意向確認書（有期労働契約更新）・Word【見本付き】

有期労働契約の更新可否や無期転換の意思を確認するための「意向確認書」です。契約期間・通算契約年数・更新回数・更新上限の明示に加え、更新希望の選択欄や無期転換の意思表示欄が表形式で整理されており、労働者の希望を正確に把握できる実用的な内容となっています。

■意向確認書（有期労働契約更新）とは
有期労働契約の更新時期が近づいた際に、労働者が契約継続を希望するか、無期転換を希望するか、または契約満了を希望するかなど、今後の意向を確認するための文書です。企業側が労働者の意思を事前に把握することで、適切な労働条件の提示や人員計画の策定が可能となり、労使間のトラブル防止にもつながります。

■テンプレートの利用シーン
＜契約満了前の更新確認＞
契約期間終了前に本人の意思を文書で確認し、手続きを円滑に進めることができます。
＜通算契約期間の管理＞
更新回数や通算期間を明示し、無期転換申込権の発生時期を把握できます。
＜労働条件変更の事前確認＞
別条件希望の有無を確認し、個別協議の準備資料としても活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜契約期間・通算期間は正確に＞
無期転換申込権の発生有無に関わる重要項目のため、初回契約日や更新回数を含め正確に記載しましょう。
＜別条件希望は具体的に＞
条件変更の希望がある場合は、口頭確認だけでなく記入欄に具体的に残し、協議記録として活用しましょう。
＜備考欄で補足説明を記録＞
更新後の業務内容や配置転換の予定など、口頭で伝えた内容を備考欄に記載し、認識の齟齬を防ぎます。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式で簡単編集＞
社内規程や運用に合わせて柔軟に調整でき、生産性向上につながります。
＜見本・例文付きでスムーズに作成可能＞
記入例が付属しているため、作成時間の短縮と記入ミスの防止につながります。

※本書式は労働者の意向確認を目的とするものであり、労働基準法に基づく労働条件明示（更新上限の有無・内容、無期転換申込機会、無期転換後の労働条件の明示等）を代替するものではありません。運用にあたっては、労働条件通知書等の別書面での明示・交付（メール等を含む）を行ってください。