法務文書・合意書 の書式テンプレート・フォーマット

弁護士ばんぷう　書式百選②　不倫慰謝料から 不倫慰謝料の場合、どの程度詳細に通知人が把握している行為を記載するのかが重要です。 これによって、通知人がどの程度の証拠をもっているのか、どんな行為があったことを把握しているのかを自白していることにもなりかねません。通知人が把握しているより悪質な交際が行われているとおもっていただいたほうが無難ですから、詳細に書きすぎてしまうと、逆に、『なんだ、こんなもんしか把握してなかったのか。この程度なら大丈夫だ』と開き直られかねません。これでは、被害者の意向や思惑とは逆の方向に行ってしまうことは論を待たないでしょう。 　もし、これを使うあなたが、『交際関係を解消してほしい』と一番に望んでいる場合、すなわち、お金の請求がしたいわけではないんだという場合には、その旨、記載することも一つの方法です。 すべては、ある意味、交渉なのですから、①交際関係の解消要求、②これに応じないなら慰謝料の額を増額する、などの要望を記載しておくこともひとつかもしれません。

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人身事故に関して、後遺障害部分は自賠責保険の被害者請求手続とする場合の示談書のテンプレートです。

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企業に入社するにあたり、業務上の秘密保持について契約を交わす機密保持誓約書のテンプレート書式です。社内の情報について在職中に関わらず退職後も開示しないことを遵守するという内容になります。ダウンロードは無料です。

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公証役場で金銭消費貸借契約を結ぶ場合の文案です。これに沿って記入したものを提出するとスムーズに公正証書が作成されます。

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従業員の転籍に伴う合意内容を明確にし、適切な手続きを進めるための「転籍同意書」の書式です。転籍先会社名や転籍日、個人情報の取扱い、現雇用契約の終了および転籍先との新たな労働契約の締結に関する同意内容を、簡潔に記載できる構成となっています。 ■転籍同意書とは 従業員が現在の雇用契約を終了し、別の会社へ転籍することについて本人の意思で同意したことを確認するための書式です。転籍は、現会社との労働契約を終了させるとともに、転籍先との間で新たな労働契約を締結することを意味し、出向とは区別されます。企業間での人材移動において、当事者間の認識を明確にし、後日のトラブルを防ぐうえで重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜グループ会社間の人事異動に＞ 関連会社間での転籍において、従業員から同意を取得する際に活用できます。 ＜事業譲渡・組織再編時に＞ 組織変更に伴う転籍手続きを円滑に進めるための書面として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜転籍日と契約終了日を明示＞ 現会社の退職日と転籍先への入社日が同日かどうかを含め、日付を正確に記載しましょう。 ＜労働条件の参照先を明記＞ 転籍先の労働条件については、別途交付書類を明示し、内容の認識齟齬を防ぎます。 ＜個人情報の取り扱い＞ マイナンバーを含む個人情報の提供範囲や利用目的を明示し、社内規程および法令に沿った運用が求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプル構成で短時間作成が可能＞ 必要最小限の項目で構成されているため、スピーディーに書類を準備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ＞ 企業ごとの運用ルールや転籍条件に応じて、自由に編集してご利用いただけます。 ＜業務効率化＞ 無料ダウンロードが可能なひな形のため、0から書類を作成する手間を省けます。 ※実際の利用にあたっては、最新の法令・実務を確認のうえ、必要に応じて弁護士、社会保険労務士その他の専門家にご相談ください。

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機密保持誓約書です。業務上機密事項に対する保持誓約書書き方事例としてご使用ください

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特許出願をする際に提出する書面です。「願書」には書誌事項、「特許請求の範囲」には特許を取得したい発明の特徴（構成）、「明細書」には特許を取得したい発明の詳細説明、「図面」には、発明の視覚化情報、「要約書」には、発明の要約をそれぞれ記載します。

