総務・庶務書式 の書式テンプレート・フォーマット

治療と仕事の両立支援に関する社内FAQ集です。従業員からよく寄せられる質問と回答を網羅した社内向け文書で、相談窓口の明確化から休職・復職手続き、プライバシー配慮まで、必要な情報が一つにまとまっています。 ■治療と仕事の両立支援 社内FAQとは 病気やけがの治療を続けながら働く従業員を対象に、会社が講じる支援措置の概要・手続き・プライバシー配慮などを「よくある質問（FAQ）形式」でまとめた社内文書です。2026年4月1日施行の労働施策総合推進法改正により、事業主は全従業員を対象とした両立支援体制の整備が努力義務とされており 、FAQもその周知・啓発ツールとして機能します。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応の社内周知資料として＞ 努力義務化を受け、自社の両立支援制度を従業員へ分かりやすく案内するための一次資料として活用できます。 ＜社内ポータル・研修教材への掲載に＞ 新入社員研修や管理職向け研修の配付資料、イントラネット掲載用コンテンツとして使用可能です。 ＜相談窓口の明確化・トラブル予防に＞ 休職・復職手続きやプライバシーに関するQ&Aを明文化することで、労使間の認識齟齬やトラブルを未然に防ぎます。 ■作成・利用時のポイント ＜相談窓口と申出フローを明確に＞ 従業員が迷わず相談できるよう、人事・総務、直属上司、産業医などの相談先と、申出から対応決定までの流れを分かりやすく整理しておくことが大切です。 ＜個人情報・プライバシー条項の確認＞ 傷病名の取り扱いや管理職への情報共有範囲については、個人情報保護方針・就業規則と整合性が取れているか確認してください。 ＜就業上の配慮内容を具体化＞ 短時間勤務、時差出勤、在宅勤務、通院配慮、業務内容の見直しなど、自社で実施可能な支援措置を具体的に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜7カテゴリで網羅的に整理＞ 制度概要から相談申出、休職復職、プライバシーなど、幅広い7カテゴリを収録しています。 ＜Word形式で簡単編集・コスト0円＞ 無料ダウンロード後、自社用にカスタマイズして編集できます。費用をかけずにすぐに社内展開が可能です。

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労働施策総合推進法改正（2026年4月1日施行）の努力義務化に対応した、人事・総務担当者向けの治療と仕事の両立支援の実務マニュアルです。従業員本人の申出を端緒として、相談受付、面談、主治医意見書の確認、就業上の措置、休業・復職対応、個人情報管理までを一連の流れで整理した構成です。 ■運用手順書とは 治療を受けながら働く従業員に対し、会社がどのような手順で相談対応、就業判断、配慮措置、情報管理を行うかを定める社内文書です。平時から相談窓口、対応手順、関係者の役割を明確にしておくことが望まれます。 ■テンプレートの利用シーン ＜両立支援の社内ルールを整備したいとき＞ 相談窓口や対応フロー、様式の使い分けを明文化し、担当者ごとの対応のばらつきを防げます。 ＜治療中の従業員から申出があったとき＞ 初回面談から主治医意見書の取得、就業上の措置の決定、フォローアップまでを段階的に運用できます。 ＜休業や復職対応を見据えて準備したいとき＞ 休業前の案内、復職判断、段階的復職まで整理でき、継続的な支援体制づくりに役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人申出を起点とする運用を明確に＞ 私傷病に関する両立支援は、本人からの相談や申出を端緒として進めることが基本です。 ＜主治医・産業医等との連携方法を整理＞ 就業継続の可否や措置内容は、主治医意見書を基に、産業医等の意見も踏まえて検討することが望まれています。 ＜要配慮個人情報の管理ルールを徹底＞ 疾患情報は要配慮個人情報に当たり、利用目的や共有範囲を限定し、本人が安心して申出できる体制を整える必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式で柔軟にカスタマイズ＞ 自社の就業規則、休職制度、相談体制に合わせて修正しやすく、制作コストを抑えながらすぐに運用へつなげられます。 ＜時短と効率化につながる＞ 受付、面談、判断、記録、フォローの流れを手順化することで、担当者の負担軽減と対応品質の平準化が期待できます。

