【法改正対応】個人情報利用同意書（イベント参加者用）・Excel【例文付き】

イベント参加者から個人情報を取得する際に必要なテンプレートです。利用目的、第三者提供、委託、健康情報、安全管理措置、本人の権利など、個人情報保護法とガイドラインに沿った基本項目を網羅しています。

■個人情報利用同意書（イベント参加者用）とは
参加者から取得する氏名・連絡先・健康・アレルギー情報などについて、利用目的と取扱方針を示し、本人の同意を得るための文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜イベント運営での事前取得に＞
申込・受付時に配布し、利用目的や安全配慮内容を明確化できます。
＜会場運営・安全配慮が必要なイベントに＞
健康・安全情報を取得し、会場運営会社やスタッフと共有する必要があるセミナーや体験型イベントで有効です。
＜イベント案内やアンケート活用に＞
終了後の案内メールやアンケートに個人情報を利用する場合に活用できます。

■利用・作成時のポイント
＜利用目的・第三者提供範囲を具体化＞
目的を列挙し、会場運営会社・外部講師・委託先など想定される提供先と業務内容をWeb等で明示します。
＜国外事業者への提供説明を明確に＞
海外クラウド利用時は国名・安全管理措置を通知し、必要に応じ追加同意を取得します。
＜本人の権利行使窓口を明示＞
開示・訂正・削除の請求先を記載し、問い合わせ対応体制を整備します。

■テンプレートの利用メリット
＜説明責任と参加者の安心感向上＞
利用目的・提供範囲・安全管理・窓口を示すことで、参加者の安心と企業への信頼向上につながります。
＜Excel形式で柔軟に編集可能＞
イベントごとに必要項目（アレルギー欄、緊急連絡先欄など）の追加がスムーズです。

※本テンプレートは2025年改正個人情報保護法および個人情報保護委員会ガイドラインに基づく汎用例です。運用時には、自社の個人情報保護方針および最新の法令・ガイドラインをご確認のうえご利用ください。