給与振込同意書（口座振込同意書）・表組み版・Word【見本付き】

賃金の口座振込（銀行口座への振込および、一定の要件を満たす場合の賃金のデジタル払い）に関する同意内容を、従業員から書面で取得するための「給与振込同意書（口座振込同意書）」です。振込方法の選択、賃金の範囲や支給開始時期、銀行口座情報、デジタル払いを利用する場合の資金移動業者口座情報などを表形式で整理しており、チェックボックスや入力欄も分かりやすく、記入しやすいレイアウトです。

■給与振込同意書（口座振込同意書）とは
企業が賃金を銀行口座等への振込により支払う際に、従業員本人の同意や指定内容を確認するための文書です。賃金の支払先となる銀行口座や、法令上認められた指定資金移動業者の口座、賃金のどの範囲を振込対象とするか、いつから振込を開始するかといった事項を、労働者本人の意思に基づく申出内容を確認する役割を持ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜新入社員・中途入社者の給与受取方法を確認するとき＞
入社時に給与の受取方法を確認でき、初回給与支給前の手続き漏れ防止に役立ちます。
＜振込口座の新規登録・変更を受け付けるとき＞
従業員からの申出内容を定型化して受け取れるため、口座情報の確認や管理がしやすくなります。

■作成・利用時のポイント
＜本人名義口座の確認＞
振込先は本人名義の口座であることを確認し、記載内容の誤りがないようチェックが必要です。
＜振込範囲・開始時期の明確化＞
定期賃金や賞与の取扱い、振込開始時期を明示し、認識の相違を防ぎます。
＜個人情報の管理＞
記載された口座情報や個人情報は、社内規程および関連法令に基づき適切に管理する必要があります。

■テンプレートの利用メリット
＜記入例付きで作成負担を軽減＞
見本を参考に必要事項を入力するだけで、スムーズに書類を整備できます。
＜運用に応じたカスタマイズが可能＞
Word形式のため、自社の給与規程や手続きフローに合わせて柔軟に編集できます。

※賃金のデジタル払いを行う場合は、労使協定の締結や厚生労働大臣指定の資金移動業者の利用など、法令・通達に沿った手続を行ってください。実際の利用にあたっては、最新の法令・行政解釈や各資金移動業者の取扱いを確認し、自社の就業規則・給与規程との整合性を図ってください。