出勤簿:Excel(法定・所定休日等選択仕様)

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現役時代、給与計算~就業規則の作成・改訂を実務として行ってきた立場で、残業代計算の補助資料としての位置づけで作成した「出勤簿」のテンプレートです。 ■残業代計算で必要な区分ごとの残業時間を自動集計 残業代の計算を行う上で以下労働時間区分ごとに割増し率が異なることから、労働時間を(まとめて)区分せずに集計したのでは不十分です。 本テンプレートでは、割増し率が異なる以下区分ごとに労働時間を集計しました。 実働時間はもとより・・・・ ①法定内残業時間(所定労働時間) ②法定外残業時間 ③深夜残業時間 ④早朝残業時間 ⑤所定休日や法定休日に勤務した場合の労働時間など 当該区分によって残業手当の割増し率が異なり、残業代の計算を公正且つ効率的に行う上で必要不可欠です。 ■所定労働時間が1日8時間未満の企業にも対応 所定労働日(いわゆる平日)の就業開始時刻9時、終業時刻が17時(途中1時間休憩)の企業の場合、1日の所定労働時間は7時間となりますが、17時から18時まで残業しても(労働基準法上)割増し(25%)は付きません。 割増し(25%)が付くのは8時間を超えた分からとなり、それぞれ区分して計算集計する必要があります。(法定内残業時間:所定労働時間と法定外残業時間) 当テンプレートでは、1日の所定労働時間が8時間未満と8時間用の2種類ご用意しました。 ■水曜日が法定休日となっている不動産関係の企業にも対応 労働基準法で定めた週40時間労働制で、一般的な企業では日曜日を法定休日(始業開始時刻から35%割増し)、土曜日を所定休日(所定労働日の労働時間が8時間の場合、始業開始時刻から25%割増し)としています。 ところが、(私の経験上)不動産関係の企業の多くは水曜日を法定休日としているようです。 本テンプレートでは、固定曜日となっている法定休日や所定休日を業種・業態に合わせ任意に選択できるようにしました。 ■自動検算機能 Excelで計算する場合(経験上)、データの上書きなど誤って計算式を削除し誤った計算を行い、それに気付かないことがあります。 本テンプレートでは、それら計算ミスを防ぐための「自動検算機能」を設けました。日ごとと合計のダブルでチェックし、残業時間計算の精度向上に繋げました。

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