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総務・社内業務 の書式テンプレート・フォーマット

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総務・庶務書式に関するテンプレート・サンプル一覧です。このページでは、総務部門でお使いいただける組織全体に関わる業務で使われる就業規則、給与規程や事故報告書など、管理や規程に使用できる文書をまとめて紹介しています。

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  • カスハラ相談窓口案内のテンプレート

    カスハラ相談窓口案内のテンプレート

    業務中にカスタマーハラスメントを受けた従業員に、相談窓口の存在と連絡先を周知するための「カスハラ相談窓口案内」のテンプレートです。暴言・不当な要求・性的言動・SNSでの個人攻撃・待ち伏せなど相談できる内容の例示、社内・外部の二系統の窓口、産業医・外部EAPサービスの案内、110番や管理職を含む緊急時の連絡先、プライバシー保護と不利益取扱いの禁止を1枚に整理しています。 ■カスハラ相談窓口案内とは 従業員向けに相談先を知らせる社内周知文書です。被害を受けた本人に加え、目撃者も相談できる点、緊急時の連絡先を分けて示している点が特徴で、相談しやすい環境づくりを支援します。 ■テンプレートの利用シーン <休憩室・バックヤードへの掲示> 従業員の目に入る場所に掲示し、相談先を日常的に意識づけられます。 <入社時オリエンテーション> 新入社員やアルバイトの受け入れ時に配布し、初日から相談先を伝えられます。 <社内ポータル・回覧での周知> 社内アナウンスと合わせて展開できます。 ■作成・利用時のポイント <相談窓口の連絡先を具体的に記載> 窓口名、メール、電話、受付時間を明記し、社内窓口と外部窓口の使い分けが分かるようにしましょう。 <対象行為の例を広めに示す> 暴言、脅迫、土下座強要、性的言動、SNS投稿、待ち伏せなど、厚生労働省が示す典型例も踏まえて記載すると相談しやすくなります。 <プライバシー保護と不利益取扱い禁止を明記> 相談者の情報保護と、相談や調査協力を理由とする不利益取扱いをしない旨を明記することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <周知準備の負担を軽減> 必要な要素が1枚に整理されているため、掲示・配布用の資料をすぐに用意できます。 <無料で導入できる> 社内文書の作成コストを抑えながら、必要な周知体制を整えられます。 <Word形式で編集しやすい> 自社の相談窓口名、連絡先、受付時間、緊急時対応などを実情に合わせて調整できます。

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  • 営業報告書05【見本付き】のテンプレート

    営業報告書05【見本付き】のテンプレート

    1日の営業活動を上司に報告するための、見本付き営業報告書テンプレートです。営業担当者が訪問営業や商談の後、その日の活動内容を記録・報告する場面で活用できます。所属・氏名・件名・報告先に加え、訪問先ごとに「訪問先・日時・内容・特記事項」を2件分記載できる構成です。 ■営業報告書とは 営業担当者が訪問や商談などの活動内容を上司や関係部署へ報告するための社内文書です。日々の商談の進捗状況や顧客の反応を社内で共有することで、上司からの助言や次のアクションの判断につながります。 ■テンプレートの利用シーン <訪問営業後の日次報告に> 1日に複数件の訪問をこなした際、訪問先ごとに日時・内容・特記事項を整理して報告する場面で使えます。 <案件の進捗を上司と共有したいときに> 「前向きに検討」「条件面で合意」といった顧客の反応を記録し、案件の温度感を共有する際に役立ちます。 <既存顧客との契約更新・フォロー状況の管理に> 既存契約の更新条件や打合せ内容、今後必要なドラフト送付・再訪問などのタスクを、特記事項欄で明確に記録する場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント <件名と報告先を明確に記載> 「新規顧客への提案」「契約更新の打合せ」など件名を具体的にし、誰宛の報告書かを明記することで、社内承認や指示がスムーズになります。 <訪問先・日時・内容をセットで入力> 訪問先企業名、日時、具体的な面談内容を一体的に記載することで、後から見返した際の状況把握や引き継ぎが容易になります。 <内容と特記事項を書き分ける> 「内容」には商談の事実を、「特記事項」には次回のアポイントや宿題事項を記載すると、上司が次の動きを把握しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで初めてでも安心> 記入例がセットになっているため、参考にしながら入力でき、作成時間を短縮できます。 <無料で業務効率化> 無料ダウンロード後、繰り返し編集して利用できます。 <Word形式で編集しやすい> 自社名や報告先、記載項目などを社内ルールに合わせて調整しやすく、既存の運用にも取り入れやすい点が特長です。