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車両点検票とは、社用車や営業車、自家用車などの日常点検の結果を記録するためのものです。 日常点検とは、車両を安全かつ適正に使用するため、ドライバーや管理者自身が行う点検のことを言います。 使用頻度や時間の経過による劣化・摩耗によって、車両本体の性能は低下していきます。そのため、点検を行わないまま整備不良がある車両を使用していると、走行中の故障やトラブルによって事故を引き起こす恐れがあります。 早期に車両の異常を発見して、危険を未然に防ぐためにも、日常点検を行うことは重要です。 こちらはWordで作成した、社用車・営業車向けの車両点検票です。無料でダウンロードできるので、自社で所有する車両の点検にご活用ください。

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近年、市街地での熊出没が多発し問題となっており、来客・従業員の安全対策が求められています。遭遇を未然に防ぐ対策の一つとして、近隣で熊の目撃情報がありましたら、このポスターを見えやすい位置に掲示し、注意喚起の周知にお役立てください。目に留まりやすいように背景のカラーを黄色にしています。印刷はA4サイズを推奨します。

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日々の業務で見つけた課題と解決策を、上司や経営層へ提案するためのテンプレートです。現状について、問題点及び課題、業務改善のための提案、改善により期待される効果という4つの欄に加えて、改善により必要な経費・スケジュール、添付資料の欄が表形式で縦に並びます。上から順に埋めていくと、提案の筋道が自然に整います。宛先の部署名と氏名、件名、提案者の所属・氏名・押印の欄も用意しました。Word形式で無料ダウンロードでき、社内の呼び方に合わせて項目名も書き換えてご利用いただけます。 ■業務改善提案書とは 業務の進め方に潜む問題点を洗い出し、その解決策と見込まれる効果を決裁者へ伝えるための社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ・現場の非効率を解消したいとき（作業の重複や手戻りを減らす方法を、部門長へ提案する場面） ・費用のかかる施策を通したいとき（システムの導入や外注化を、経費と日程を添えて申請する場面） ・改善提案を社内から募るとき（全社の改善提案制度で、様式をそろえて受け付ける場合） ・部門横断で進めたいとき（関係部署の合意を得る前に、提案の全体像をまとめて示す場面） ■利用・作成時のポイント ・現状と問題点は分けて記載し、起きている事実と担当者の課題認識が混ざらないようにします。 ・期待される効果は、削減可能な時間や件数など数えられる形で記載しましょう。 ・経費とスケジュールは概算でかまわないので、判断材料として記入しておきます。 ・添付資料の欄には、根拠となる集計や見積の名称を書き添えておくと親切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ 表の項目名や行数を変更でき、既存の稟議フローにも流用がスムーズです。

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「工場事故報告書」は、工場事故において、必要な情報を整理するための便利な事故報告書テンプレートです。 このテンプレートを使用することで、事故の状況、原因、対応などを整理し、関係者に効果的に報告できます。この書式は無料でダウンロードいただけます。 「工場事故報告書」テンプレートを使用して、事故の情報を整理し、適切な対応策を検討しましょう。工場事故の報告において役立つツールです。

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「事故報告書09」は、通勤・労働時に交通事故にあった場合に、その状況・負傷者・車両などを報告するための書類のテンプレートです。 事故報告書を提出するタイミングは、自身の安全と法的義務を同等に重視する必要があります。 即座に行動し、必要な手続きを怠らないようにすることが肝要です。 また、事故報告書を提出する際には、正確で抜け漏れのない情報を提供することが不可欠です。 同時に、適用される法律や規則に従うことも絶対に忘れてはいけません。

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企業がインターンシップを実施する際の社内運用ルールをまとめたガイドラインのひな形です。中小企業の人事担当者・受入指導者が、インターン生の安全と健康を確保し、ハラスメント防止に取り組む際に使えます。 ■インターン受入ガイドラインとは インターンシップの企画・受入準備・期間中の運用・終了後対応までの社内ルールを整理した文書です。改正男女雇用機会均等法では、インターン生も求職者等としてハラスメント防止の保護対象に含まれます。 ■利用シーン ・インターンシップ実施前の社内体制整備 ・受入指導者へのオリエンテーション ・インターン生への事前説明資料の作成 ・大学・キャリアセンターとの調整資料 ■作成・利用時のポイント ＜インターン生の位置づけ＞ インターン生は当社の社員ではなく、就業体験のために受け入れる学生である旨を明確にしてください。労働者としての位置づけが必要なケースは別途確認が必要です。 ＜保険の確認＞ 受入前にインターン生の傷害保険などの加入状況を確認してください。大学経由の場合、大学側で加入しているケースもありますが、独自実施の場合は当社での加入を検討しましょう。 ＜業務時間・業務内容＞ 事前に提示した業務範囲・業務時間を逸脱しないよう運用してください。労働基準法上の労働者性の判断に影響します。 ＜ハラスメント防止＞ インターン生は採用活動における「求職者等」に含まれます。「就活セクハラ防止規程」「就活ハラスメント防止方針」の保護対象です。 ■利用メリット ＜インターン特有の論点をカバー＞ インターン生の位置づけ、傷害保険、業務範囲の管理、終了後の連絡等、インターン特有の論点を整理。 ＜ハラスメント防止と一体化＞ 就活ハラスメント防止方針・規程との連動を明示。 ※本書式は一般的なひな形です。自社のインターン制度・労働条件・大学との関係に合わせた調整や、必要に応じて社労士による個別レビューを実施してください。

