社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

給与の変更を従業員に正式に通知する際に活用できる「給与改定（賃金変更）通知書」テンプレートです。支給開始時期・役職名・給与構成（本給・職能給・手当）・割増率・支払方法などを明記することで、変更内容を明確に伝えることができます。Word形式のため、会社名や担当者名、給与額などの必要項目を編集するだけで完成。無料でダウンロードでき、手間なく運用業務に組み込める実用的な通知書です。 ■給与改定通知書とは 従業員に対して給与の増減・構成の変更などを正式に伝える文書です。金額だけでなく支給日や計算締日、支払方法などを明示することで、誤解を防ぎ、社内の信頼性・透明性を保つことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給や人事評価にともなう給与の見直し時に＞ 本給・手当・割増率の変更など、具体的な改定内容を正確に通知。 ＜人員の少ない企業で文書作成の手間を減らしたい場合に＞ 雛形を使うことで、1から文案を考える必要がなく、時間短縮に貢献。 ■作成・運用時のポイント ＜金額や日付は正確に記載＞ 支給開始月や各手当の金額は、誤記のないよう慎重に記入しましょう。 ＜割増率の明記でトラブル回避＞ 時間外・休日・深夜労働の割増率は、法定基準に基づいて明示します。 ＜代表者名と押印で正式性を担保＞ 通知書としての信頼性を保つため、社名・代表者名・印欄を忘れず記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードで即利用可能＞ 急ぎで通知書が必要な場合にも対応できます。 ＜Word形式で簡単に編集・再利用＞ 従業員ごとに内容を差し替えるだけで複数名への発行が可能。 ＜見やすい構成で伝わりやすい＞ 必要な情報が整理されており、読み手にとっても分かりやすい書式です。

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会議の内容を記録するための議事録、日時・場所・出席者・議題などを記入できます。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症予防措置チェックリスト」です。建設現場におけるWBGT値の測定や作業環境管理、休憩・水分・塩分補給・体調確認・予防教育・緊急対応の訓練といった各種熱中症予防措置の実施状況を記録・管理するために設計されたものです。施工現場責任者・衛生管理者が日々の現場運用から年次教育・訓練まで確認でき、ダブルチェック機能や記録保存要件を含めて事故防止・従業員の安全管理強化にも有用です。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 建設現場における法定の熱中症予防措置（WBGT値管理・休憩・水分補給・教育・緊急対応）の実施状況を具体的かつ定型的に記録し、リスク低減と再発防止に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜工事現場の安全衛生協議会や朝礼時＞ 作業員全員に予防策を周知し、記録を残す場面で活用できます。 ＜監査・労働基準監督署対応＞ 記録保存により、法令遵守の証明や労災発生時の事実確認資料として活用可能。 ＜教育訓練・危険予知活動（KY）＞ 年次講習や新規入場者への安全指導時に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT値測定と記録を徹底＞ 作業開始前や28℃以上で30分ごとに測定。 ＜休憩時間と水分・塩分補給を確保＞ 冷却設備や仮設休憩所の設置状況を記載。 ＜緊急対応手順と連絡網を明記＞ 搬送ルートや責任者の連絡先を記載し、迅速な対応を可能に。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で管理しやすい＞ 現場・本社間での共有や保存がスムーズです。 ＜現場のリスク管理と事後証跡を強化＞ 事故防止・行政監査・労災時の信頼性高いエビデンスとなり、安全衛生管理体制を強化できます。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に基づいた汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。

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組織が組織として動くために、組織図は必要です。誰がどんな役割を担い、誰がサポートを行うかを明確にし、社内の業務を滞ることなく回すために必要です。