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  • 契約書管理台帳(管理表)・Excel【見本付き】のテンプレート

    契約書管理台帳(管理表)・Excel【見本付き】のテンプレート

    契約書の更新・保管状況を一元管理するのに最適な「契約書管理台帳(管理表)」です。契約番号や契約書名、契約期間、電子保存状況、保管場所など、実務に必要な管理項目を一覧で整理できる構成となっており、視認性の高い横レイアウトで複数契約の管理を効率化します。Excel形式のため、自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズしてご利用ください。 ■契約書管理台帳(管理表)とは 契約書ごとの基本情報や保管状況、更新期限などを一覧で管理するための台帳です。契約期限や更新日、保管場所などを明確化することで、契約更新漏れや紛失リスクを防ぎ、監査対応やコンプライアンス体制の強化にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <部署単位での契約管理に> 契約書を部門ごとに整理し、全体の管理状況を可視化できます。 <契約更新・廃棄期限の管理に> 更新日や廃棄期限を一覧化し、対応漏れの防止に役立ちます。 <保管方法・情報区分の明確化に> 電子・紙の区別や個人情報の有無を整理し、監査時や内部統制の強化にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント <情報の正確性> 契約番号や日付、契約先情報は最新かつ正確に入力し、定期的に見直すことが重要です。 <保存形式と保管場所の明確化> 電子契約やスキャナ保存を行う場合は、電子帳簿保存法上の要件(真実性・見読性・検索性等)を踏まえ、検索項目や改ざん防止措置の有無なども台帳上で確認できるようにしておくと便利です。 <個人情報・機密情報の取扱い> 契約に個人情報やマイナンバーが含まれるかどうかを台帳上で判別できるようにし、取扱区分(一般・要配慮情報・マイナンバー関連等)に応じてアクセス権限や保管ルールを分けて管理することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で柔軟に編集可能> 自社の運用ルールに合わせて項目の追加・削除やレイアウト調整が容易に行えます。 <見本付きで簡単に作成> 記入例が付属しているため、初めての方でも迷わず入力項目を把握できます。 <契約情報の一元管理> 契約書名や締結日、保管場所などを一覧化することで、検索や確認の手間を削減できます。

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  • 相談報告書・Excel【見本付き】のテンプレート

    相談報告書・Excel【見本付き】のテンプレート

    社内で受け付けた各種相談内容を記録・管理できる「相談報告書」です。相談受付日や相談方法、相談者情報、相談概要、相手方情報、対応経過、再発防止策などを一覧で整理でき、ハラスメント相談をはじめとするさまざまな相談案件に対応可能です。プライバシー保護や不利益取扱い禁止の説明状況、被害者保護や行為者対応なども記録できるため、相談対応の履歴管理や適切な運用にも役立ちます。 ■相談報告書とは 社内で発生したハラスメントや労務相談について、受付内容・事実関係・対応方針を記録し、適切な対応と再発防止を図るための文書です。記録の一貫性を保つことで、労働施策総合推進法(パワハラ防止法)等に基づく体制整備や説明責任の履行にも資します。 ■テンプレートの利用シーン <社内相談窓口の相談記録に> ハラスメントや職場トラブルなど、従業員から寄せられた相談内容をフォーマットで管理できます。 <相談対応の進捗管理に> 受付から事実確認、対応状況、再発防止策までを時系列で記録し、対応漏れの防止に活用できます。 <人事・コンプライアンス業務の管理に> 相談案件ごとの対応履歴を整理し、適切な労務管理やコンプライアンス体制の整備に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <相談内容を客観的に記録> 相談者の申告内容と確認済みの事実を区別し、経緯が分かるように整理して記載しましょう。 <機密情報を適切に管理> 個人情報や相談内容の閲覧範囲を限定し、社内規程に基づいた情報管理を徹底することが重要です。 <対応状況を継続的に更新> 相談受付後の調査結果や対応内容、フォローアップまで記録することで、継続的な管理がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で管理・集計しやすい> 相談案件ごとの管理や項目の追加・編集がしやすく、自社の運用方法に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 <見本付きで入力しやすい> 記入例を参考にできるため、相談受付業務が初めての担当者でも安心して利用できます。 <無料ダウンロードですぐに利用可能> コストを抑えながら、相談窓口の運用や人事・労務管理に活用できます。