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給与が未払いのまま放置されている労働者が勤務先へ支払いを求める「賃金未払い」内容証明郵便テンプレートです。未払い対象月の記載欄、分割払いに応じる提案、社会保険料・税金差引後の金額計算を勤務先に求める一文、期限内の回答を求める文言、連絡なき場合は監督署へ届け出る旨の通知を記載できます。Word形式で無料でダウンロードでき、未払い月数や分割回数、連絡期限を状況に合わせて編集可能です。 ■賃金未払いの通知書とは 労働基準法は賃金の全額・期日払いを使用者に義務付けており、正当な理由なく未払いの場合、労働者は支払いを請求できます。内容証明郵便で送ることで通知内容を郵便局が証明し、後の監督署相談や法的手続きの証拠にも活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜給与が数ヶ月にわたり未払いのとき＞ 勤務先の経営悪化などで複数月分の賃金が未払いの状況で、支払いを求めたい場面で使えます。 ＜監督署へ相談する前に直接交渉したいとき＞ 長年勤めた勤務先へいきなり監督署経由で相談するのをためらい、まず書面で支払いを求めたい場合に適しています。 ＜分割払いでの解決を提案したいとき＞ 勤務先の資金繰りにも配慮し、一定期間内の分割払いで合意したい場面に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜未払い月・金額を具体的に記載する＞ 「○○年○○月」の部分に実際の未払い対象月を入れ、いつの分の賃金かを明確にします。 ＜回答期限と連絡方法を明記する＞ 勤務先が対応しやすいよう、回答期限と連絡手段を伝えます。 ＜内容証明郵便として送付する＞ 郵便局の内容証明郵便の様式・字数制限を確認し、謄本を保管しておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜請求内容の記録化に貢献＞ 内容証明郵便で送ることで請求内容が記録として残り、後日の交渉の裏付けになります。 ＜交渉の手間を軽減＞ 未払い月や分割払いの提案が整理され、短時間で要点を伝える文書を作成できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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支払条件の明確化と合意内容の記録に役立つ「支払条件確認書」のテンプレートです。中小受託取引適正化法（取適法）で求められる、60日以内の支払や手形払いの原則禁止といった趣旨を踏まえつつ、「支払期日」「支払方法」「遅延利息」などの主要項目を整理して確認できる実用的な内容になっています。取適法上の注文書などの書面を補完し、支払条件を分かりやすく整理したい発注業務・経理部門のご担当者の方にお勧めです。 ■支払条件確認書とは 委託事業者（発注側）と中小受託事業者（受注側）の間で合意した支払金額・支払期日・支払方法などを、分かりやすく整理して確認するための任意の書面です。取適法が求める適切な支払条件の設定や取引の透明性の確保に資するものであり、注文書や基本契約書を補完する位置づけで活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規の委託取引開始時に＞ 企業ウェブサイト制作やシステム開発などの業務委託において、支払条件を明文化して相互確認する場面に活用できます。 ＜既存取引の支払条件見直し時に＞ 手形払いから銀行振込への変更や、支払期日の短縮を行う際の合意形成に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜支払期日の設定＞ 支払期日は納品日や役務提供日から起算し、60日以内かつできる限り短い期間内で設定する必要があります。 ＜支払方法の明記＞ 銀行振込や電子記録債権など、実際の運用に即した方法を選択しましょう。 ＜条項内容の整合性＞ 遅延利息や禁止条項などは、取引条件や関連法令に沿って内容を確認したうえで記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で視認性が高い＞ 金額や支払条件が整理されており、確認や共有がスムーズに行えます。 ＜見本付きで作成が容易＞ 記入例を参考にすることで、初めてでも迷わず書類を作成できます。 ＜Word形式で自社仕様にカスタマイズ自由＞ 社名・サービス名・金額などを編集してすぐに運用開始できます。 ※本テンプレートは汎用的な書式例であり、個別の取引や事業者の状況に応じた法的判断を含むものではありません。取適法をはじめとする関連法令の適用の有無や具体的な取引条件の適法性については、弁護士等の法律専門職にご相談のうえ、ご利用ください。

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■給与支払証明書（日別）とは 従業員の日ごとの給与支払状況を記録し、給与支給の証明を行うための書類です。 日払い・シフト制勤務の従業員や、日ごとの勤務時間が変動する業務において給与支給の透明性を確保し、労働者とのトラブルを防ぐために活用されます。 ■給与支払証明書（日別）の利用シーン ・アルバイト・パートの給与管理（例：日払い・週払いの給与記録） ・建設・派遣労働者の日別賃金証明（例：日雇い労働の給与支払記録） ・確定申告や税務申告の証明書類（例：フリーランス・個人事業主の所得証明） ・金融機関や行政手続きでの収入証明（例：ローン申請・公的機関への提出） ■利用・作成時のポイント ＜正確な支払金額の記録＞ 日付ごとに支払金額を明記し、合計金額を算出することで、誤りを防ぐ。 ＜支払内容の明確化＞ 時給・日給・控除額などを詳細に記録し、透明性のある給与証明を行う。 ＜証明書としての正式性を確保＞ 事業所名・代表者名・社印を記載し、公式書類としての信頼性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット ＜給与支払い記録の明確化＞ 日ごとの支払情報を整理し、給与計算のミスを防ぐ。 ＜業務効率化＞ Excel形式のため、見本を参考に書類作成が可能。

