社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

「香典返しに添えるお礼状」は、会葬列席者への感謝の意を伝えるための書式文例、テンプレートです。「香典返し」とは、お通夜や葬儀で故人にお供えいただいた香典へのお返しです。お悔やみいただいた方々へ、弔事を滞りなく終えたことと御礼を伝えるために贈る物として知られています。香典返しと一緒に、このお礼状を添えてご利用ください。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、無事に四十九日の法要が済んだという報告も兼ね、葬儀や告別式に参列してくれた方々への感謝の気持ちを伝える際のツールとしてお役立てください。

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「債権譲渡通知書01」は、債権の譲渡が行われた際に債務者への通知を行うための重要な書類です。この通知書は、譲渡人から債務者への正式な通知を文書で行うために使用されます。譲渡に関する詳細情報や条件などが記載され、法的な手続きの一環として必要です。債権譲渡においては、適切な通知が行われることが重要であり、この通知書を利用することで、法的な透明性と確実性を確保できます。債権の譲渡に関与する際には、この通知書を適切に作成し、送付することをお勧めします。

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■接客態度苦情お詫び状とは 接客においてお客様に不快な思いをさせてしまった際、正式に謝罪の意を伝えるビジネス文書です。お客様からのクレームや苦情に対し、誠意をもって対応するために、感謝と反省の意を表現することが求められます。あらかじめ必要事項が整備されたテンプレートを活用し、ケースに応じた内容を追記することで迅速な対応に繋げることができます。 ■利用シーン ・接客態度へのクレームを受け、正式にお詫びを伝えたい場合（例：接客時の不適切な対応について謝罪が必要なとき） ・サービス向上に向けた取り組みを示し、再度の利用をお願いしたい場合（例：今後の対応改善を誓約したい場合） ・取引先や顧客に対して信頼関係を維持するための謝罪を行いたい場合（例：接客ミスによる取引先への謝罪） ■注意ポイント ＜具体的な謝罪の表現を心がける＞ 「弊社係員の対応に不備があり、大変ご迷惑をおかけしました」など、具体的な表現を使い、誠意が伝わるようにしましょう。 ＜改善意識を明確に伝える＞ 「社員教育を徹底し、今後は同様のご迷惑をおかけしないよう努めます」など、今後の改善に向けた取り組みを明記すると誠実さが伝わります。 ＜お客様への感謝とお願いを忘れない＞ 「今回に限りご寛恕くださいますようお願い申し上げます」など、感謝の意と引き続きのご愛顧をお願いする表現も重要です。 ■テンプレートのメリット ＜謝罪内容を丁寧に伝えられる＞ 誠実な表現があらかじめ含まれているため、例文として参考にしながら謝罪文をすぐに作成できます。 ＜横書き形式で視覚的に読みやすい＞ 横書き形式なのでお客様にも読みやすく、視覚的にもわかりやすい構成です。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式の無料テンプレートですので、顧客対応に合わせた内容の調整が簡単にでき、迅速な謝罪対応が可能です。 お客様へのお詫びを迅速かつ丁寧に伝え、信頼関係の回復をサポートする実用的なテンプレートです。メールで連絡する際の文例・書き方例としてもご活用いただけます。

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相手に対して暴力を振るってしまったことを謝罪し、誠意を持って謝る内容の文例・文書テンプレートです。暴力行為を認め、深く反省していることを伝え、二度と同じ過ちを繰り返さないことを誓う内容となっています。誠意を持って謝罪の意を伝え、円滑な関係修復を目指しましょう。 ■利用シーン ＜喧嘩やトラブル後の謝罪＞ 暴力を振るってしまった相手に対し、誠意を込めた謝罪を行う際に使用します。 ＜スポーツや競技中のトラブル対応＞ 試合中や練習中に感情が高ぶり、暴力行為に及んでしまった際に、冷静になった後で謝罪の気持ちを伝えます。 ＜職場や学校での問題解決＞ 職場や学校などの社会的な場で暴力を振るってしまった場合、円滑な関係修復を目的として使用されます。 ■利用・文書作成時のポイント ＜率直な謝罪の言葉を述べる＞ 言い訳をせず、まずは自分の行為を認め、深く反省していることを伝えます。 ＜具体的な状況を簡潔に説明＞ 何が起こったのかを簡潔に述べ、相手が誤解しないように配慮します。 ＜再発防止の誓いを明記＞ 二度と同じ過ちを繰り返さないことを誓い、今後の行動に気をつける姿勢を示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜冷静に謝罪の意を伝えられる＞ 直接謝ることが難しい場合でも、手紙を通じて冷静に気持ちを伝えることが可能です。 ＜関係修復に役立つ＞ 迅速に謝罪することで、相手の心情を考慮し、和解のきっかけを作ることができます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のファイルのため、例文を参考にカスタマイズが可能です。

