就活ハラスメント防止対応 外部委託先向け依頼文

採用活動に関わる委託先へ、就活ハラスメント防止に関する対応を依頼するための書式です。法改正を踏まえた背景説明と依頼事項を押さえつつ、本文全体が読みやすい段落構成で設計された対外文書として使いやすいレイアウトです。

■就活ハラスメント防止対応 外部委託先向け依頼文とは
採用活動に関わる人材紹介会社、採用代行会社、説明会運営会社などの外部委託先に対し、求職者等への不適切な言動防止、相談対応、情報共有、再発防止への協力を文書で要請するための書式です。

■テンプレートの利用シーン
＜採用業務を外部委託しているとき＞
人材紹介、採用代行、リクルーター支援などで外部委託先が求職者と接点を持つ場合に、遵守事項を明確に依頼できます。
＜就活ハラスメント防止方針を社外にも徹底したいとき＞
自社の防止方針や連絡ルール、相談時の共有方法を文書で示し、委託先との認識ずれを防げます。
＜法改正の事前整備を進めるとき＞
2025年6月公布の「労働施策総合推進法」改正等を踏まえ、採用実務の運用ルールを早めに見直す場面で活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜依頼事項と適用範囲を具体的に記載＞
どの採用関連業務を対象とするのかを明確にすると、委託先との認識のずれを防ぎやすくなります。
＜相談・報告ルートを明確に＞
相談窓口や連絡先、問題発生時の報告先、情報共有の方法を文面に盛り込むことで、万一の際の初動対応を円滑に進めやすくなります。
＜プライバシー保護と不利益取扱い防止に配慮＞
苦情や相談への対応では、関係者のプライバシーに十分配慮し、相談したことなどを理由に不利益な取扱いをしない旨が伝わる内容にすることが重要です。

■テンプレートの利用メリット
＜無料ダウンロードですぐに利用＞
就活ハラスメント防止対応をスピーディーに進めたい企業に適しています。
＜Word形式で編集・調整しやすい＞
自社名、委託先名、連絡先、依頼事項などを社内ルールに合わせて柔軟に修正できます。
＜文案作成の手間を抑えて準備できる＞
例文を参考に、文案を一から考える手間を抑えられます。