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取締役に就任するにあたり提出する誓約書の書き方事例として活用いただける、Word形式の無料テンプレートです。取締役の義務、競業避止義務、機密保持義務、役員責任に関する事項 が明記されており、企業のガバナンス強化と取締役の責任明確化を目的としています。 ■取締役就任誓約書とは 企業の取締役に就任する際に、その職務を誠実に遂行し、社内規則や法令を遵守することを誓約するための文書です。 ■利用シーン ・新たに取締役に就任する者が、会社の規則や誓約事項を確認し、法令遵守を約束するために利用。 ・企業の法務・総務担当者が、取締役の就任手続きの一環として誓約書を取得し、役員管理の一環として活用。 ・監査役や経営陣が、取締役の適正な職務遂行を確保し、ガバナンスを強化するために使用。 ■利用・作成時のポイント ＜職務遂行の誠実な誓約＞ 企業の定款や法令に基づいて、忠実に職務を遂行することを明確に誓約する。 ＜競業避止義務の明記＞ 退任後一定期間、自社と競業する事業への関与を禁止し、企業の利益を保護する。 ＜機密保持義務の徹底＞ 在任中および退任後も、企業の機密情報を第三者に漏洩しないことを誓約する。 ■テンプレートの利用メリット ＜取締役の責任明確化＞（経営陣向け） 役員としての責務と誓約事項を明確にすることで、適正な経営管理を実現できる。 ＜企業のリスク管理強化＞（企業法務向け） 競業避止義務や機密保持義務を明文化することで、企業の重要情報や利益を守ることができる。 ＜法令遵守とコンプライアンス強化＞（取締役向け） 企業の定款や法令に従い、職務を遂行することを改めて確認することで、取締役の意識向上につながる。 このテンプレートを活用することで、取締役の責任と義務を明確にし、企業ガバナンスの強化と経営の透明性向上を図ることができます。

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承諾事項の確認と同意内容を記録したい場面に適した「承諾書」テンプレートです。承諾日、宛名、承諾の対象、金額・支払条件、期間、遵守・確認事項、署名欄といった基本項目が揃った構成で、必要事項を順に記入するだけで文書の体裁を整えやすいレイアウトです。 ■承諾書とは 会社から提示された条件や制度変更の内容について、説明を受けたうえで本人が理解・同意したことを記録するための書類です。 社内ルール変更時の確認書類のほか、入社承諾書や労働条件変更への同意、取引条件・サービス利用条件への承諾など、企業の各種手続きにおいて広く利用されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社・内定に関する意思確認に＞ 採用内定や入社条件の提示後に、本人が内容を確認し、承諾したことを書面で残したい場面に適しています。 ＜労働条件や社内制度変更の承諾取得に＞ 就業ルール、勤務条件、評価制度などの変更について説明を行ったうえで、本人の理解と承諾を記録したい場合に活用できます。 ＜取引条件や各種依頼事項の受諾確認に＞ 企業間取引で提示した条件、依頼内容、運用ルールなどについて、相手方が内容を確認して受け入れたことを明確にしたい場面で利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜承諾の対象を具体的に記載＞ 誤解が生じないよう、対象事項、条件、適用時期、相手方に求める対応は具体的に記載することが重要です。 ＜就業規則等に関わる場合は周知も確認＞ 就業規則に関する内容を含む場合は、変更や作成だけでなく、掲示、備付け、書面交付、電子機器による常時確認など、法令上の周知方法も確認しておく必要があります。 ＜本人意思による承諾であることを明示＞ 不当な強制や不利益な取扱いによるものではないことを記載することで、確認書類としての透明性を高められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでスムーズに作成＞ 必要事項や文例が整理されているため、記載漏れの防止や作業時間の短縮につながります。 ＜Google ドキュメントで共有・編集しやすい＞ オンライン上で編集・管理でき、社内共有やリモートワーク環境での運用にも便利です。 ＜無料で手軽に整備しやすい＞ コストを抑えながら社内文書をスピーディーに準備できます。