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  • 客室稼働率分析表【見本付き】のテンプレート

    客室稼働率分析表【見本付き】のテンプレート

    ホテルや宿泊施設において、一定期間内の客室の利用状況を把握し、売上や稼働率の分析を行うための書類です。 販売可能な客室数、実際に販売できた客室数、宿泊人数、売上などのデータを整理し、経営の意思決定に役立てる目的で作成されます。 ■利用シーン ・ホテル経営者が、月間・年間の稼働率と売上の推移を把握し、経営戦略を策定する際に利用。 ・宿泊施設の管理部門が、販売可能な客室数と予約状況を分析し、販売戦略や価格調整を検討する際に利用。 ・営業・マーケティング担当者が、宿泊データをもとにプロモーション施策の効果を評価し、需要予測を行う際に利用。 ■利用・作成時のポイント <販売可能客室数を明確に記入> 対象期間内で実際に販売できる客室数を正確に記入することで、稼働率の算出精度が向上。 <ADR・RevPARなどの指標を活用> 平均客室単価(ADR)や販売可能客室収益(RevPAR)を算出し、収益性を評価。 <時期ごとの変動を考慮> シーズナリティによる需要変動を考慮し、過去データと比較することで、効果的な価格戦略を策定。 ■テンプレートの利用メリット <ホテル経営の可視化>(経営者向け) 月間・年間の稼働率データを一元管理し、経営の判断材料を得られる。 <販売戦略の最適化>(管理部門向け) 稼働状況を把握し、料金設定やマーケティング施策の効果検証が可能。 <業績評価と計画立案>(営業・マーケティング担当者向け) 過去データを活用し、今後の宿泊需要予測や販促戦略の立案に役立てられる。

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  • 運送スケジュール管理表(ガントチャート版)【見本付き】のテンプレート

    運送スケジュール管理表(ガントチャート版)【見本付き】のテンプレート

    配送業務のスケジュールを視覚的に管理するためのExcelテンプレート です。ガントチャート形式で運送の進捗や配送計画を直感的に確認できるため、物流管理の効率化に役立ちます。 ■利用シーン ・物流管理者が運送スケジュールを一括管理し、納期遅延を防ぐために利用。 ・運送会社の配車担当者が、ドライバーの運行スケジュールを可視化し、最適なルートを計画する際に利用。 ・倉庫管理者が出荷スケジュールを調整し、円滑な物流運営を行うために利用。 ■利用・作成時のポイント <視覚的な管理> 配送予定や運行状況をグラフ形式で表示し、スケジュールを一目で把握できるようにする。 <運送ステータスの記録> 配送済み・遅延・手配中などのステータスを色分けし、リアルタイムで進捗を管理。 <データを定期的に更新> 運送スケジュールの変更に応じて、定期的に情報をアップデートし、最新の計画を維持する。 ■テンプレートの利用メリット <運送スケジュールの最適化> 配送の遅延や業務の重複を防ぎ、スムーズな物流運営を実現。 <作業の効率化> Excelの自動計算機能を活用し、手作業でのスケジュール管理の手間を削減。 <カスタマイズが可能> 配送エリアや車両別にシートを分けるなど、企業の運送業務に合わせた調整が可能。

