出演依頼書・縦・Excel【例文付き】

イベントや番組への出演を、著名人や講師、所属事務所へ正式に申し入れるための「出演依頼書」のテンプレートです。イベント名・開催日・開催時間・会場・住所・主催・イベント内容というイベント概要に続き、役割・所要時間・出演謝礼・交通費・その他条件を出演依頼内容として示す構成になっています。返信期限と返信してほしい3項目を書く欄まであるので、先方が何をいつまでに返せばよいかが伝わります。Excel形式のため自由に編集可能で、依頼状の作成時間を短縮できます。

■出演依頼書とは
イベントや媒体への出演を、条件を明らかにしたうえで書面で申し入れる文書です。謝礼や拘束時間を口頭のまま進めると、引き受けたあとで条件の食い違いが表面化することがあります。

■テンプレートの利用シーン
＜周年イベントへの登壇依頼に＞
講演やパフォーマンスをお願いする際の申し入れとして使えます。
＜取材・番組出演の打診で＞
企画の趣旨と出演内容を示し、正式な依頼として送れます。
＜広告やプロモーション映像の起用時に＞
役割と拘束時間を提示して、出演の可否を確認できます。

■作成・利用時のポイント
＜出演謝礼と交通費の内訳を明示＞
金額の扱いを分けて書き、あとからの認識のずれを防ぎます。
＜所要時間の記載＞
拘束される時間の見込みを書き添え、先方が日程を判断できるようにします。
＜返信期限の設定＞
いつまでに回答がほしいかを入れておけば、調整の遅れを抑えられます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
例文付きの見本シートを参考にしながら、自社の企画へ書き換えられます。
＜商談機会の取りこぼし防止＞
条件が整理された依頼状を早く送れるので、先方の検討が滞りません。
＜Excel形式で編集可能＞
依頼内容の行を増やしたり項目名を変えたりと、自社の仕様や企画に合わせて都度調整できます。