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「辞令(復職)」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
社員に対して工場が閉鎖するため解雇することを通知するための書類
予告なく解雇された従業員が、解雇予告手当の支払いを会社へ求めるための「解雇予告手当を請求するための内容証明」のテンプレートです。勤務した期間・所属していた部署・解雇された日を述べたうえで、平均賃金の30日分を解雇予告手当として支給するよう要請する文面が一続きに整っています。予告のない突然の解雇は解雇権の濫用にあたり不当である旨も本文に含まれており、請求の理由をどう述べるかで悩みません。Word形式で無料ダウンロードでき、会社名や勤務期間を書き換えてご利用いただけます。 ■解雇予告手当とは 使用者が労働者を解雇する際に、労働基準法で定められた日数前までの予告を行わない場合、予告に代えて支払うこととされている手当です。 ■テンプレートの利用シーン <予告なく即日解雇されたときに> 事前の通告がないまま退職を求められた場合の請求書として使えます。 <退職後に未払いが分かった場合に> 退職してから手当の未払いに気づき、改めて支払いを求める場面に向きます。 <書面で請求を残したい場面で> 口頭のやり取りだけでなく、請求した日と内容を記録として残せます。 ■作成・利用時のポイント <勤務期間と解雇日を記入> 入社日・退社日・勤続年数と、解雇された日付を具体的に書き入れます。 <所属部署の明示> 勤務していた部署名を入れ、雇用関係にあった事実を具体的に示します。 <請求の根拠を記載> 何にもとづく請求かと、平均賃金を基準とする考え方を本文に残します。 ■テンプレートの利用メリット <書き方に迷わず着手> 付属の例文に勤務期間や解雇日が入っており、自分の状況に置き換えて書けます。 <後日のトラブル防止> 内容証明郵便として送ると、いつどのような請求をしたかが記録に残ります。 <無料で請求書面を準備> 必要な項目がそろっており、書面づくりにコストをかけずに着手できます。 ※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する助言を構成するものではありません。ご利用の際は最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。
従業員の昇格を正式に伝えるための辞令例文です。人事・総務の担当者や経営者が、役職への任命を本人へ通知する場面で、Word形式で任命する役職や日付を記載して使えます。辞令を手早く用意したいときに役立ちます。 ■昇格辞令とは 従業員を上位の役職に任命することを、会社が本人へ正式に伝えるための文書です。発令の事実を明確に示し、記録として残す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <昇格の発令に> 従業員を課長などの役職に任命する際、辞令として正式に交付する場面で使えます。 <人事異動の通知に> 昇格に伴う配属や役職の変更を、本人へ明確に伝えられます。 <記録としての保管に> 発令の内容を書面で残し、人事記録として保管できます。 ■利用・作成時のポイント <任命内容を正確に> 任命する役職と発令日を正確に記載します。 <宛先を明確に> 対象となる本人の所属・氏名を正しく記載します。 <期待の言葉を添える> 今後の活躍への期待を一言添え、前向きな辞令に整えます。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> Word形式で繰り返し利用可能。発令の記録を書面で残せるため、人事記録の整備にも役立ちます。 <書類作成の時間を短縮> 対象者ごとに差し替えるだけで繰り返し使えます。
異動(転勤)のあいさつ文
転勤に伴い顧客や取引先、社内関係者へ異動の報告を行うための挨拶状文例・テンプレートです。新たな勤務地での業務継続にあたり、これまでの支援への感謝を伝え、今後の変わらぬ関係をお願いする目的で送付されます。転勤や異動が決まった後、1〜2カ月以内(季節が変わらないうちに)に出すのが一般的です。はがきで出す場合と、封筒付きの単判カードで出す場合とがあります。本テンプレートは縦書きのはがきサイズで印刷可能なフォーマットです。 ■利用シーン ・取引先やお世話になった関係者に、転勤の報告を行う際。 ・異動前の支店や部門での御礼を伝え、新しい勤務地での業務を案内する場合。 ・転勤後も関係を継続したい取引先へ、連絡先を記載した正式な通知を送るとき。 ■利用・作成時のポイント <感謝の意を明確に伝える> これまでの支援に対する御礼を述べ、良好な関係の継続を願う表現を取り入れる。 <転勤先情報を分かりやすく記載> 新勤務地の住所や連絡先を明記し、今後のやり取りがスムーズに進むようにする。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な転勤報告が可能> 定型文を使用することで、転勤の挨拶文を簡単に作成できる。 <取引先との関係維持> 異動後も関係を継続するための重要な通知として活用できる。 <編集の柔軟性> Word形式で無料ダウンロードでき、個々の情報にあわせた編集が可能。
雇用者が従業員を解雇する場合、解雇の意向とその理由、解雇の予定日などを通知するのが「解雇予告通知書」です。 従業員を解雇しなければならない場合、労働基準法に基づき、事業主は解雇予告を行う必要があります。これは正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトを解雇する際にも適用されるものです(※試用期間中の従業員は除く)。 解雇予告の方法は30日前までに行うこと(あるいは30日分の解雇予告手当を支払うこと)のほか、特に法律で規定されてないため、口頭でも問題はありません。しかし、通知書を交付しておけば、明らかに解雇予告をしたという証拠となり、後にトラブルが発生するのを防ぐことができます。 解雇予告を行うことは、従業員にとっても新たな雇用先を探す時間を確保できるというメリットがあります。 こちらはExcelで作成した、罫線版の解雇予告通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。
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