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会社案内をWord形式で作成したテンプレート書式です。会社概要、会社沿革の詳細を記載した会社案内のテンプレート書式です。ダウンロードは無料です。

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お中元のお礼状テンプレート書式です。このたびは、結構なお中元の品を頂戴致しまして、誠にありがとうございます。ご過分なご配慮をいただき、恐縮に存じます。このうえは、皆様のご厚志にお応えすべく、社業に励んでまいりますので、変わらぬご支援のほど宜しくお願い申し上げます。ダウンロードは無料です。

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「催告」とは、債権者が債務者に対して債務を履行するように求める意思の通知を意味します。それを文書化したものが「催告書」であり、主に金銭債務や契約の履行などで、約束した義務を債務者が果たしていない場合に作成されます。 催告書を送るというのは、これまでとは違って今回が最後の要求であり、受け入れない場合には実力行使に出るということを知らせる意味があります。 催告書は内容証明郵便で送ることが一般的であり、これにより文書がいつ、どのような内容で送られたかといった証拠を残すことが可能です。 なお、催告書と督促状は名称が異なるだけで、債権者が債務者に履行を強く促すという意味では、ほぼ同じ内容の文書になります。 こちらは貸付金返済請求における使用を想定した、Excel版の催告書です。表形式のレイアウトを採用しており、完済期限と残金、利息や遅延損害金を記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、お役立ていただければと思います。

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お中元やお歳暮の管理に役立つExcel形式の無料テンプレートです。贈答品名、送付先、贈答時期などを一覧で記録でき、管理の効率化にお役立ていただけます。団体・企業に所属する会社員はもちろん、個人事業主やフリーランスの方、個人でもご利用可能です。 ■お中元お歳暮管理表とは 取引先やお客様への贈答品の送付を効率的に管理するためのツールです。贈答履歴を記録することで、漏れのない贈答や予算管理をサポートします。 ■お中元お歳暮管理表の利用シーン ・お中元やお歳暮の送付計画を立てる際 ・贈答履歴を記録し、取引先への配慮を欠かさないための管理ツールとして ・贈答品の予算や種類、送付先を整理したい場合 ■注意ポイント ＜送付先情報の正確性＞ 送付先の住所や担当者名を間違えないよう、定期的に更新・確認を行いましょう。 ＜履歴の活用＞ 贈答履歴を活用して、同じ取引先に贈る内容が重複しないよう注意しましょう。 ＜予算管理＞ 年度ごとの予算を意識し、効率的な贈答計画を立てましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な管理＞ 贈答品の送付履歴を一元管理でき、業務効率が向上します。 ＜共有のしやすさ＞ Excel形式のため、部署内やチームでの共有がスムーズに行えます。 ＜編集の柔軟性＞ 取引先やお客様のリストに応じて、項目もカスタマイズ可能です。

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内定辞退の際に、正式な謝罪と感謝の意を伝えるための「内定辞退のお詫び状」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、あらかじめ記載されている文例に沿って必要事項を適宜変更し、内定辞退の意思を伝える文書を作成できます。内定辞退をする場合は出来るだけ早い時期に会社側に伝えましょう。まず電話で内定辞退の旨を伝えてから、お詫びの手紙を送るのがマナーです。内定辞退の際も社会人としての礼儀を尽くした対応を心がけましょう。 ■内定辞退のお詫び状とは 企業からいただいた内定を辞退する際に、その旨を丁寧に伝えるための文書です。辞退理由を簡潔に述べるとともに、採用活動への感謝や辞退による迷惑への謝意を伝えます。ビジネスマナーを守った誠実な文章により、企業との関係を円満に保つことを目的としています。 ■お詫び状の構成 ・日付と宛名 文書の上部に作成日を記載し、内定をいただいた企業名や担当者名（例：○○○部長 ○○○様）を明記します。 ・挨拶と感謝 冒頭で、企業の繁栄を祈る挨拶文を述べた後、内定をいただいたことへの感謝の言葉を記載します。 例：「このたびは、内定のご通知を頂戴し、誠に有り難く、深謝申し上げます。」 ・辞退の意思表示 辞退の理由を簡潔に述べ、辞退の意思を明確に伝えます。 例：「誠に勝手ながら、内定を辞退させていただきたく、ご連絡申し上げます。」 ・謝罪 内定辞退により迷惑をかけることへのお詫びの意を表します。 ・結びの言葉 企業の発展と担当者の健康や幸せを祈る言葉で締めくくります。 ■テンプレートの利用メリット ＜誠意ある謝罪が可能＞ 丁寧な表現を用いて感謝と謝罪の気持ちを正確に伝え、円満な関係を目指しましょう。 ＜迅速な対応が可能＞ 基本的なテンプレートに沿って必要事項を入力するだけで、内定辞退文書をスムーズに作成できます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、個々の状況に応じて辞退理由や表現を編集・追記可能です。