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会社から貸与または業務で使用していた備品を紛失した際に、責任の所在を明確にし、再発防止を誓うための例文・文書テンプレートです。個人の過失を認め、会社に対して正式に謝罪するとともに、今後の管理徹底を誓約します。Word形式で無料ダウンロードが可能のため状況に応じて内容を編集でき、会社との信頼関係を維持しながら適切な対応を取ることができます。 ■利用シーン ・社内の備品（PC、スマートフォン、書類、鍵など）を紛失した際 ・業務上の過失による紛失について、正式な報告と謝罪を行う必要がある場合 ・社内規則に基づき、念書を提出し、再発防止を誓約する際 ■利用・作成時のポイント ＜事実の明確化＞ 紛失した日時、場所、物品の詳細を正確に記載。 ＜謝罪の明記＞ 会社・上司への謝罪の意を伝え、管理不足を認める。 ＜再発防止策の提示＞ 今後、同様の事態を防ぐための対策（管理強化、確認徹底など）を明記。 ＜弁償責任の確認＞ 紛失物が弁償対象となる場合、その対応について会社の指示に従う意思を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜責任の明確化＞ 書面に残すことで、紛失に関する責任の所在を明確にできます。 ＜再発防止の意識向上＞ 正式な文書として提出することで、本人の意識改革につながります。 ＜会社とのトラブル防止＞ 紛失時の対応を明文化することで、後々のトラブル回避に役立ちます。 ＜社内ルールの遵守＞ 備品管理の重要性を強調し、従業員の責任意識を向上させます。

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価格改定に関する取引先の申し入れに対し、承諾の意思を正式に通知する文書テンプレートです。価格改定の理由や取引条件を理解した上で承諾する旨を丁寧に伝える構成で、長期的な取引関係を維持するための配慮が込められています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、具体的な条件や取引先の事情に合わせて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■価格改定の承諾状とは 取引先からの価格変更提案に対して同意する旨を通知する文書です。改定内容への理解を示すとともに、今後の取引における配慮を依頼し、取引先との良好な関係を維持する役割を果たします。 ■利用シーン ・取引先からの価格改定通知を受け入れ、正式に承諾を伝える際 ・改定内容を受け入れつつ、取引継続の意向を明確にする必要がある場合 ・長期取引先に対する配慮を示し、信頼関係を深めたい時 ■注意ポイント ＜丁寧な文面＞ 取引先への感謝や改定理由への理解を示し、誠意を持った文面で構成します。 ＜条件の明確化＞ 価格改定内容を具体的に記載し、双方での条件確認を円滑にします。 ＜将来の配慮依頼＞ 今後の取引継続における配慮を要請し、長期的な関係構築を促進します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ あらかじめ例文が含まれているため、必要事項を記載するだけで承諾状を作成できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じたカスタマイズ可能です。

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物品返却証明書とは、物品の貸出（借用）が終わった際に、それが確実に返却されたことを証明するための書類です。本書類には返却する物品名、借用者や貸出者、貸出期間、返却日などが記載されます。 物品返却証明書を利用するメリットは、物品の返却を明確に記録し、将来的なトラブルを防ぐ点にあります。 例えば「物品が返却されていないと主張している場合」でも、この書類を作成していれば返却日を確認することが可能です。 また、備考などに「物品の紛失時や破損時」の合意事項などを記載しておけば、紛争の防止に役に立ちます。 こちらは単品の返却時を想定した、表形式タイプの物品返却証明書（Excel版）です。 本書類のダウンロードは無料なので、自社でご利用いただければと思います。

