弁明書（罫線版）・縦・Excel【見本付き】

■弁明書とは
自身の行為や発生した事案について、事実経緯や背景、見解を客観的かつ正式に表明するための文書です。懲戒処分や誤った評価に先立ち、自身の立場を説明し、公正な判断を求める際に提出します。

■利用するシーン
・自身の言動について誤解が生じ、その真意や背景を丁寧に説明する場面で利用します。
・就業規則への抵触が疑われた際に、懲戒処分の判断前に自身の見解を表明する際に利用します。
・事実と異なる情報によって、自身の評価や信用が損なわれるのを防ぐ場面で利用します。

■利用する目的
・事実に基づかない憶測や不利益な扱いに対し、正確な情報をもって反論するために利用します。
・自身の行動に至ったやむを得ない事情などを伝え、公正な判断材料を提供するために利用します。
・問題の解決に向けて、当事者間の認識の齟齬を解消するために利用します。

■利用するメリット
・自身の主張を感情的にならず、論理的に整理して伝えることができます。
・「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、後日のための正式な記録を残せます。
・書面で提出することで、問題に対して真摯に対応する姿勢を示すことができます。

こちらはExcel形式で作成した、無料でダウンロードできる弁明書（罫線版）のテンプレートです。事実関係や自身の見解を正式に説明する必要がある際に、本テンプレートをご活用ください。