見積書の送付の件

取引先から見積もりの依頼を受けた営業担当者が、作成した見積書を送付する際に添える「見積書の送付の件」の送付状テンプレートです。時候の挨拶からお問い合わせへの御礼、価格に配慮した見積もりである旨の一文、後日担当者が訪問する旨の案内、そして同封書類（見積書1通）を明記する記書きまでを記載できます。Word形式のため文面や敬称を自社の商習慣に合わせて調整しやすく、無料でダウンロードできるため、見積書を発送するたびに一から添え状を作成する手間を省けます。

■見積書送付状とは
顧客からの見積もり依頼に応じて作成した見積書を送付する際に、本状のみを読んでも要件が伝わるよう添える案内文書です。見積書本体とは別に、依頼への感謝や商談への意欲を言葉で伝える役割を持ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜問い合わせへの回答として見積書を送るとき＞
顧客から商品・サービスの見積もり依頼を受け、算出した見積書を発送する場面で使えます。
＜商談を次の訪問につなげたいとき＞
見積書の送付にあわせて、後日担当者が訪問する旨を伝え、商談の継続を促す場面に適しています。
＜価格への配慮を伝えたいとき＞
提示した価格が精一杯の対応である旨を添えて、顧客の検討を後押ししたい場面で活用できます。

■利用・作成時のポイント
＜同封書類を記書きで明記する＞
記書き部分に同封する見積書の部数を明記しておくと、受領時の確認漏れを防げます。
＜訪問予定の有無を調整する＞
実際に訪問予定がない場合は、その一文を削除するなど、自社の営業スタイルに合わせて調整します。
＜宛名・部署名を正確に記載する＞
担当部署や担当者名を正しく記載することで、社内での取り次ぎがスムーズになります。

■テンプレートの利用メリット
＜送付作業の負担を軽減＞
時候の挨拶から記書きまでの型が整っているため、見積書発送のたびに文面を一から考える手間を減らせます。
＜商談機会の損失を防止＞
訪問予定や検討の依頼を明記できるため、送付後のフォローが途切れず商談の継続につながります。