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一覧性抜群の売掛金・買掛金・未払金管理表です。

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災害発生時やシステム障害など、緊急時の従業員への連絡体制を迅速に整備できる「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・電話番号・メールアドレスなどを一覧で管理でき、縦型レイアウトにより部署ごとの連絡フローを直感的に確認できます。個人情報の取扱い説明文の見本も含まれており、法令遵守と実務運用に配慮した書式です。 ■緊急連絡網とは 災害・事故・システムトラブルなど非常時において、従業員の安否確認や業務連絡を円滑に行うための一覧表です。連絡先の最新化を徹底することで、情報伝達の遅延や混乱を防ぐことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害時の安否確認に＞ 社員の連絡先を整理し、素早く安否確認を行えます。 ＜システム障害や停電発生時に＞ 担当部署へ速やかに周知し、復旧対応を効率化します。 ＜企業のリスク管理体制の整備に＞ 緊急対応マニュアルやBCP（事業継続計画）とあわせて運用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜情報は定期的に更新＞ 最終更新日を明記し、異動や連絡先変更があれば速やかに修正しましょう。 ＜個人情報管理を徹底＞ 利用目的を「緊急時の連絡」に限定し、不要な情報は収集しないことが重要です。 ＜アクセス制御を実施＞ 社内共有範囲を必要最小限に限定し、保存場所・権限設定を厳格に管理してください。印刷物の扱いや持ち出し禁止ルールも定めるとより安全です。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で編集・更新が容易＞ 部署や社員の追加・削除が自由に行え、運用が簡単です。 ＜法改正対応で安心＞ 個人情報保護法（2022年・2025年改正対応）に基づき、管理責任・安全管理措置・漏えい時の報告義務等を考慮した記載が盛り込まれており、実務運用に即しています。 ＜無料で利用でき、カスタマイズも自由＞ 自社規模や業種に合わせて調整でき、コストをかけずに導入できます。

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「顛末書04」は、トラブルやミスの詳細な経過、その原因、および再発防止策を客観的に報告するための書式です。報告を受ける側は問題の全体像を把握し、再発を防ぐための具体的な取り組みや改善策を実行し、企業の経営向上に寄与します。また公正な立場から報告するため、現場担当者に限らず、上司などの立場の人物が提出するケースもあります。具体的な提出用途として、事務処理ミスや商品・サービスの不備、事故や不祥事の発生時などに利用できます。無料でダウンロード可能ですので、是非お役立てください。

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炎天下での建設現場における熱中症発生時の対応手順を明確化し、現場全体で統一した初動対応を行うための「熱中症発生時対応マニュアル」です。労働安全衛生規則に基づき、体制整備・役割分担・発生時の初動／搬送判断・記録までを網羅しており、現場代理人・職長・作業員など役割分担に基づき、適切かつ統一的に行動できるよう整理しています。無料ダウンロードかつ見本付きのため、現場ごとに迅速な導入および教育資料としても活用可能です。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは 建設現場において、熱中症が疑われる症状が発生した際の初動対応から搬送判断、記録、再発防止策までを体系化した実務用マニュアルです。兆候発見・報告・冷却・作業離脱・救急搬送・記録など、混乱しやすい場面でも統一の手順で行動できるよう整理され、現場の安全確保や責任区分の明確化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設現場の安全衛生管理に＞ WBGT値が高い日の作業や、連続作業が続く現場での事前準備・緊急対応の標準化に使用できます。 ＜初動対応フロー構築時に＞ 現場発生時の緊急動線・安全離脱手順、冷却・搬送などの標準化 ＜下請・一人親方を含めた全入場者への説明資料に＞ 現場教育や朝礼での周知、毎年度更新するマニュアルとしてもご利用いただけます。 ■作成・利用時のポイント ＜建設現場特有の移動ルート・重機周辺作業を考慮＞ 高所作業・仮囲い内作業・重機搬送など、建設独自の初動動線を盛り込むと効果的です。 ＜チェックリスト・記録欄の活用＞ 項目漏れ・報告遅延防止のため、記入例や記録フォームを徹底活用しましょう。 ＜教育・周知と連携して運用＞ 年1回以上の研修、KY活動とのセット運用で、現場に定着します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで編集しやすく現場ごとにカスタマイズ可能＞ 搬送ルート、緊急連絡先、責任者欄を簡単に更新できます。 ＜コストゼロ・見本付きで誰でもすぐに導入＞ 初めてでも見本を参考に作成でき、業務時間短縮と現場教育の効率化を実現します。 ＜記録フォーム付きで再発防止に活用＞ 発生日時・症状・初動内容・搬送判断を残せるため、現場改善に役立ちます。

