委任状(PDF版)

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「委任状(PDF版)」は、デジタル環境下での権限移譲を円滑に行うための文書となります。オンラインでの取引や遠隔地とのやりとりが増える中で、物理的に文書を手渡しすることが難しい場面でこのPDF版が役立ちます。このフォーマットでの委任状を用意しておくことで、スムーズに権限の移譲手続きを進められ、各種手続きや業務を迅速に対応する手段として効果的です。無料でダウンロードしてご利用ください。

カテゴリー: 社内文書・社内書類 > 委任状

更新日: 2023.9.6

登録日: 2014.4.30

作者: bizocean事務局

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10 件のレビュー（平均評価4.6）

[業種] 小売・卸売・商社男性／70代

2024.01.06

ありがとうございました。助かりました
[業種] 建設・建築男性／70代

2021.09.07

今朝ほど社長よりいきなり、（委任状）と言われ困っておりました・・・本当にありがとうございました。
[業種] その他女性／60代

2021.07.28

有難うございます。助かりました。
[業種] 金融・保険女性／70代

2019.09.25

施設にいるちちの代理で市役所で保険証を受け取るために委任状が必要だと言われ、本当に助かりました。
[業種] 飲食・宿泊女性／40代

2019.01.04

いいです。
[業種] その他男性／70代

2018.10.10

応用のきく、基本タイプで助かります。
[業種] サービス男性／70代

2017.09.13

とても助かりました有り難うございます
[業種] 主婦・学生・働いていない男性／50代

2017.03.11

便利です
[業種] 製造女性／60代

2015.05.07

シンプルで、オールマイティーに使えます。ありがとうございます。
[業種] 主婦・学生・働いていない女性／70代

2015.04.12

シンプルな書式が見つかり助かりました。

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株主が自身の議決権を代理人に委任し、株主総会での議決権行使を任せるための文例・文書テンプレートです。株主が当日出席できない場合でも、信頼できる代理人に出席してもらい、意思決定に参加できるようにするために用いられます。企業の重要な経営判断が行われる場において、株主の権利を適切に行使するために不可欠な書類です。 ■利用シーン・個人株主が総会当日に出席できないため、代理人に議決権行使を委任する際に利用。・機関投資家が保有株の議決権を委任し、重要な経営事項に関する意思決定を代理人に任せる際に使用。・企業の法務担当者が株主への対応を行う際、適切な委任状が提出されているかを確認するために活用。 ■利用・作成時のポイント＜正確な株主情報の記載＞株主の氏名・住所・株式数などを正確に記入。＜代理人の指定＞代理人となる人物の氏名を記載し、誰が議決権を行使するのかを明確化。＜総会の日付と回数の明示＞委任する株主総会の日付・回数を正確に記載。 ■テンプレートの利用メリット＜株主権利の確実な行使＞（個人株主向け）出席できなくても、信頼できる代理人を通じて意思決定に参加できる。＜企業の総会運営の円滑化＞（企業法務担当者向け）適切な委任状を提出することで、総会運営をスムーズに進行できる。

汎用的に使用可能な「委任状」の書式です。委任状は、本人が行うべき手続きなどを第三者に代行してもらうための書類です。この書式は、一般的な委任状に対応していますが、委任状を提出する相手により、特別な項目の記載を求められたり、委任状の書式そのものが明示されていたりする場合もあります。その際はその指示に従ってください。また、委任状の実質的な内容（代理人や委任事項等）について、本人による直筆（ボールペンを使用して手書きすること）を求めるお役所もあるようですから、委任状を作成する前に確認しましょう。「（代理人）住所」「（代理人）氏名」には、代行する人、すなわち代理人の住所、氏名を記載します。「記」の下に、代行してもらう事項を箇条書きします。複数ある場合は、「２．」「３．」と増やしていってください。日本古来の箇条書きの習慣から、複数ある場合にも「１．」「１．」と書いていく方法もあります。日付としては、委任状の作成日を記載してください。「（委任者）」には、本人の住所、氏名を記載します。委任者が個人の場合は、「代表者氏名」欄は不要なので、削除しても構いません。また、「氏名（名称）」の表記を「氏名」とすれば、よりわかりやすいです。委任者が個人でなく法人の場合、「氏名（名称）」欄に法人名、例えば「ＸＸＸＸ株式会社」と記載し、「代表者氏名」欄に代表者氏名、例えば「代表取締役ＹＹＹＹ」などと記載します。委任者の印鑑を押すべきかどうかは、委任者が氏名を自署（自分で直筆署名）した場合は印鑑不要で、パソコン等で委任者氏名を記名のみ（署名でなく）した場合は印鑑が必要という考え方もありますが、必ずしもこの考え方に統一されているわけではありません。印鑑を押してあるのが悪いと言われることはまずないので、あらかじめ押しておくか、それとも事前に委任状を提出する相手に印鑑が必要かどうか確認されることをお勧めします。

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