約期間内解約 5．賃料等 6．その他の費用 7.　賃料等の改定 8．敷金・保証金 9．礼金 10．償却費 11．遅延損害金 12．禁止事項 13．造作・設備工事等 14．修繕 15．免責 16．立入・点検 17.　管理規則 18.　登記事項又は身分等の変更通知 19.　契約の解除 20．反社会的勢力の排除・制限 21．不可抗力による契約の終了 22．原状回復等 23．賃貸借期間開始前の解約 24．連帯保証人 25．財務状況等の説明 26．家賃債務保証業者の提供する保証 27．消費税及び地方消費税 28．保険の加入 29．守秘義務 30.　準拠法 31．裁判管轄 32．定めなき事項

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総務・事務担当者などが、取引先へ郵送やメール添付で書類を送る際の添え状として便利な、書類送付状テンプレートです。Word形式で宛先や送付書類を入力でき、送付物の内容をひと目で伝えたい場面で活用可能です。 ■書類送付状とは 書類を送る際に添える文書で、送付元・宛先・送付書類の内容や部数を伝え、行き違いや同封漏れを防ぐための添え状です。送る側と受け取る側の双方が、何をどれだけ送ったかを照合できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への書類郵送に＞ 契約書や請求書、見積書などを郵送する際、表紙となる添え状として活用できます。 ＜社外発送の体裁づくりに＞ 書類アイコン入りのデザイン済みの様式で、丁寧な印象を保ったまま書類を送れます。 ■利用・作成時のポイント ＜送付元・宛先を明記＞ 送付元と宛先について、会社名・部署名・担当者名・連絡先を漏れなく記入します。 ＜送付書類を一覧に＞ 送る書類の名称と部数を一覧で整理し、受け取り側が過不足を確認できるようにします。 ＜用件を簡潔に＞ 送付の趣旨がひと言で伝わるようにまとめましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で体裁を統一＞ Word形式でダウンロード後、必要事項を差し替えるだけで添え状を作成できます。 ＜同封漏れの軽減に＞ 送付書類を一覧化できるため、入れ忘れや行き違いを防ぎやすく、郵送とメール添付のどちらの場面でも活用可能です。

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