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炎天下での工事現場や屋外作業における熱中症リスクを事前に把握し、予防措置を徹底できる「熱中症リスク事前評価シート」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準拠し、作業強度・WBGT値・個人要因など、項目別のリスク区分を一目で判断できます。見本付きで直感的に記入でき、書式準備の人的・コスト的負担も削減可能です。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 工事や屋外作業現場において労働者の作業環境・個人要因・WBGT値などを多角的に評価し、リスク区分と低減措置を可視化するための記録書式です。熱中症対策の実施記録として保存することで、労働基準監督署の調査対応や事故発生時の原因究明、法令遵守の証明に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜道路工事や建設現場での安全衛生管理に＞ WBGT値測定とあわせて、リスクに応じた対策が明確になります。 ＜高齢者・未経験者を含む現場での教育資料として＞ 体調急変時の兆候や申告徹底の意識付けができます。 ＜監査・労基署対応の書類管理に＞ 労働基準監督署の調査対応、社内監査・安全衛生委員会での運用記録として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜作業強度と環境条件の双方から評価＞ 掘削・重機操作など負荷の高い作業では休憩頻度を増やす、交代制にするなどの対策を講じましょう。 ＜仮設休憩所・日陰設備の準備を徹底＞ 屋外環境では熱ストレスが蓄積しやすいため早期対処が重要です。 ＜高齢者・初心者の体調管理は重点確認＞ 声かけや作業前後の申告をルール化しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで簡単編集・実務反映＞ 現場状況に合わせて自由にカスタマイズ・更新できます。 ＜見本付きで初めてでも迷わず使える＞ 評価の観点がわかりやすく、属人化を防ぎます。 ＜リスクの優先度が明確＞ どの対策が急務か共有しやすくなります。 ※このテンプレートは、熱中症リスク評価の参考様式であり、個別の事業所における法令適合性や労働安全衛生上の義務履行を保証するものではありません。実際の運用にあたっては、弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

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■会議アジェンダとは 会議の目的や議題、進行順序、担当者、所要時間などを事前に整理し、参加者に共有するための書式です。 ■利用するシーン ・定例会議やプロジェクト会議の前に、議題や進行内容を参加者に事前配布する際に利用します。 ・部門横断プロジェクトや経営会議など、複数部門が関与する重要な会議で議論の焦点を明確にする場面で活用します。 ・社外との打ち合わせや商談の際、議事の進行や時間配分を事前に調整するために利用します。 ■利用する目的 ・会議の目的や議題を事前に共有し、参加者全員が同じ認識で会議に臨むために利用します。 ・議論の脱線や時間超過を防ぎ、効率的な会議運営を実現するために利用します。 ・会議後の議事録作成やアクションアイテムの明確化を容易にするために利用します。 ■利用するメリット ・会議の進行がスムーズになり、限られた時間で効果的な議論が可能となります。 ・参加者が事前に準備できるため、質の高い意見や提案が集まりやすくなります。 ・会議の目的やゴールが明確になることで、意思決定やアクションの迅速化につながります。 こちらは表形式で作成した、会議アジェンダ（Excel版）のテンプレートです。自社で開催する会議の情報共有などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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■年間スケジュールとは 1年間の業務やイベント、プロジェクトを一覧で整理・把握するための書式です。月ごとの予定や重要日程を一目で確認でき、長期的な計画立案や進捗管理に役立ちます。横のレイアウトを採用したことにより、全体像を俯瞰しながら各月の詳細も把握できる点が魅力です。 ■利用するシーン ・年度初めに、年間の業務計画やイベント日程を策定する場面で利用します。 ・プロジェクトの全体スケジュールを関係者と共有し、進行管理を行う際に利用します。 ・部署やチームの年間目標と行動計画を可視化し、定期的に進捗を確認する場面で利用します。 ■利用する目的 ・年間を通じた業務やイベントの全体像を把握し、計画的に行動するために利用します。 ・関係者間で日程や優先順位を共有し、業務の重複や抜け漏れを防ぐために利用します。 ・長期的な視点で、リソース配分や業務調整を行うために利用します。 ■利用するメリット ・年間の予定を一覧化することで、計画の全体像が明確になります。 ・関係者全員が同じ情報を共有でき、連携や調整がスムーズになります。 ・長期的な視点で業務を進められるため、効率的な時間管理が可能になります。 こちらはPowerPointで作成した、年間スケジュールのテンプレートです。ダウンロードは無料なので、1年間の業務やイベント、プロジェクトの把握にお役立てください。

