「社外文書」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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注文書送付状001
注文書送付状001
注文書を送付する際に表紙として仕様する注文書送付状です。また添え状とも言います。誰に宛てたものなのか、誰が差し出したのかを明記し送るようにしましょう。ダウンロードは無料です。
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損害賠償
損害賠償
納品中に商品が破損し、納品先から損害賠償を請求されたときに送る書類
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封筒マークの書類送付状(白黒)
封筒マークの書類送付状(白黒)
「封筒マークの書類送付状(白黒)」は、業務でのコミュニケーションをスムーズにする書類送付状のテンプレートです。封筒のシンプルなイラストと全体のモノトーンが特徴で、控えめながらも形式をしっかりと示しています。契約書や書類の転送、会社外の相手に情報を送る際など、多くの場面で活用できます。またWord形式で作成されているため、容易に編集可能です。内容や宛先を自分の要件に合わせて調整できます。ダウンロードは無料です。
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星や花のイラストのFAX送付状
星や花のイラストのFAX送付状
星や花々が描かれたイラストのFAX送付状です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
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離職理由変更の申立書
離職理由変更の申立書
離職理由変更の申立書です。社員の離職理由の変更を申し立てる際の書き方事例としてご使用ください。
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桜のイラストの書類送付状
桜のイラストの書類送付状
上下に桜の花が描かれ、季節感のある書類送付状です。桜の季節に使っていただきたいデザインになります。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
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来店の礼状003
来店の礼状003
取引先や顧客へ訪問の感謝の意を伝える「来店の礼状」のテンプレートです。丁寧な言葉で感謝の気持ちを表し、訪問の成果や今後の協力に期待を示します。ビジネス関係の強化や信頼構築に役立ち、訪問の印象を良くする一助となります。礼状を通じて、取引先との連携を強化し、次回の協力や訪問を促進します。また、良い印象を持たせるため、丁寧な文体や気配りを心掛けましょう。来店の礼状は、ビジネスコミュニケーションの一環として、長期的な成功につなげる重要なツールです。
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訃報
訃報
通知文は、分かりやすく5W1Hを意識して、箇条書きで書きます。 また、社内関連部署、あるいは関連会社への‘伝達もれ’がないよう、常にリストは最新のものに更新をしておきましょう。
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相手先社員の接遇態度への抗議状
相手先社員の接遇態度への抗議状
相手先社員の接遇態度への抗議状です。接見相手先社員の接遇態度に対する抗議状書式事例としてご使用ください。
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キャンペーン案内状
キャンペーン案内状
キャンペーン案内状です。自社商品のキャンペーンを実施する際の案内状書式事例としてご使用ください。
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フランチャイズ契約解除(民法改正対応)
フランチャイズ契約解除(民法改正対応)
フランチャイズ契約締結後、加盟店の商品代金未払いのため、支払催促と、契約書に基づき契約の解除を通知する文書(2020年4月施行の民法改正に対応)
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臨時休業のお知らせ
臨時休業のお知らせ
「臨時休業のお知らせ」は、不定期な状況や会社行事、研修等の理由によって、事業を一時停止する必要が出たときに、関係者や顧客にその旨を伝えるための通知です。突然の休業は顧客や取引先に不便や混乱をもたらす可能性があるため、適切な情報伝達が求められます。この書式を用いることで、具体的な休業の理由、期間、再開予定日などを明確に伝えることができます。効果的なコミュニケーションは、信頼関係の維持やトラブルの予防につながります。
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雇入通知書02
雇入通知書02
労働条件等を記載した雇い入れ通知書のテンプレート書式です。休暇や賃金等の詳細について記載されています。記載内容が異なる場合は追記・削除ください。ダウンロードは無料です。
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育児休業取扱通知書
育児休業取扱通知書
育児休業取扱通知書です。育児休業申請者に対して、取扱を通知する際の書式見本としてご使用ください。
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お悔やみ状01(葬儀参列が出来ない時)
お悔やみ状01(葬儀参列が出来ない時)
「お悔やみ状01(葬儀参列ができない時)」テンプレートは、遠方や特別な事情により葬儀に参列できない際、遺族に心からのお悔やみの気持ちを伝えるためのメッセージの枠組みです。このテンプレートは、遺族に対して思いやりと敬意を表しつつ、参列できないことを謙虚に伝えるものです。特に遠方にいる場合や急な事情で葬儀に参列できない場合に適しています。お悔やみの言葉を通じて、遠く離れていても心から共感を伝えることができます。
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事務所移転のご挨拶001
事務所移転のご挨拶001
こちらのワード形式のテンプレート「事務所移転のご挨拶001」は、事務所移転のご挨拶用のテンプレートです。 取引先等に送付する事務所移転の挨拶状としてご使用いただけます。 挨拶状を送る際の鍵は、移転に関する情報をできるだけ早く関係者に提供することです。 移転の理由や新しい事務所の詳細を共有し、円滑な移転をサポートしてもらうためにも、スピーディなコミュニケーションが不可欠です。 ダウンロードは費用がかかりませんので、どうぞ、お気軽にご利用ください。
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会社概要送付状(大学宛)
会社概要送付状(大学宛)
会社概要送付状(大学宛)です。依頼を受けた大学宛に会社概要を送付する際の書式事例としてご使用ください。
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代金支払通知書002
代金支払通知書002
「代金支払通知書002」は、請求に対する代金支払いの通知を行うための書式です。この通知書は、支払われた請求代金の金額や支払い日、支払いの詳細などを記載し、取引の透明性と正確な情報共有を実現するためのツールです。 通知書には、取引相手に対して支払いが行われたことを明示し、支払いの詳細や取引内容に関する情報を提供します。これにより、双方の間での取引の進行状況が明確になり、円滑なビジネスプロセスがサポートされます。 「代金支払通知書002」は、Word形式で提供されており、カスタマイズが可能です。必要に応じて文言や詳細を調整して、請求代金の支払いに関する正式な通知を効果的に行う手段としてご利用いただけます。
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手紙を運ぶ小鳥の書類送付状(白黒)
手紙を運ぶ小鳥の書類送付状(白黒)
手紙を運ぶ小鳥と手紙を待つ小鳥の二羽が描かれた書類送付状です。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
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期間の定めのない契約解除01(家主→)(民法改正対応)
期間の定めのない契約解除01(家主→)(民法改正対応)
貸主の転勤期間中のみ建物を賃貸する契約において、貸主が転勤先から戻るため、借主に対して契約解除を通知する文書(2020年4月施行の民法改正に対応)
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