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情報漏洩リスクを抑えつつ安全に業務を行うためのルールを明確化する「私用スマートフォンの利用マナー」の書式です。私用端末の業務利用基準や個人情報・業務情報の取り扱い、禁止事項、万が一の際の報告フローまでを体系的に整理しており、従業員へ分かりやすく周知できます。 ■私用スマートフォンの利用マナーとは 従業員が個人所有のスマートフォンを業務で使用する際に守るべきルールや注意事項を定めた社内文書です。業務情報や個人情報を適切に管理し、情報漏洩や不正利用といったリスクを未然に防ぐことを目的としています。特にテレワークや外出先での業務が増える中で、企業の情報セキュリティ対策として重要な位置づけとなる文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜テレワーク・在宅勤務のルール整備に＞ 私用スマートフォンの業務利用が発生する環境で、明確な利用基準を定める際に活用できます。 ＜情報セキュリティ対策の強化に＞ 個人情報や業務情報の取り扱いルールを明文化し、社内のセキュリティ意識向上に役立ちます。 ＜社内規程・ガイドラインの整備に＞ 既存の就業規則や情報セキュリティポリシーと連動させた運用ルールとして利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜利用範囲と承認フローを明確に＞ 私用端末の利用条件や事前申請の要否、承認フローを明示し、無断利用を防ぎます。 ＜具体的な禁止事項を明記＞ SNSの業務外利用や個人クラウドへの保存など、リスクの高い行為を具体的に示すことで、従業員の理解を深めます。 ＜セキュリティ対策を徹底＞ 画面ロックの設定やOSの更新、MDM等の導入など、実務で必要となる対策を具体的に記載しましょう。 ＜インシデント対応フローを整備＞ 紛失や誤送信などの発生時に迅速に対応できるよう、報告・対応手順を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜情報漏洩リスクの低減＞ ルールを明文化することで、従業員の行動基準が明確になり、リスクの抑制につながります。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の業務内容やIT環境に応じて、条項の追加・削除や表現の調整を簡単に行うことができます。

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エクセル書式の簡単なお客様対応報告書です。 お客様情報・担当者情報・対応内容・是正処置など必要最低限を記入できるようになっています。 ロック等はかけていませんので、ご自由に変更しお使いください。

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ハラスメント相談窓口の設置内容を分かりやすく整理し、従業員へ周知するための案内書式です。設置開始日や相談内容、相談方法、担当者などの情報を表形式で一覧化することで、従業員が必要な情報を一目で把握できるレイアウトとなっています。またパワーハラスメントやセクシャルハラスメントなどの対象範囲に加え、相談の流れや秘密保持の方針も記載することが可能です。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が整備した相談体制の内容や利用方法を従業員に周知するための文書です。相談対象となる行為や連絡手段、対応の流れなどを明確に示すことで、従業員が安心して相談できる環境を整え、職場の健全性を維持・向上させる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内制度の新設・見直し時に＞ 相談窓口の設置や運用変更に伴い、従業員へ分かりやすく周知する際に活用できます。 ＜法改正への対応文書として＞ パワーハラスメント防止措置を義務付けた労働施策総合推進法（いわゆるパワハラ防止法）や、セクシュアルハラスメント・妊娠・出産等に関するハラスメント防止措置を定める男女雇用機会均等法・育児・介護休業法への対応として、社内の相談体制を整備し、その内容を従業員へ周知する通知文書として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜相談手段を複数用意＞ 電話・メール・対面など複数の方法を明記し、利用しやすい体制を整えましょう。 ＜相談範囲を具体的に示す＞ パワハラやセクハラなどの具体例を挙げることで、相談対象の理解が深まります。 ＜秘密保持の方針を明確に＞ 個人情報保護や相談内容の秘密保持の方針に加え、相談・協力等を行ったことを理由とする解雇その他の不利益取扱いを行わない旨を明記し、安心して相談できる環境づくりを意識します。 ■テンプレートの利用メリット ＜視認性の高い表形式レイアウト＞ 情報が整理されており、従業員が必要な内容をすぐに確認できます。 ＜例文付きで作成時間を短縮＞ あらかじめ記載例が用意されているため、スムーズに文書を整備できます。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社の体制や運用に合わせて自由にカスタマイズでき、社内配布や掲示用の文書としても適しています。