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  • 従業員指導記録(表形式版)・Wordのテンプレート

    従業員指導記録(表形式版)・Wordのテンプレート

    従業員指導記録とは、従業員に対する指導や教育(注意)の内容を記録するための文書です。この文書は、問題行動や業務上の指導内容を具体的に記載し、後々のトラブルを防ぐために重要な役割を果たします。 一般的には指導対象の従業員の名前、具体的な問題行動や業務上の指導内容、指導を行った上司や担当者の名前などを記載します。 従業員指導記録を作成することには、以下のようなメリットがあります。 ・適切な指導の証拠:指導記録は、会社が適切な指導を行っていたことを立証する重要な証拠となる。 ・指導の一貫性確保:記録を残すことで、指導の一貫性を保ち、問題社員の改善状況を追跡できる。 ・法的リスクの軽減:従業員に対する指導が適切に行われたことの証明になるため、後々のトラブル(パワハラや不当解雇など)を避けられる。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、Word版の従業員指導記録です。無料でダウンロードできるので、従業員の指導や教育にお役立てください。

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  • 【法改正対応】テレワーク(在宅勤務)許可申請書・表形式版・Excel【見本付き】のテンプレート

    【法改正対応】テレワーク(在宅勤務)許可申請書・表形式版・Excel【見本付き】のテンプレート

    テレワーク(在宅勤務)実施時に、従業員の申請内容と会社の承認事項を明確に残すための許可申請書テンプレート(Excel・見本付き)です。申請理由、期間、勤務日・時間、業務内容、勤務場所、連絡先、在宅勤務に必要な設備や貸与物の希望を一枚で整理でき、労働時間管理や36協定を踏まえた実務運用に対応しています。 ■テレワーク(在宅勤務)許可申請書とは 従業員が在宅勤務の条件を具体的に申請し、会社が事前に可否を判断・承認するための社内申請書です。 ■テンプレートの利用シーン <育児・介護を理由に申請するとき> 育児・介護によりテレワーク措置が求められるケースで、会社への申請に活用できます。 <部分的テレワーク(週数日)導入時> 出社と在宅の勤務頻度・曜日を明確化し、所属長と合意形成する場面に適しています。 <労働時間・36協定を意識した運用時> 所定労働時間での勤務や、時間外労働の事前承認・上限遵守を明記し、残業ルールを周知できます。 ■利用・作成時のポイント <対象期間・勤務日・時間を具体的に> 期間・頻度・時間帯を具体的に記載し、実態と乖離しない設定が重要です。 <申請理由は簡潔に> 育児・介護等の事情を簡潔に記載することで、法令上の措置対象や社内制度との整合を確認しやすくなります。 <業務内容と設備状況を明記> 在宅で可能な業務を列挙し、ネット環境やPCの有無、貸出希望設備を示すことで、セキュリティや生産性の検討が容易になります。 ■テンプレートの利用メリット <36協定・時間外上限を意識した運用が可能> 36条協定や上限規制の文言を盛り込み、テレワーク下でも過重労働リスクを抑制できます。 <Excelで容易にカスタマイズ> 社名・日付・部署等を差し替えるだけで使え、自社規程に合わせた修正が簡単で、書式作成の手間や外注コストを削減できます。 ※実際の運用では、就業規則・テレワーク規程・情報管理規程・36協定内容との整合を必ず確認してください。

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  • 備品持ち出し記録表(備品持ち出し表)・横・Excel【見本付き】のテンプレート

