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勤務時間短縮等の措置承認書
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勤務時間短縮等の措置承認書です。勤務時間短縮の申請があった際、それを承認する文書としてご使用ください。
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欠勤届 003
欠勤届 003
このような欠勤届を作成する意義は、欠勤の理由と期間に加え、その欠勤が業務に与える影響を最小限にとどめるための具体的対応策を明確にすることにあります。 ・社員情報・欠勤日・事由を記載することで、就業規則に沿った勤怠管理や給与処理の根拠となります。 ・欠勤日当日の業務について「誰が対応するのか」「どう引き継ぐのか」を事前に示すことで、業務の空白や混乱を防ぐことができます。 ・欠勤の際に自らの業務の引き継ぎや指示を記録しておくことで、欠勤者とチーム双方の責任範囲を明確にできます。 ・欠勤による業務影響を最小限に抑える行動が、周囲との信頼関係の維持にもつながり、チームワークの向上にも寄与します。 ・欠勤の理由と業務対応を記録に残すことで、「報告がなかった」「引き継ぎが不十分だった」といった後日のトラブルを回避できます。 このように、単に休むことの届出ではなく、「業務を止めないための責任ある手続き」としての役割を果たすのがこの欠勤届です。
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障害者雇用状況報告書（法45条の３の認定を受けた事業協同組合等用、事業主別）・PDF
障害者雇用状況報告書（法45条の３の認定を受けた事業協同組合等用、事業主別）・PDF
障害者雇用促進法第45条の3（事業協同組合等特例認定）を受けた組合の各構成事業主が、毎年6月1日現在の雇用状況を個別に記載・提出できる厚生労働省公式テンプレートです。法に基づく集計ルールに沿って、各組合員ごとに障害者数・従業員数・雇用区分を正確に記載し、行政へ年次報告します。PDF形式のため、紙に印刷して手書き記入や社内保管・提出にも柔軟に対応できます。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の３認定・事業主別）とは 事業協同組合等（認定組合）が所属事業主ごとに障害者雇用実績を記載し、グループ集計の基礎資料や行政への提出書類として用いるものです。グループ全体様式とは区分され、各事業主の状況詳細を明確にできます。 ■テンプレートの利用シーン ＜組合員ごとの個別管理・提出時に＞ 事業協同組合や商店街組合、LLPなど特例認定を受けた組合員が、それぞれの雇用データを記入・提出する際に使用します。 ＜行政提出・監査資料作成時に＞ 自治体への年次集計や組合全体運用の際も、公式フォーマットで根拠資料が作成できます。 ■作成・利用時のポイント ＜認定区分・構成員情報の正確な確認＞ 必ず自社が特例認定対象組合員であること、組合番号・個人情報等を正確に記載してください。 ＜人数や区分の正確な記載＞ 障害者・従業員・雇用区分ごとに、指示通りに記載・集計しミスを防ぎます。 ＜公式見本・記入ガイドの活用＞ 厚生労働省最新の記入ガイド・公式見本を参照して、提出前に内容を入念に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式・無料＞ 厚生労働省公式配布で、2025年度の最新法令改正にも対応。無料でダウンロードできます。 ＜PDF印刷・手書きも対応＞ 紙印刷・手書きでそのまま記入できるので、電子申請が困難な現場や保存書類にも活用できます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）
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会議室使用申請書・Excel【見本付き】
会議室使用申請書・Excel【見本付き】
■会議室使用申請書とは 社内外の会議や打ち合わせ、セミナーなどで会議室を利用する際に、利用希望日時や目的、利用者情報などを記載し、使用許可を申請するための書式です。 ■利用するシーン ・社内会議やプロジェクトミーティングの開催時に、会議室の予約と使用許可を得るために利用します。 ・社外の取引先や顧客を招いた打ち合わせやプレゼンテーションの際、事前に会議室を確保するために利用します。 ・社内研修やセミナーを実施する際、参加人数や設備利用の調整を行うために利用します。 ■利用する目的 ・会議室の利用状況を管理し、重複予約やトラブルを防止するために利用します。 ・利用目的や参加者情報を明確にし、適切な会議室割り当てを行うために利用します。 ・会議室の利用実績を記録し、今後の運用改善や設備投資の参考とするために利用します。 ■利用するメリット ・会議室の利用状況が一目で把握でき、効率的な運用が可能となります。 ・利用目的や人数に応じた最適な会議室を選定でき、無駄なスペースの利用や設備トラブルを防げます。 ・利用履歴が残るため、会議室の稼働状況分析や将来的な改善策の立案に役立ちます。 こちらは、会議室使用申請書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社内の会議室などの利用時にご活用いただけると幸いです。
