書類のマークの入った書類送付状

総務・事務担当者などが、取引先へ郵送やメール添付で書類を送る際の添え状として便利な、書類送付状テンプレートです。Word形式で宛先や送付書類を入力でき、送付物の内容をひと目で伝えたい場面で活用可能です。

■書類送付状とは
書類を送る際に添える文書で、送付元・宛先・送付書類の内容や部数を伝え、行き違いや同封漏れを防ぐための添え状です。送る側と受け取る側の双方が、何をどれだけ送ったかを照合できます。

■テンプレートの利用シーン
＜取引先への書類郵送に＞
契約書や請求書、見積書などを郵送する際、表紙となる添え状として活用できます。
＜社外発送の体裁づくりに＞
書類アイコン入りのデザイン済みの様式で、丁寧な印象を保ったまま書類を送れます。

■利用・作成時のポイント
＜送付元・宛先を明記＞
送付元と宛先について、会社名・部署名・担当者名・連絡先を漏れなく記入します。
＜送付書類を一覧に＞
送る書類の名称と部数を一覧で整理し、受け取り側が過不足を確認できるようにします。
＜用件を簡潔に＞
送付の趣旨がひと言で伝わるようにまとめましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で体裁を統一＞
Word形式でダウンロード後、必要事項を差し替えるだけで添え状を作成できます。
＜同封漏れの軽減に＞
送付書類を一覧化できるため、入れ忘れや行き違いを防ぎやすく、郵送とメール添付のどちらの場面でも活用可能です。