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ハラスメント相談窓口の設置および相談体制の整備について、従業員への周知に利用できる案内テンプレートです。主要なハラスメント類型と、相談の流れ・相談方法・秘密保持の取扱いが一通り盛り込まれており、活用しやすい構成になっています。人事・総務・コンプライアンス部門のご担当者の方に特におすすめです。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が社内にハラスメント相談体制を整備したことを、従業員へ周知するための文書です。相談対象となるハラスメントの範囲、相談の流れ、担当者や連絡先、秘密保持・個人情報保護の方針、公的な外部相談窓口の情報までを一体的に示すことで、従業員が安心して相談しやすい環境づくりをサポートします。 ■テンプレートの利用シーン ＜ハラスメント相談窓口を新設したときに＞ 新たに相談窓口を設けたタイミングで、全従業員に制度開始を案内する場面に最適です。 ＜既存窓口の内容を法改正に合わせて見直すときに＞ 対象となるハラスメントの対応方針を整理し直し、最新の内容で案内文を作成する際のたたき台として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記載内容の正確性＞ 相談窓口の担当者名や連絡先、受付時間などは最新情報を反映し、誤記載がないか事前に確認することが必要です。 ＜運用ルールとの整合性＞ 実際の社内規程や就業規則、ハラスメント防止規程等と内容が一致しているかを事前に確認し、運用とのズレを防ぐことが重要です。 ＜プライバシー配慮の明示＞ 秘密保持や不利益取扱いの禁止に関する記載は、従業員の安心感に直結するため、明確に示すことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成時間の短縮＞ 例文付きフォーマットにより、ゼロから文書を作成する手間を削減できます。 ＜社内周知の標準化＞ 相談内容や対応範囲、手続きの流れを統一的に伝えられるため、従業員間の認識差を回避できます。 ＜Excel形式で簡単カスタマイズ・共有＞ 企業ロゴや社内フォントへの変更、窓口情報の差し替え、部署別シートの追加などが容易で、社内への展開・更新もスムーズです。

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■改訂履歴表とは 規程や手順書といった公式文書の信頼性を担保するために、変更内容の記録をまとめたものです。版数（バージョン）ごとに、いつ、誰が、どの箇所を、なぜ変更したのかを記録することで、文書の変遷を第三者でも追跡可能にします。 ■利用するシーン ・就業規則やコンプライアンスマニュアルなどが、法改正に伴い更新された際に利用します。 ・ISO認証の維持審査などで、文書が適切に維持管理されていることを示す場面で利用します。 ・システム開発において、仕様変更の履歴をチーム内で共有し、認識を統一する際に利用します。 ■利用する目的 ・文書に加えられた全ての変更点を記録し、新旧の差分をいつでも確認できるようにするために利用します。 ・関係者が誤って古い版の文書を参照し、業務上のミスを犯すリスクをなくすために利用します。 ・文書の変更に関する承認プロセスを明確にし、組織のガバナンスを強化するために利用します。 ■利用するメリット ・変更の背景や意図が記録として残るため、担当者が変わっても過去の経緯を正確に引き継げます。 ・文書の版管理が徹底されることで、業務の標準化と品質の維持・向上に繋がります。 ・監査の際に、文書が正式な手続きを経て、適切に更新されていることの客観的な証拠となります。 こちらは無料でダウンロードできる、改訂履歴表（Excel版）のテンプレートです。社内文書の正確性と信頼性を維持するためのバージョン管理に、本テンプレートをお役立てください。

