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現役時代、給与計算~就業規則の作成・改訂を実務として行ってきた立場で、残業代計算の補助資料としての位置づけで作成した「出勤簿」のテンプレートです。 ■残業代計算で必要な区分ごとの残業時間を自動集計 残業代の計算を行う上で以下労働時間区分ごとに割増し率が異なることから、労働時間を(まとめて)区分せずに集計したのでは不十分です。 本テンプレートでは、割増し率が異なる以下区分ごとに労働時間を集計しました。 実働時間はもとより・・・・ ①法定内残業時間(所定労働時間) ②法定外残業時間 ③深夜残業時間 ④早朝残業時間 ⑤所定休日や法定休日に勤務した場合の労働時間など 当該区分によって残業手当の割増し率が異なり、残業代の計算を公正且つ効率的に行う上で必要不可欠です。 ■所定労働時間が1日8時間未満の企業にも対応 所定労働日(いわゆる平日)の就業開始時刻9時、終業時刻が17時(途中1時間休憩)の企業の場合、1日の所定労働時間は7時間となりますが、17時から18時まで残業しても(労働基準法上)割増し(25%)は付きません。 割増し(25%)が付くのは8時間を超えた分からとなり、それぞれ区分して計算集計する必要があります。(法定内残業時間:所定労働時間と法定外残業時間) 当テンプレートでは、1日の所定労働時間が8時間未満と8時間用の2種類ご用意しました。 ■水曜日が法定休日となっている不動産関係の企業にも対応 労働基準法で定めた週40時間労働制で、一般的な企業では日曜日を法定休日(始業開始時刻から35%割増し)、土曜日を所定休日(所定労働日の労働時間が8時間の場合、始業開始時刻から25%割増し)としています。 ところが、(私の経験上)不動産関係の企業の多くは水曜日を法定休日としているようです。 本テンプレートでは、固定曜日となっている法定休日や所定休日を業種・業態に合わせ任意に選択できるようにしました。 ■自動検算機能 Excelで計算する場合(経験上)、データの上書きなど誤って計算式を削除し誤った計算を行い、それに気付かないことがあります。 本テンプレートでは、それら計算ミスを防ぐための「自動検算機能」を設けました。日ごとと合計のダブルでチェックし、残業時間計算の精度向上に繋げました。
給与額や控除額、前年年収などを勤務先が証明する際に役立つ「給与証明」テンプレートです。所属・氏名・入社年月日・職名といった本人情報に加え、最近の月収、控除額、差引支給額、昨年の年収、被扶養者情報、証明日・証明者欄まで整理して記載できる構成です。 ■給与証明とは 会社が従業員に対して支払っている給与や雇用状況を証明するための文書です。住宅ローン審査、賃貸契約、保育所申請、扶養認定など、収入や在職状況の確認が必要な場面で提出を求められることがあります。 ■テンプレートの利用シーン <住宅ローン審査で必要な収入証明として> 金融機関の住宅ローン審査において、給与支給実績の証明書面として活用できます。 <賃貸物件契約の入居審査資料に> 不動産会社や保証会社から収入確認書類の提出を求められた際に、従業員へ交付する書類として利用できます。 <社会保険・健康保険関連の手続きで> 健康保険の被扶養者認定や各種給付申請において、収入確認資料の一つとして用いられる場合があります。 ■作成・利用時のポイント <提出先が指定する記載項目を確認> 「最近の月収」の対象月、前年年収の要否などは提出先ごとに異なるため、依頼内容に合わせて記載しましょう。 <控除内訳や対象期間を明確に記載> 所得税、社会保険料、その他控除などを分けて示すと、受領者が収入内容を把握しやすくなります。 <証明権限者名と発行日を整える> 社内ルールと提出先の指定、押印の要否も確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで作成しやすい> 記入例を見ながら作成できるため、担当者が変わっても一定の形式で整えやすく、作成時間の短縮につながります。 <編集の自由度・柔軟性> Word形式のため、自社の給与体系や項目に合わせて自由にカスタマイズできます。 <無料で導入しやすい> 一から書式を作る必要がなく、コストをかけずに社内運用を開始できます。
賃金プロットとは、年齢や勤続年数に対する所定内賃金(基本給)の分布図であり、年齢等における昇給基準線(賃金カーブ)をおおよそ把握するための計算表
アルバイトの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横(半年間/10人/時給/サロン向け)
個人事業主や小規模企業向けの給与明細書フォーマットです。一覧表で入力し、各月のシートで明細書を印刷できます。(A4縦)1ファイルで一人分の年間の給与明細を管理することができます。
「労務管理をもっとスマートに!給与・賞与自動計算テンプレート20人用 (令和8年度3月~)」 給与や賞与の計算は、事業運営において避けられない重要な業務です。しかし、その手間は決して小さくありません。このテンプレートを使えば、給与・賞与の計算をスムーズに行い、労務管理を効率化できます。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・「https://template-core.com/archives/payroll_accounting_sheet_how/」 ________________________________________ 「この給与・賞与テンプレートでできること」 ・賞与や基本給の自動計算が可能。 ・従業員の給与明細や賞与明細を簡単に作成し、必要に応じて賃金台帳も自動作成。 ・パートや扶養等の給与計算も対応可能。 ________________________________________ 「利用方法」 1.「社員データ」シートに会社や社員の基本情報を入力。 2.各月ごとに給与や賞与のデータを入力し、自動計算された結果を確認。 3.必要に応じて各項目を調整し、給与明細や賞与明細を出力。 ________________________________________ 「メリット」 ・給与計算の手間を大幅に削減できるので、他の業務に集中できます。 ・自動計算により、手動での計算ミスを防止し、安心して使用できます。 ・心者にも分かりやすい操作性で、誰でも簡単に利用できます。 ________________________________________ 商品コード:A00017
◆1日ごとの実労働時間を入力すれば、残業・深夜など賃金割増が発生する時間を自動集計し、対象月度の割増賃金を算出するツールです。◆マクロ(VBA)無しの1つのEXCELブック、2シート(AとB)で構成されており、シートAは月度締日、割増率などを設定するシート、シートBは所定労働時間、実労働時間を入力し、自動集計・算出するシートです。◆シートAは設定可能な事項が多く(月締日・週締曜日・1日単位の所定労働時間など)、色々な事業者に合わせることができます(月またぎ週40又は44時間超、1か月変形労働時間制にも対応)。◆シートBは複製でき、事例作成、複数社員への対応が容易です。◆本ツールの利用により、煩雑な割増賃金計算が楽になり、業務の効率化を図ることができます。◆【キーワード】勤怠、残業、時間外、労働時間、休日、深夜、月またぎ、変形、管理、給与、手当、計算
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