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故人の初盆供養に関する案内を伝える「初盆の案内状」テンプレートです。基本の案内文に加え、供養後に粗餐（お食事）のご案内と、参列者に感謝を伝える内容が含まれています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要事項を入力するだけで正式な案内状を作成できます。文例としてもお役立てください。 ■初盆の案内状とは 故人の初盆供養にあたり、親族や関係者に参列のお願いをするための案内文です。故人の名前や法要の日程、場所などを記載し、参列者へのお礼とともに丁寧にお知らせします。 ■初盆の案内状の内容と記載例 １．冒頭の挨拶 季節の挨拶から始まり、相手のご健勝をお祈りする文章で始めています。ここでは「深緑の候」として、夏の時期を意識した挨拶文を記載しています。 ２．故人の情報と初盆供養の案内 故人の続柄と名前（例：亡祖母 ○○）を記載し、初盆供養の日時や場所の情報を明示します。具体的な日付や曜日、開始時間をはっきり記載することで、参列者が混乱なく参加できるよう配慮されています。 ３．供養場所の詳細 供養を行うお寺の名称と住所を明記します。連絡が必要な場合に備えて、案内状には主催者の連絡先も添えています。 ４．参列確認と返信依頼 参列の可否を確認するため、返信のお願いも含まれています。返信の締め切り日を記載しておくことで、人数確認や会場準備がスムーズに行えるよう工夫されています。 ５．粗餐の案内 法事後にお食事を用意している旨を簡潔に案内しています。法要後の流れをあらかじめ伝えることで、参列者への配慮を示しています。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に案内状を作成可能＞ テンプレートに沿って必要情報を入力するだけで、丁寧で礼儀正しい初盆の案内状を作成でき、円滑に準備を進めることが可能です。 ＜送る相手に配慮した構成＞ 参列者に対する丁寧な表現が含まれており、季節の挨拶から粗餐の案内まで整えられているため、失礼のない案内が行えます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため故人の情報や供養場所、日時などに合わせて簡単に編集でき、各家庭の事情に合わせて利用が可能です。

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試用期間満了予告通知書（本採用拒否通知書）とは、試用期間満了により雇用を終了し、その旨を本人に通知する書式のことです。 試用期間中に、本人の能力不足や、勤務態度・素行などから適格性の欠如が明らかとなった場合、試用期間経過後に本採用を拒否するケースがあります。 試用期間満了（※試用期間が14日超）により雇用を終了させる場合、労働基準法第20条の規制を受けることになり、30日前に予告するか30日分以上の平均賃金の支払いが必要です（※2023年9月現在）。 そのため、トラブルを防ぐためにも、雇用を終了させる際には余裕を持って対応し、本採用しない旨を従業員に明示しておくことが求められます。 こちらは、Word版の試用期間満了予告通知書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。

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訃報02は、社員・関係者が死去したことを通知するための書類です。この書類には、故人の氏名、年齢、死因、葬儀の日時と場所などの情報が記載されます。訃報02を作成する際には、故人に対する尊敬と哀悼の念を表すとともに、同僚や関係者に対する配慮や労いの言葉を添えることが重要です。訃報02は、故人の家族や親族にも送付される場合がありますので、文章は丁寧で適切な言葉遣いを心がけましょう。訃報02は、故人の死去からできるだけ早く作成し、関係者に配布することが望ましいです。

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納品予定日が遅延した際に、取引先へ遅延の理由と対策を報告するための文書です。遅延の発生原因を明確にし、今後の改善策を記載することで、取引先との信頼関係を維持します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 納期遅延理由書とは 取引先への納品が予定通りに行えなかった際に、正式な報告として提出する書類です。遅延の理由を明示し、今後の対応策を記載することで、誠実な対応を示すことができます。 ■ 利用シーン ・納品予定日に間に合わず、取引先へ遅延を報告する際 ・取引先から遅延理由の説明を求められた場合 ・社内で納期遅延の原因を分析し、再発防止策を講じる際 ・クレームを防ぐために、遅延の理由と対応策を文書で明確に伝える場合 ■ 利用・作成時のポイント ＜遅延理由を具体的に記載＞ 「事務連絡に漏れがあったため」「業務多忙による失念のため」など、遅延の原因を正確に記載しましょう。 ＜謝罪の意を明確に表現＞ 「多大なご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます」など、誠意を持った謝罪文を記載しましょう。 ＜今後の対策を示す＞ 「納期の管理や情報共有の徹底」など、再発防止策を具体的に記載し、改善の姿勢を示しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため遅延理由や対策を迅速に編集し、取引先へ提出可能です。 ＜明確な報告によりクレームリスク軽減＞ 遅延理由と今後の対応策を明示することで、取引先の理解を得やすくなります。 ＜納期管理の改善に活用可能＞ 社内の納期管理改善にも役立ち、同様の遅延を防ぐ体制構築につなげることが可能です。