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社内規程やマニュアルを改訂したときに、文書管理の担当者が版数と変更内容を1枚で残せる「改訂履歴表」のテンプレートです。版・改訂日・ページ・改訂内容・改訂者・承認者の欄がそろっており、どの版でどこを直し、誰が改訂して誰が承認したのかを1行ずつ積み上げて記録できます。1枚目は「個人情報保護管理規程」を題材にした見本付きで、2枚目の空欄の表には11件分の改訂履歴を書き込めます。無料でダウンロードでき、文書管理台帳の作成業務の効率化につながります。 ■改訂履歴表とは 規程・マニュアル・手順書などの社内文書について、版数と改訂日、改訂したページと内容、改訂者および承認者を時系列で記録する一覧です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内規程・マニュアルの改訂管理＞ 規程を改訂した際に、版数を繰り上げて変更点と承認者を記録する場面で使えます。 ＜品質マネジメントの文書管理＞ 社内文書の改訂経緯を残し、審査や監査の場で提示する証跡として使えます。 ＜プロジェクト文書の版数管理＞ 仕様書や手順書を複数人で更新する際、どの版が最新かを関係者間で共有できます。 ■利用・作成時のポイント ＜版数の付け方を先に決める＞ 全面改訂は2.0、一部追記は1.1のように、見本と同じ考え方で運用ルールを決めます。 ＜改訂内容は箇所とセットで書く＞ 「P5～P6 個人データ取扱手順の追記」のように、ページと内容を組にして記載しましょう。 ＜改訂者と承認者を分けて残す＞ 改訂した担当者の欄と、承認した責任者の欄は分けて記録します。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ Word形式で欄名や列幅を自社の文書管理ルールに合わせて変更できます。

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2025年4月施行の「高年齢者雇用安定法」に対応した「就業規則改定通知書」テンプレートです。「希望者全員を対象とした65歳までの継続雇用措置」「定年の引き上げ」「経過措置の廃止」などのポイントが反映されており、企業の人事・総務担当者が適切に従業員へ通知できる実務的なフォーマットとなっています。法改正に対応した文面をスムーズに整備できるため、「社内規程の改定や周知はこれから」という企業担当者に特にお勧めです。Word形式での編集が可能で、新旧条文比較表や労働者代表意見の添付案内も踏まえており、作成・提出・周知の全プロセスでご活用いただけます。 ※2025年4月施行の法改正に基づき作成された汎用版です。自社の実態や法令・ガイドラインに照らして必ず修正・確認のうえご利用ください ■就業規則改定通知書とは 法令改正や社内規程変更に伴い、企業が従業員に対し就業規則の改正内容を正式に通知・周知するための文書です。労働基準法第106条に基づき、就業規則の周知は法的義務とされており、特に高年齢者雇用安定法改正のような人事制度に直結する改定では、従業員への透明性確保とトラブル防止のために重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年延長に伴う就業規則改定時に＞ 定年年齢や再雇用制度を見直す際の周知用文書として。 ＜継続雇用制度の規程変更に＞ 希望者全員を対象とする制度改定を従業員へ通知する必要がある場合に。 ＜労基署への届出に備えて＞ 意見書添付や届出時に必要な正式文書として使用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜法改正の要点を正確に反映＞ 定年年齢65歳への引上げや選別基準の廃止を必ず明記します。 ＜労働者代表意見の記録を添付＞ 改定に際しての労働者代表の意見聴取は法的要件となるため、意見書を必ず添付しましょう。 ＜周知方法の明示＞ 通知書配布に加え、イントラネット掲示や説明会の実施で確実な周知を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内業務を効率化＞ 改正前後を対照できる形式で、従業員の理解をスムーズに促します。 ＜Word形式でカスタマイズ無料＞ 自社の実情に合わせた修正ができ、制作コストがかからず効率的に運用できます。

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業務割合を人ごとに管理する表となります。一部業務割合が80％が上限の社員がいるのは時短勤務等を考慮しているからです。誰それさんはどの業務担当でそれをどのぐらいの割合で行っているのかなど、これを基に課内で共有することで、各人の認識と負担割合が伝わります。ただし細かくやりすぎると今度は管理が大変になりすぎる。最小でも2.5％単位（半日）、通常は５％単位（1日）で記載ください。もちろん作りっぱなしではなく、引継ぎや業務改善等に活用ください。

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会社の経営組織および業務分掌ならびに職務権限に関する基本事項 を定め、指揮、命令系統を定め、指揮、命令系統の明確化および責任体制の確立を計ることを目的とした組織規程のテンプレート書式です。

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会社における稟議事項の基準および稟議の手続きを定め、業務の適正で円滑な処理をはかることを目的とした稟議規程のテンプレート書式です。

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就業規則案について求められたことに対しての意見書のテンプレート書式です。

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社員に向けて支給する通勤手当に関して定めた通勤手当支給規則の書式テンプレートです。無料でお使い頂くことができます。

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