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【法改正対応】短時間勤務移行申請書・Excel【見本付き】
【法改正対応】短時間勤務移行申請書・Excel【見本付き】
改正後の育児・介護に関する短時間勤務、始業・終業時刻変更、テレワーク等の申出手続きをExcelで整備できる書式です。子の年齢や対象期間は自社規程に合わせて調整でき、見本と入力用の二部構成で現場で使いやすい形式です。 ■短時間勤務・勤務時間変更等の申出とは 育児・介護で通常勤務が難しい場合に、短時間勤務や時刻変更、テレワーク・時差出勤などを会社に申し出る制度です。内容を一枚で整理し、人事・労務の判断や記録に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児で所定労働時間を短縮したいとき＞ 3歳到達前まで、フルタイムから6時間勤務などへ変更を申請する場面で利用できます。 ＜送迎・介護で時刻調整が必要なとき＞ 配偶者も就業中で通常勤務が難しい場合に、希望時間帯を具体的に申請できます。 ＜短時間勤務が難しい業務で代替措置を検討するとき＞ 適用除外業務で、テレワーク・フレックス・時差出勤など代替措置を提案・記録する際に適します。 ■利用・作成時のポイント ＜希望時間帯・期間を具体的に記載＞ 「10:00～17:00（6時間勤務、休憩1時間）」など、開始・終了時刻と休憩を明確にします。 ＜分割取得や上限ルールを明示＞ 「最大2回まで分割可」など会社ルールをフォームに反映し、認識違いやトラブルを防ぎます。 ＜除外業務・代替措置の判断経緯を記録＞ 適用不可の場合も理由や案内内容を残すことで説明責任や紛争予防に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜育児と仕事の両立支援を形式化＞ 申請内容を制度に沿って可視化し、判断プロセスも書面化され、公平で透明な運用につながります。 ＜人事・労務担当者の負担軽減＞ 申請理由・期間・勤務形態・分割有無・代替措置を一枚に整理でき、規程確認や勤怠設定が容易になります。 ＜パート・有期契約社員にも対応＞ 「※パート・有期契約労働者も対象」と明記すれば、多様な雇用形態の申請を共通フォーマットで受理できます。 ※本テンプレートは汎用例です。実運用では自社規程や最新ガイドラインに合わせて調整してください。
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職業家庭両立推進者（男女雇用機会均等推進者、短時間・有期雇用管理者共通）選任・変更届・Excel【見本付き】
職業家庭両立推進者（男女雇用機会均等推進者、短時間・有期雇用管理者共通）選任・変更届・Excel【見本付き】
■職業家庭両立推進者選任・変更届とは 企業が育児や介護と仕事の両立を推進するために選任した担当者（職業家庭両立推進者）を、都道府県労働局へ届け出るための書式です（※育児・介護休業法に基づき、事業主は育児休業等に関する体制の整備その他の措置を講ずる努力義務があり、職業家庭両立推進者の選任はその一環として推奨されている）。 ■利用するシーン ・新たに職業家庭両立推進者を選任した際、または既存の推進者が異動や退職などで変更となった際に利用します。 ・既存の職業家庭両立推進者が異動や退職などで変更となった場合に、速やかに新任者を届け出る際に使用します。 労働局からの指導や助言を受け、より効果的な両立支援体制を構築するため、推進者の変更や選任を行う際に利用します。 ■利用する目的 ・企業内でワークライフバランス推進の責任者を明確化し、社内外に体制を示すために利用します。 ・育児・介護休業法に基づく努力義務への対応として、行政機関への適正な手続きを行うために利用します。 ・労働局からの情報提供や各種支援を受ける窓口を確立し、企業の両立支援策を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・企業のワークライフバランス推進体制が明確になり、従業員からの信頼向上につながります。 ・労働局から最新の情報やセミナー案内を受けられるため、制度運用や社内啓発活動がよりスムーズに進みます。 ・法令遵守や行政対応の適正化により、企業リスクの低減や社会的評価の向上が期待できます。 こちらはExcel版の職業家庭両立推進者選任・変更届です。男女雇用機会均等推進者、短時間・有期雇用管理者の選任・変更届としても利用可能で、無料でダウンロードすることができます。 なお、厚生労働省のホームページから入手することも可能です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
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青色申告の承認申請書
青色申告の承認申請書
青色申告の承認申請書とは、法人税等の申告を白色申告ではなく、青色申告で行ないたいときに青色申告の承認を受けるために提出する申請書
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