    備品持ち出し記録表(備品持ち出し表)・横・Excel【見本付き】のテンプレート

    備品の持ち出し・返却管理を効率化したい企業担当者に適した「備品持ち出し記録表」テンプレートです。持ち出し日時・備品名(管理番号)・利用目的・持ち出し者情報・個人情報の有無・事前承認者・返却予定日/返却日・返却確認者・異常事故の有無・備考欄を整理して記録でき、持ち出しから返却までの状況を把握しやすいレイアウトになっています。 ■備品持ち出し記録表とは 社内備品の持ち出し日時・利用目的・承認・返却状況などを一元管理するための記録書式です。特に個人データを含む端末や紙資料については、漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある一定の場合に、個人情報保護委員会への報告および本人への通知が必要となるため、事前承認、持ち出し・返却状況、事故の有無を記録に残す運用は実務上重要です。 ■テンプレートの利用シーン <ノートPCや社用スマートフォンを持ち出すとき> 営業訪問、出張、在宅勤務先での利用など、情報機器の持ち出し記録と承認履歴を残したい場面に有効です。 <個人情報を含む資料を社外へ持参するとき> 会議資料、契約関連書類、顧客情報を含む媒体などについて、個人情報の有無や取扱責任を明確にしたい場合に役立ちます。 <返却管理と事故報告を徹底したいとき> 返却予定日・返却日・確認者・異常有無を記録することで、未返却や紛失、破損の早期把握につなげられます。 ■作成・利用時のポイント <事前承認の徹底> 個人情報を含む備品は、事前承認者の確認を得たうえで持ち出し記録を行うことが重要です。 <返却管理の明確化> 返却予定日と返却日を正確に記録し、未返却や遅延の防止に活用します。 <事故・異常時の対応記録> 紛失や破損などの有無を明記し、発生時には迅速な社内報告につなげる運用が求められます。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで記入の参考になる> 入力例を見ながら作成できるため、記載項目の意味や書き方を把握しやすく、社内で記録ルールをそろえたい場合にも役立ちます。 <Excel形式で編集・検索がしやすい> 自社の備品管理ルールに合わせて項目を修正しやすく、必要な情報を検索・並べ替え・抽出しながら効率的に管理できます。

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  • 調査報告書(表形式版)・Wordのテンプレート

    調査報告書(表形式版)・Wordのテンプレート

    特定の事象や問題について実施した調査に関する、結果やデータをまとめた文書が「調査報告書」です。具体的には、アンケートや市場調査、企業の信用調査の報告書などが挙げられます。 調査報告書の作成により、調査の信頼性や有効性を高めることができます。また、調査報告書の記載内容は、経営層や意思決定者が適切な判断を下す際の重要な参考資料として役に立つ、他部門などへの説明する際の、客観的な記録や材料として活用できるなどといったメリットもあります。 こちらは無料でダウンロードできる、表形式タイプの調査報告書のテンプレートです。自社での調査などに、Wordで作成した本テンプレートをご活用ください。

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  • 営業日報(表形式版)【訪問先別】・横・Excelのテンプレート

    営業日報(表形式版)【訪問先別】・横・Excelのテンプレート

    営業活動や成果をまとめて、報告するために作成する書類が「営業日報」です。主に訪問先や営業内容、所感や振り返りなどを記載します。 営業日報を作成するのは、営業活動(商談)の進捗状況や成果を可視化し、社内で共有することが主な目的です。情報の共有により効率的な営業活動を実現でき、全体的な営業力の向上につなげることが可能です。また、課題や問題点が見つかった際には、営業戦略の見直しや改善をすることもできます。 営業日報により個々の成果を把握しておけば、適切なフィードバックやフォローアップを行うことが可能です。 こちらは横のレイアウトを採用した、表形式タイプの営業日報(Excel版)です。訪問先(営業先)別に、簡潔に情報を記載することができる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。 自社の営業活動に、お役立ていただけると幸いです。

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  • 稟議書(罫線版)・Wordのテンプレート

    稟議書(罫線版)・Wordのテンプレート

    稟議書(りんぎしょ)とは、備品の購入や新規取引先との契約など、特定の事柄について社内で回覧し、複数の関係者(上司や上位の権限者など)から承認や意見、決裁を得るための書類です。 稟議書を作成・提出する目的として、(1)わざわざ会議を開くことなく承認を得られること、(2)特定の事柄について、誰が何をどのように提案したかを把握できること、(3)複数の関係者が閲覧することにより、問題点の指摘や改善案の提案を得られて、より洗練された意思決定ができることが挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの稟議書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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  • 顛末書(表形式版)・Wordのテンプレート

