「辞令・人事異動」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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内示書【人事異動】
内示書【人事異動】
内示書とは、正式な決定が下される前に、内々にその意向や予定を伝えるための書類です。主に企業（組織）内における人事異動や昇進、配置転換など、重要な変更について使用されます。 内示とは、「一般に公表する前の段階で、内々に伝えること」を意味します。内示を行うにあたって何週間前や何日前といった決まりはなく、企業に義務付ける法律も存在しません。 しかし、自社内はもちろん、場合によっては自社外（取引先など）への影響も考えられるため、一般に内示書による通達が行われます。 内示書を作成するのは、前述の取引先などへの配慮以外に、次のような目的が挙げられます。 （1）正式な決定の前に変更を知らせることにより、対象となる者が（精神面を含めて）準備をする期間を提供するため （2）業務の引き継ぎなどの円滑な移行や調整期間を確保するため （3）急な変更により対象となる者が不満を抱き、離職するのを防ぐためなどが挙げられます。 こちらは人事異動のケースを想定した、内示書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひ、ご利用いただければと思います。
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出向辞令006
出向辞令006
出向辞令とは、社員に出向することを伝えるための辞令
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辞令01
辞令01
企業が社員に対して、業務内容の変更を伝えるための書類
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勤務地変更通知
勤務地変更通知
勤務地変更通知のテンプレートです。
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辞令12（命令）
辞令12（命令）
Excel(エクセル)形式にて作成された辞令のテンプレート書式です。用途や目的に応じて中身の文言につきましては修正・変更してください。
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新入社員配属決定の通知
新入社員配属決定の通知
新入社員配属決定の通知です。新入社員の配属が決定した旨、本人に通知する書式としてご使用ください。
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昇進辞令
昇進辞令
昇進辞令のテンプレート書式です。課長から部長と室長を兼任する旨が書かれているテンプレート書式です。昇進辞令を行う際に、お使いください。
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出向通知書002
出向通知書002
関連会社への出向を命じる際に用いるテンプレート書式です。出向期間、出向期間中の給与を詳細に記載し出向を伝えます。十分ご留意の上、業務を誠実に行うようお願いいたします。との旨を伝えます。ダウンロードは無料です。
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試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）・表形式版・Word
試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）・表形式版・Word
試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）とは、試用期間満了により雇用を終了し、その旨を本人に通知する書式のことです。 試用期間中に、本人の能力不足や、勤務態度・素行などから適格性の欠如が明らかとなった場合、試用期間経過後に本採用を拒否するケースがあります。 試用期間満了（※試用期間が14日超）により雇用を終了させる場合、労働基準法第20条の規制を受けることになり、30日前に予告するか30日分以上の平均賃金の支払いが必要です（※2023年9月現在）。 そのため、トラブルを防ぐためにも、雇用を終了させる際には余裕を持って対応し、本採用しない旨を従業員に明示しておくことが求められます。 こちらは、Word版の試用期間満了予告通知書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。
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転属辞令002
転属辞令002
転属辞令です。従業員転属の際の辞令書式事例としてご使用ください。
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担当者変更の通知書001
担当者変更の通知書001
「担当者変更の通知書001」は、顧客営業担当者の変更を通知するための書式例です。新しい担当者の導入により、より円滑なコミュニケーションとサポートを提供します。これを活用して、お客様への変更を分かりやすく伝え、業務への影響を最小限に抑えるお手伝いをいたします。新たな展開につなげるためにも、このテンプレートを活用して、スムーズな担当者変更を実現しましょう。
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配置異動辞令001
配置異動辞令001
課の異動を命ずる際に用いるテンプレート書式です。能力を発揮されることを期待され配置異動辞令を命ぜられています。
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辞令23（転勤）
辞令23（転勤）
「辞令23（転勤）」は、社員に転勤の決定を伝えるための公式な文書です。転勤は組織の運営や人材配置の一環として行われる重要な手続きです。「辞令23（転勤）」には、転勤先の詳細な情報や配属先の業務内容、移動時期などが記載され、社員に対して正確かつ明確に通知されます。組織の運営や業務の効率化を図るためには、適切な人材配置が不可欠です。社員の理解と協力を得るために、この辞令テンプレートをご活用ください。
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採用辞令002
採用辞令002
社長から出される採用辞令のテンプレート書式です。社員として採用する場合に用いるテンプレート書式です。配属先と基本給の提示がされています。ダウンロードは無料です。お使いください。
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担当者変更の通知書003
担当者変更の通知書003
「担当者変更の通知書003」は、新たな担当者への変更をお知らせするためのテンプレートです。「貴社の担当でございました●●が、一身上の都合により*月*日をもって退社いたしました。長年にわたるご芳情に対し、心より感謝申し上げます。」との旨を伝えるテンプレート書式です。このテンプレートは貴社の円滑な業務継続をサポートするためのものであり、無償でダウンロードが可能です。
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配置異動辞令002
配置異動辞令002
部の異動を命ずる際に使われる辞令のテンプレート書式です。辞令のテンプレートが「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」なら無料でダウンロード可能です。
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新入社員採用の通達
新入社員採用の通達
新入社員採用の通達です。自社社員に、次年度採用者の通達をする際の書式事例としてご使用ください。
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出向復職辞令
出向復職辞令
出向復職辞令です。出向先より親元会社に復職を命じる際の辞令書式事例としてご使用ください。
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人事異動のお知らせ（表形式版）・Word
人事異動のお知らせ（表形式版）・Word
人事異動のお知らせとは、社内における人事異動を従業員に知らせるために使用する文書のことです。異動の代表例としては、配置転換や転勤、職種変更、昇格や降格などが挙げられます。 人事異動の通知は、「本人→社内→社外」の順番で段階的に行うのが一般的です。まずは異動の前に本人に非公式で伝えて（内示）意思を確認し、同意が取れた場合には後日、社内で公式に通知されることになります。メールのほかに、回覧や掲示などの方法によって異動を伝えることもあります。 こちらはWordで作成した、表形式版の人事異動のお知らせのテンプレートです。 本テンプレートは無料でダウンロードできます。自社で人事異動を公表する際には、ぜひご利用ください。
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休職辞令001
休職辞令001
就業規則により、社員に対して休職を命じる際に用いる辞令のテンプレート書式です。何らかの理由で働けなくなってしまった社員に対して在籍したまま一定期間休んでも良いとする制度です。休職辞令のテンプレートがダウンロードできます。無料です。
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役員異動の挨拶状002
役員異動の挨拶状002
役員の改選を周知するテンプレート書式です。定時株主総会におきまして、弊社役員改選を行い、下記のとおり就任いたしましたので、ここに謹んでご報告申し上げます。と伝え、役員名を明記します。役員異動の挨拶状テンプレートが無料でダウンロード可能です。
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