依頼内容確認状

取引先へ依頼した業務内容を書面で確認するための確認状テンプレートです。業務内容や締切、報酬単価、支払条件など、口頭でのやり取りだけでは齟齬が生じやすい項目を明文化し、双方の認識違いやトラブルを未然に防ぐことができます。

■依頼内容確認状とは
取引先や委託先から電話などで受けた依頼内容について、業務内容・締切・報酬・支払条件などを書面にまとめ、相違がないかを相手方に確認してもらうための通知文書です。合意の内容を記録として残す役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜電話で受けた依頼の確認に＞
口頭でのやり取りを書面化することで、後日の「言った・言わない」トラブルを防ぎます。
＜契約前の条件すり合わせに＞
報酬単価や締切を明記し、着手前に合意内容を整理して相手と共有でき、認識のズレを早い段階でなくせます。
＜継続取引・更新時の記録として＞
確認状を残すことで過去の取引の経緯や条件を後から追いやすく、引き継ぎにも役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜依頼内容を具体的に＞
業務範囲や対象を明確にし、契約外となる追加作業の扱いもあわせて記載しておくと安心です。
＜金額・期日を明記＞
報酬単価・締切・支払サイトを具体的に示し、解釈の違いが生じないようにします。
＜相違があった場合の連絡方法を案内＞
相手方が確認・訂正しやすいよう、問い合わせ先を明記しておくと親切です。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で今すぐ使える＞
ダウンロード費用ゼロ。悩む時間も減らせます。
＜書類作成の時間を短縮＞
例文付きのため、担当者が短時間で確認文書を作成でき、生産性向上に貢献します。
＜Word形式で編集自由＞
自社の業務内容や書式に合わせて簡単にカスタマイズできます。