    顛末書(表形式版)・Wordのテンプレート

    顛末書とは、仕事においてトラブルやミスなどの問題が起きた場合に、社内で情報を共有するため、会社に提出する書類のことです。 問題の概要や発生した日時などを詳細に書き、原因や対応状況、再発防止策なども合わせて記載します。もちろん、顛末書は提出後に社内で情報共有する書類のため、関係者以外の社員でも内容が理解できるように作成する必要があります。 なお、似たような書類に始末書がありますが、主に謝罪や反省を表すためのものであり、トラブルやミスをした場合以外に、無断欠勤や遅刻などの服務規律違反をした場合にも提出するという点で異なります。 こちらはWordで作成した、表形式のレイアウトの顛末書のテンプレートです。本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。自社の業務に、ぜひご活用ください。

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  • 設備点検表・縦・Excelのテンプレート

    設備点検表・縦・Excelのテンプレート

    企業が自主点検を行った際の点検記録を表としてまとめたものが、「設備点検表」です。 設備点検とは、作業領域に設置されている生産設備が問題なく機能しているか、チェックを行う業務であり、工場の製品生産に必要な設備の場合、主に以下のような点をチェックします。 ・トラブルが発生していないか ・老朽化が進んでいないか ・故障の予兆はないか なお、設備点検には法律で実施が義務付けられている「法定点検」と、自社で自発的に行う「自主点検」があります。法定点検の場合、法律によって実施の周期が決められています。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Excelで作成した設備点検表のテンプレートです。ぜひ自社の業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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  • 業務引継ぎシート(社内業務向け)03のテンプレート

    業務引継ぎシート(社内業務向け)03のテンプレート

    業務引継ぎシート(社内業務向け)03は、異動や退職で業務引継が必要な場合に作成する確認表です。業務引継ぎシートでは、引き継ぐ業務の内容や手順、注意点などを詳細に記載することができます。業務引継ぎシート(社内業務向け)03は、引継者が複数名の場合に使うものです。引継者が1名の場合は、業務引継ぎシート(社内業務向け)02をご使用ください。このサイトでは、業務引継ぎシート(社内業務向け)03の書き方事例をご紹介しています。参考にしてください。

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  • 作業日報のテンプレート

    作業日報のテンプレート

    「作業日報」は、仕事の進捗を管理するための便利なテンプレート書式です。このテンプレートを使用することで、作業内容や業務内容を詳細に記録し、プロジェクトの進行状況を迅速かつ簡単に把握することができます。さらに、このテンプレートは完全無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご利用いただけます。こちらを利用して効率的な作業の記録とプロジェクト管理を実現しましょう。

    4.0 1件
  • 受話器を取る4種類の動物が描かれた伝言メモ(白黒)のテンプレート

    受話器を取る4種類の動物が描かれた伝言メモ(白黒)のテンプレート

    4種類の動物が描かれた伝言メモは、白黒のデザインで、トリ、ネコ、ウサギ、リスの動物が受話器を持つ姿が描かれています。これは、伝言を取る際に使用するメモ帳のデザインです。PDFファイルで提供されており、そのまま印刷してご利用いただけます。動物のデザインは、伝言メモを取る際にちょっとした楽しみを提供します。このデザインの伝言メモは、オフィスや家庭での使用に適しています。無料でダウンロードできるので、ぜひご利用ください。

    4.0 1件
  • 車両事故報告書のテンプレート

    車両事故報告書のテンプレート

    「車両事故報告書」は、車両事故を起こしたときに事故日・事故現場・相手側氏名などを会社に報告するための書類です。車両関連の事故を速やかに報告し、関連情報を正確にまとめる際の文例、テンプレートとしてご利用ください。車両事故は予期せず発生することがあり、そういった時に緊急対応として各情報を収集、会社や関係機関に伝える役割があります。特に、事故の状況や原因、関わった当事者の情報、事故の詳細などを整理し、後の対応や解決のための基盤となる情報を提供することが期待されます。社内の安全対策の改善や、保険会社との連絡、法的手続きなどの際に、この報告書が正確な情報源として役立ちます。適切な事故報告をすることで、早期の解決や再発防止策の検討がスムーズに進められることが期待されます。