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就活ハラスメントに関する相談・通報等を理由とする不利益取扱いを防止し、企業の対応方針を明確に示すための確認書テンプレートです。相談対象者の範囲、不利益取扱いの具体例、プライバシー保護、周知方法、違反時の是正対応までを整理して記載でき、社内周知資料や採用ページ等における方針提示の参考資料として活用できます。 ■就活ハラスメント不利益取扱い防止確認書とは 求職者等からの相談・申出に対して誠実に対応し、相談等をしたことを理由とする報復的取扱いを行わない方針を示すとともに、社内の対応手順や相談対応体制を明確化するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用活動ルールの明文化に＞ 面接官やリクルーターを含む採用関係者に対し、相談者等への不利益取扱いを禁止する社内方針を示す場面で活用できます。 ＜相談窓口や通報制度の整備に＞ 社内外の相談先を案内する制度設計とあわせて利用することで、通報者保護の考え方を明確にできます。 ＜説明会・募集要項とあわせて周知したいとき＞ 求職者に対して、安心して応募・相談できる企業姿勢を示す資料としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜禁止する不利益取扱いの範囲を具体化する＞ 不採用、内定取消、評価引下げ、業務排除、嫌がらせなど、想定される不利益取扱いを自社実務に即して整理しましょう。 ＜周知対象を明確にする＞ 面接官、現場社員、役員、外部委託先との関係も踏まえ、誰に周知するかを明記することが重要です。 ＜相談者のプライバシー保護の徹底＞ 個人情報管理と是正対応の流れを反映させると実効性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜コンプライアンス強化につながる＞ 2025年6月公布の労働施策総合推進法改正等を踏まえた社内整備の一環として活用でき、就活ハラスメント対応の基本方針を明確化できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 社名、相談窓口、社内規程との関係、周知先などを自社の運用に合わせて調整できます。 ＜無料で導入・例文付き＞ コストゼロで、文案を一から考える手間を抑えることができます。

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金銭を預かったという事実を証明するために、預かった側が発行する書類が「現金預り証」です。こちらは罫線タイプで作成した、Excel版の現金預り証のテンプレートになります。 「預り証」とは、金銭や物を預かったという事実を証明するために発行する書類であり、通常は、預かるタイミングで渡します。 預り証は領収書と似ている書類ですが、対象となる金銭や物の所有権が移転しないという点で異なります。 現金預り証を発行する主な理由は、文字どおり金銭を預かった事実を証明するためです。また、前述のとおり所有権が移転していないことを証明するため、後でトラブルに発展することを防ぐためにも発行されます。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、ご利用いただければと思います。

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「承諾」とは、他人の依頼や要求などに対して、納得のうえで引き受けることを意味します。その意思表示を書面にしたものが「承諾書」です。 こちらの「使用承諾書」は、特定の物品や物件を第三者が使用するにあたって、所有者が承諾するために作成する書面となります。 後になって「言った」「言わない」といったトラブルが発生しないためにも、承諾の意思表示を書面として残すことは有効です。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの「使用承諾書」のテンプレートです。使用者の情報、承諾する物の名称、使用する目的や期間といった基本的な内容を記載できる仕様となっています。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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ネットオークションで代金を振り込んだものの商品が届かない場合に、出品者へ返金を要求する内容証明郵便の文例テンプレートです。取引経緯、振込情報、督促の事実、返金期限、返還先口座といった必要事項を整理して記載でき、意思表示書面としてすぐにご活用いただけます。 ■オークション詐欺の通知書とは オークション取引で代金を支払ったにもかかわらず商品が送付されない事案について、出品者に対し支払代金の返還を書面で求める通知書です。内容証明郵便で送付することで、請求の事実・内容・日時を客観的に記録できる証拠書面となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜商品未着のトラブル発生時に＞ 落札・入金後、複数回の催促にも回答がない場合の返金請求書として活用できます。 ＜証拠書面を残したいときに＞ 内容証明郵便で送付することで、請求の事実と日時を客観的に記録できます。 ＜消費者トラブルの初動対応として＞ 個人間取引のトラブル時、まず書面で意思表示を行いたい場面で利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜取引日時・金額を正確に＞ 落札日、振込日、振込金額、振込先口座などの事実関係を正確に記載します。 ＜返金期限と振込先を明示＞ 「いつまでに」「どの口座へ」返金するのかを明示すると、請求内容が明確になります。 ＜送付方法は内容証明郵便で＞ 配達証明付き内容証明郵便での送付により、送達の事実と日時を残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード・制作費用ゼロで、すぐに通知準備へ入れます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 定型文と必要項目が整理されており、ゼロから文面を考える時間を削減できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 社名、担当者名、購入商品、金額、返金期限などを自社案件に合わせて柔軟に調整できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認のうえ、必要に応じて消費生活センター・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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Word形式の委任状です。

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