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企業の創立周年を迎えるにあたり、取引先や関係者へ感謝の意を伝え、記念式典への参加を正式に依頼するための文書です。企業の成長と発展を共有し、今後のさらなる関係強化を目的として送付されます。 ■利用シーン ＜企業の創立周年記念行事＞ 創業○○周年を迎えるにあたり、取引先や関係者を招待し、式典の開催を通知する際に使用します。 ＜取引先や関係者への感謝＞ 長年のご支援に感謝を伝え、今後の良好な関係を築くための場として案内します。 ＜社員向け記念イベント＞ 社内の社員に向けて創立記念の意義を共有し、感謝を伝えるために活用できます。 ■文書作成時のポイント ＜正式な招待文としての体裁を整える＞ 敬語やフォーマルな表現を用い、格式のある文章に仕上げることが重要です。 ＜式典の日程や場所を明確に記載＞ 日時や会場の詳細、駐車場の有無などを明確にし、参加者が迷わないようにします。 ＜出欠確認の対応を記載＞ 返信用はがきや連絡方法を明記し、参加の可否を事前に確認できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成が可能＞ 例文を参考に記入するだけで、短時間で招待状を作成できます。 ＜編集が容易でカスタマイズ可能＞ Word形式のため、創立年数や会場の情報を自由に調整できます。

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社内でFAXを送信する際に使用する送付状です。送信内容や枚数を簡潔に記載し、受信者が書類を確認しやすい形式となっています。 ■利用シーン ＜社内の情報共有＞ 部署間での書類送付や業務連絡をFAXで行う際に使用します。 ＜送信内容の確認用＞ 受信者が内容や枚数を確実に把握できるよう、送信書類の概要を記載する際に活用します。 ■作成時のポイント ＜内容を簡潔に記載＞ 受信者が瞬時に把握しやすいよう、送信書類の名称や概要を簡潔に記載します。 ＜送信枚数を明記＞ 送付状を含む全体の送信枚数を明記し、受信漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で送付状を作成可能です。 ＜確認漏れを防止＞ 送信内容や枚数を明記することで、受信漏れや確認ミスを防ぎます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、社内ルールや送信目的に応じてカスタマイズできます。

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離職理由変更の申立書です。社員の離職理由の変更を申し立てる際の書き方事例としてご使用ください。

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お中元のお礼状テンプレート書式です。このたびは過分なお中元の品をお贈りいただき誠に有り難く厚く御礼申し上げます。日ごろより、私どもこそがお世話になっておりますのに、このようなご丁重なご挨拶を賜り、たいへん恐縮しております。お心遣いに感謝申し上げます。との旨をつたえるお中元のお礼状テンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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夏季休業のお知らせテンプレート書式です。夏季休業の日にちを記載し、取引先に周知します。ご繁忙の折、皆様方にはたいへんご迷惑をおかけいたし誠に申し訳ございませんが、なにとぞご高承の上ご協力賜わりますようお願い申し上げます。との旨を伝えます。

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猫とポストのイラストのFAX送付状です。下の方には猫の足跡があります。Wordファイルになっており、宛先などを編集してそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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企業の代表取締役社長が交代する際に、取引先や関係者に報告し、今後の支援をお願いする文例・文書テンプレートです。 新社長の就任を伝えるとともに、退任する社長からの感謝の意を表し、企業の継続性や新体制への移行をスムーズに進めるために使用されます。 ■社長交代の挨拶状の利用シーン ・社長交代に伴い、取引先や関係者へ正式に通知する（例：長年の支援への感謝と後任の紹介） ・経営体制の変更を知らせ、引き続きの取引をお願いする（例：新社長の指導のもとでの事業継続） ・社内外に向けて、新経営陣の紹介と企業方針の説明を行う（例：新しい経営方針の共有） ・社長退任後の新役職を周知し、円滑な業務継承を図る（例：取締役会長としての活動継続） ■利用・作成時のポイント ＜社長交代の経緯を明記＞ 「このたび株式会社○○○○代表取締役社長を退任し、取締役会長に就任いたしました」と具体的に伝える。 ＜新社長の就任を通知＞ 「後任の代表取締役社長には、前○○○の○○○○が就任いたしました」と後任者の紹介を明確に行う。 ＜取引先との関係維持をお願いする＞ 「今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます」と継続的な取引を促す表現を用いる。 ■テンプレートの利用メリット ＜社外関係者への円滑な周知＞ 取引先や関係企業に正式な通知を行い、混乱を防ぐことができる。 ＜企業の信用維持＞ 経営体制変更を明確に伝え、取引継続の安心感を与えることが可能。 ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、短時間で適切な通知文を作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の状況に応じて文面をカスタマイズ可能。

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