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  • 押印簿(押印記録簿・押印台帳)・Excelのテンプレート

    押印簿(押印記録簿・押印台帳)・Excelのテンプレート

    総務担当者が会社の印章の使用履歴を1冊に集約し、いつ誰がどの印鑑をどの書類に押したのかをたどれるようにする「押印簿」のテンプレートです。日付・時間・文書名・提出先・部数・印鑑の種類・押印数・押印者・備考の欄が並び、押印記録簿や押印台帳として日々の記録に使えます。日付を入れると曜日が自動で表示されるため、平日と休日のどちらに押した記録なのかもひと目で把握できます。Excel形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能で、押印台帳を自作する手間を省けます。 ■押印簿とは 会社の印章を押した書類について、日付・文書名・提出先・押印者などを記録して残す帳簿です。使用履歴が残っていないと、無断使用や押印数の食い違いが起きたときに事実を確認できません。 ■テンプレートの利用シーン <代表者印・角印の使用管理に> 契約書や証明書へ押印した記録を、印鑑の種類ごとに残せます。 <押印申請の受付記録として> 誰がどの書類のために押印を求めたのかを控えられます。 <内部監査への提出資料に> 一定期間の押印状況を、そのまま確認資料として示せます。 ■作成・利用時のポイント <印鑑の種類の表記を統一> 代表者印・角印・銀行印などの呼び方を社内でそろえ、集計時の混在を防ぎます。 <押印数の記載> 1つの書類に複数押した場合も実際の数を書き、部数との違いが分かるようにします。 <備考欄の活用ルールを明示> 持ち出しや返却の時刻など、追記する内容をあらかじめ決めておきます。 ■テンプレートの利用メリット <記入の手間を削減> 日付を入力すると曜日が自動表示されるので、書き添える作業が要りません。 <無断使用リスクの低減> 押印者と提出先が記録として残り、印章の持ち出し状況を追跡できます。 <Excel形式で編集可能> 月ごとにシートを複製したり、印鑑の種類の欄を増やしたりと運用に合わせて調整できます。

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  • 顛末書05(一般)のテンプレート

    顛末書05(一般)のテンプレート

    「顛末書05(一般)」は、トラブルやミスの経緯、原因、再発防止策を客観的に報告するための文書です。報告を受けた側は問題を把握し、改善を通じて企業経営の向上を図ります。始末書と異なり、顛末書は問題に対する反省や謝罪ではなく、客観的な報告が焦点です。この書式テンプレートは事務処理のミス、商品・サービスの不具合、事故など様々なシーンで役立ちます。無料ダウンロード可能ですので、適切なコミュニケーションと問題解決にご活用ください。

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レビュー

  • [業種] コンサル・会計・法務関連 女性/40代

    2026.06.25

    初めて見た時は、「こんなに書くことがあるかな?」と思いつつ、使ってみると 自分で削除したり 追加もできて とてもありがたかったです。

  • [業種] 病院 女性/50代

    2026.01.24

    シンプルであるし、編集も簡単にできてありがたい。編集できないものがある中、このようなテンプレはうれしい。ありがとうございます

  • [業種] 病院・福祉・介護 その他・答えたくない/50代

    2025.08.14

    仕事で必要になり、相手側から書式自由と言われて困ってましたが参考になりました! ありがとうございました!

  • [業種] 飲食・宿泊 女性/40代

    2021.08.30

    民泊を始めたときにこの宿泊者名簿が一番記入しやすいと思い使わせていただきました。 ありがとうございます!

  • [業種] 人材 女性/40代

    2021.08.24

    とても使いやすくて助かりました。ありがとうございます。 ━━━━━━━━ 2021/08/24 追記 ━━━━━━━━ とても使いやすくて助かりました。ありがとうございます。

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