社宅借上げの稟議書【見本付き】

支店の開設や転勤で赴任する社員の住まいを会社が借り上げる際に、総務担当者が決裁を求める社宅借上げの稟議書のテンプレートです。専務から所属課長までの承認欄、起案者欄、借り上げる理由を述べる本文のほか、記書きに物件の所在地と部屋番号、月額賃料・共益費・礼金・敷金、賃貸期間、添付資料を記載できます。2部屋分をまとめて借りる例も入っており、複数名が同時に赴任する場合の書き方を参考にしながら作成できます。Word形式で無料ダウンロードでき、支店名や物件の条件を書き換えてご利用いただけます。

■社宅借上げの稟議書とは
会社名義で賃貸物件を契約して社員に住まいとして提供するにあたり、費用と条件を示して上層部の承認を得るための社内文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜新しい支店を開設する際に＞
開設準備で複数の社員が同時に赴任するときの住居確保に使います。
＜転勤者の住まい探しに＞
単身赴任や家族帯同の転勤者向けに、物件の契約前に承認を得る場面です。
＜借上げ契約の更新時に＞
賃貸期間の満了が近づき、継続して借りるかどうかを諮るときにも応用できます。

■作成・利用時のポイント
＜費用内訳の明示＞
月々の負担と契約時の一時金を分けて書き、総額を判断しやすくしましょう。
＜添付資料の確認＞
契約書案や間取り図など、決裁者が見る資料をそろえてから回付します。
＜赴任時期の整理＞
赴任日と入居可能日がずれないよう、契約開始日との関係を確かめておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜稟議作成の工数を削減＞
起案に必要な記載事項が整理されているので、担当者の業務効率化に繋がります。
＜決裁の差し戻しを低減＞
費用・期間・添付資料を記す欄がそろっており、確認不足による差し戻しを減らせます。
＜見本付きで迷わず起案＞
記入例を参考に、賃料や期間の書き方をそろえて起案できます。