FAX送り状（送付状）（シンプル版）・Word

FAXで書類を送るときに、あて先と送付内容を1枚で伝えるための「FAX送り状」テンプレートです。営業や事務の担当者が、見積書や注文書などを取引先へFAXする際、本紙の前に添える表紙として使えます。あて先の会社名・部署名・担当者名を書く欄と、自社の会社名・部署・担当者名・郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレスを書く欄が分かれています。拝啓から敬具までのあいさつ文と、送付物の名称・枚数を書く記書きも入っており、無料でダウンロード・印刷してすぐ使用できます。

■FAX送り状とは
送信する書類の先頭に添えて、誰から誰へ、何を何枚送るのかを示す表紙にあたる文書です。表紙を付けずに本紙だけを流すと、受け取った側は差出人を探すところから始まり、担当者の手元へ届くまでに時間がかかります。あて先と送付物を1枚目にまとめておけば、受信側がその場で仕分けできます。

■テンプレートの利用シーン
＜見積書や注文書を送るとき＞
本紙の前に添えるだけで、送った書類の中身と枚数を先に伝えられます。
＜担当者あてに確実に届けたいとき＞
部署名と氏名の欄があるので、担当者へ届けてもらいやすくなります。
＜短い連絡を兼ねたいとき＞
あいさつ文が入っており、簡単な依頼や確認の言葉を書き足して送れます。

■利用・作成時のポイント
＜枚数は送り状を含めて数える＞
記書きに「※当紙含む」と入っているので、この用紙も1枚として数えます。
＜あて先と差出人を書き換える＞
記号で伏せてある欄を相手先と自社の名称に置き換えれば、そのまま送れます。
＜送信直前に枚数を確認＞
実際に流す枚数と合っているかどうかを、送る前に確認します。

■テンプレートの利用メリット
＜下書き作成が不要＞
拝啓から敬具までのあいさつ文が入っており、文面を考えずに送れます。
＜社内の様式を統一＞
あて先と差出人の記載位置がそろっており、誰が送っても同じ体裁になります。
＜Word形式で編集可能＞
無料でアレンジ可能のため、デザインや体裁を調整することで専用の送り状として使えます。