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■被害報告書とは 事故・災害・不正・トラブルなどによる被害の状況と影響、その原因や当時の対応などを詳細に記録し、関係部署や管理部門へ正式に報告する文書です。客観的事実に基づき網羅的な内容を記載することで、企業としての適切な初動や再発防止策の立案に役立ちます。 ■利用するシーン ・社内外で事故やトラブルが発生し、その内容や影響度を第三者に報告する場合に利用します。 ・セキュリティ侵害や情報漏洩など、監督官庁や顧客への対応が求められる場合に利用します。 ・保険適用や損害賠償など、事実関係を正確に残す必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・インシデント発生時の状況を時系列で整理し、迅速な初動対応につなげるために利用します。 ・関係者間で、被害状況の共有と責任の明確化を図るために利用します。 ・再発防止策や是正措置を策定するための、基礎資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・事実関係が正確に可視化されることで、関係者の認識ギャップを防ぎます。 ・どのような対応がなされたか記録でき、社内外からの説明責任を果たせます。 ・トラブルごとの傾向分析や今後のリスク管理、社内での教育・研修に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、被害報告書のテンプレートです。一部の項目にチェックボックスを使用しており、無料でダウンロードすることができます。 オフィスや工場などで事故やトラブルが発生した際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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2021年4月～8月の工程管理表です。用途に合わせて作り変えてご利用下さい。

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2025年改正の労働安全衛生規則に対応した「熱中症予防措置チェックリスト」です。WBGT値測定や作業環境管理、休憩時間確保、水分・塩分補給、教育訓練など、医療・介護現場で必要な予防措置を網羅し、Excel形式で簡単に記録できます。無料ダウンロード可能で、看護師長や施設責任者の業務効率化に役立ちます。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 医療・介護分野において、WBGT値測定から施設管理・職員教育・水分補給・体調管理・緊急訓練・在宅勤務者への配慮まで、予防措置の運用プロセスを日々具体的に可視化・管理し、健康リスク低減・事故発生時の証跡管理に活用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜病院・介護施設の現場管理と法令遵守＞ 日常の体調点検や災害対策、衛生委員会報告用、全職員・パート・派遣スタッフの日々確認・自己点検用にも最適です。 ＜研修・教育・訓練内容の証跡化＞ 年1回以上（および随時教育）の実施記録や緊急時訓練の記録保存、行政監査・監督署指導時の根拠資料として活用できます。 ＜在宅勤務スタッフや外部関係者対応＞ 施設外スタッフ・衛生推進担当への周知・管理と一体運用が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT値・対策実施記録を具体的に＞ 数値・対策内容・担当者名を記録。異常時は体温上昇（38℃以上など）、意識の異常、自力での水分摂取不可などの症状が見られたら、速やかに作業から離脱させ身体冷却等の対応が必須です。 ＜二重チェック・3年保存の徹底＞ 衛生管理者の確認サイン、記録は規定保存期間（3年）を推奨します。 ＜全項目の定着と現場教育＞ 冷却タオル等の配備、緊急時連絡先掲示、管理者への速やかな異常報告を全員が徹底できるよう運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で一元管理＞ 現場・在宅両対応で職場全体のリスクを低減し、管理コストを大幅削減できます。 ＜施設・現場での即時運用・多職種対応＞ 正職員、パート、派遣含めて全スタッフに配布・指導しやすく、医療・介護現場の安全管理体制を一元化できます。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」に基づく汎用版です。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認してください。

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業務割合を人ごとに管理する表となります。一部業務割合が80％が上限の社員がいるのは時短勤務等を考慮しているからです。誰それさんはどの業務担当でそれをどのぐらいの割合で行っているのかなど、これを基に課内で共有することで、各人の認識と負担割合が伝わります。ただし細かくやりすぎると今度は管理が大変になりすぎる。最小でも2.5％単位（半日）、通常は５％単位（1日）で記載ください。もちろん作りっぱなしではなく、引継ぎや業務改善等に活用ください。

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得意先や営業先で金銭の受領をした場合に作成する現金預り証のテンプレート書式です。

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「SWOT分析表【パステル調】強みや機会などの4点から企業を分析・PowerPoint」は、企業や事業の強み、弱み、機会、脅威という4つのカテゴリーを視点に、経営戦略や事業計画の現状分析を行うための有効なツールです。 自社の内部環境（強みと弱み）と外部環境（機会と脅威）を評価することにより、新たな市場機会や事業課題の発見、ビジネス戦略の設定、効率的なマーケティングプランの立案、そして経営戦略の策定に役立ちます。SWOT分析は、競合に対抗するための戦略の策定や、既存事業の改善点の発見、新規事業のリスクの特定にも活用いただけます。 このテンプレートはPowerPointで作成されており、シンプルでわかりやすいデザインが特徴です。パステル調の色彩が用いられています。 このテンプレートは無料でダウンロード可能なので、経営戦略の策定やビジネスの手助けにぜひ活用してください。

