同意書【シンプル版】・Word

社内のルールや個人情報の取り扱いについて、相手から同意を得た事実を書面で残すための同意書のテンプレートです。日付・宛先・表題に続けて「私は、下記の○○○○の内容につき同意いたします。」の一文が入り、同意する内容を3項目まで書き出せます。末尾に所属・氏名・押印の欄があるので、誰がいつ何に同意したのかを1枚で示せます。Word形式で無料でダウンロードできるので、宛名と項目を書き換えてご利用ください。

■同意書とは
相手から示された内容を確かめ、受け入れる意思を書面に残したものが同意書です。口頭で了解を伝えただけで進めると、後から「そこまでは聞いていない」と食い違いが起き、どこまで同意していたのかを示せなくなります。同意する対象を箇条書きで挙げ、日付と署名・押印を添えておけば、いつ何に同意したのかを後から示せます。

■テンプレートの利用シーン
＜社内規程やルールの周知時に＞
新しい規程を従業員へ伝え、内容を読んだ証として一人ずつ集められます。
＜写真や個人情報の利用を頼むとき＞
利用する範囲を項目で示し、本人から書面で了解を受け取れます。
＜取引先との取り決めの確認に＞
合意した条件を3項目までに絞って書き出し、担当者の署名をもらえます。

■利用・作成時のポイント
＜同意する対象を具体的に書く＞
本文の○○○○には、規程名や取り扱う情報の名称をそのまま入れます。
＜項目は解釈が分かれない言葉で＞
記書きの3項目は、あとで読み方が割れないよう一つずつ書き分けます。
＜控えの渡し方を決めておく＞
署名を受けたら写しを相手へ渡し、双方が同じ内容を手元に残します。

■テンプレートの利用メリット
＜認識違いによる手戻りの抑制＞
同意した内容を項目ごとに書き残すので、後からの食い違いを防げます。
＜Word形式で編集可能＞
無料で自社の用途に合わせて整備可能のため、0からの手間削減や業務効率化に繋がります。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。