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■社用車管理表とは 会社が保有（または使用）する車両の運行実態と、保守状況を把握するための管理台帳です。誰が、いつ、どのような目的で車両を利用したかを記録に残すことで、コンプライアンスの徹底、経費の最適化、安全な車両運行の維持に貢献します。 ■利用するシーン ・従業員が顧客訪問や物品の運搬などで車両を使用し、その発着時間や走行距離を記録する際に利用します。 ・管理部門が月末などに記録を集計し、燃料費や高速道路料金などの経費精算を行う場面で利用します。 ・総走行距離に基づいてオイル交換やタイヤ交換の時期を判断し、整備計画を立てる際に利用します。 ■利用する目的 ・車両利用のルールを明確にし、業務外での不正利用や目的外使用を抑止するために利用します。 ・走行記録に基づき車両の消耗状態を把握し、適切なタイミングで点検・整備を行うために利用します。 ・万が一の事故発生時に、運転者や運行状況を速やかに確認し、然るべき対応をとるために利用します。 ■利用するメリット ・各車両の利用頻度が明確になるため、車両台数の見直しや効率的な配置転換の判断材料になります。 ・利用を記録する習慣が、運転者としての責任感を促し、日々の安全確認や丁寧な運転につながります。 ・燃料費や修繕費といった車両コストをデータで管理できるため、具体的なコスト削減策を講じやすくなります。 こちらは、社用車管理表（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社で保有する車両の効率的かつ安全な運用管理に、本テンプレートをお役立てください。

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■前借申請書とは 従業員が給与や経費などの一部を、正式に前倒しで受け取ることを会社に申請するための書式です。申請理由や金額などを明記し、社内規定に基づき、上長や経理部門の承認を得るために使用されます。 ■利用するシーン ・急な出費や生活費の不足など、従業員がやむを得ず給与の一部を前借りしたい場合に利用します。 ・出張や業務上の立替経費が発生し、事前に現金が必要となった際に利用します。 ・会社の福利厚生の一環として、一定条件下で前借り制度を設けている場合に利用します。 ■利用する目的 ・従業員が急な資金需要に対応し、生活や業務を円滑に進めるために利用します。 ・会社が前借りの事実を記録し、適切な管理・返済計画を立てるために利用します。 ・社内規定に則った公正な運用を徹底し、トラブルや誤解を防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・従業員の急な資金ニーズに柔軟に対応でき、従業員満足度の向上につながります。 ・申請内容や返済計画を明文化することで、会社と従業員双方のトラブル防止になります。 ・申請・承認・記録の流れが明確化され、経理処理や管理が容易になります。 こちらはExcel版の、前借申請書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。

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社内で発生したトラブルや重要事項の報告を、正確かつ簡潔にまとめたいときに便利な「経緯報告書」テンプレートです。発生日時・場所・概要・原因・対応内容・今後の見通しなど、報告に必要な項目があらかじめ整理されており、報告書の書き方に悩むことなく記入を進められます。Excel形式のため状況に応じた編集や追記が簡単で、社内への共有・印刷にも対応可能。無料でダウンロードでき、スピーディーに正確性の高い報告書を作成できます。 ■経緯報告書とは 業務上のトラブル・事故・問い合わせ対応・遅延などについて、その発生経緯や原因、現在の状況、今後の対応方針などをまとめる文書です。社内関係者への説明責任を果たすと同時に、再発防止や改善策の検討資料としても活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜クレームやヒヤリハットなどの対応記録に＞ 発生日時や場所・状況を記録し、事実関係を明確に報告。 ＜上司や他部署への情報共有・報告に＞ 共有時に必要な情報が一枚にまとまっているため、伝達ミスを防げます。 ＜原因調査・再発防止策の検討資料として＞ 「原因」「今後の見通し」などの欄を活用し、対策立案にもスムーズに対応。 ■作成・利用時のポイント ＜客観的かつ簡潔に記載＞ 主観を避け、事実を時系列で整理することで信頼性の高い報告書に。 ＜対応内容と今後の見通しは具体的に＞ 再発を防ぐためにも、今後の対応策は明確に記載しましょう。 ＜Excelで状況に応じて柔軟にカスタマイズ＞ 列の追加や強調表示なども自由に設定でき、自社の運用に合わせた調整が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 時間がない場面でも、即日で作成・提出が可能です。 ＜Excel形式で編集・保存・共有が簡単＞ 報告内容の更新や再提出も容易に対応できます。 ＜罫線入りで書きやすく、見やすい＞ 手書きや印刷対応にも適しており、社内文書としての体裁が整います。

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