出荷指示（依頼）書・縦・Word【見本付き】

受注した商品の出荷を、倉庫や物流部門へ過不足なく指示するときに使う出荷指示書のテンプレートです。出荷先・受注日・出荷予定日に加えて、商品コード・商品名・数量・単位・単価・金額を明細として15行まで書き込め、数量と金額の合計欄も用意しています。無料でダウンロードでき、出荷指示書の作成時間短縮に繋がります。

■出荷指示書とは
受注した内容にもとづき、出荷先・商品・数量・出荷予定日を倉庫や物流業者へ伝える指示文書です。口頭でのやり取りだけでは、数量違いや納品先違いの誤出荷が起きたときに、どの時点の指示だったかを確認できません。

■テンプレートの利用シーン
・受注が確定し、社内の倉庫や物流部門へ当日分の出荷を指示するとき
・外部の物流業者へ出荷を委託し、出荷依頼の内容を書面の形で残すとき
・一括出荷と分納など、複数商品の納品タイミングを分けて指示する場合
・繁忙期に出荷件数が増え、電話やメールでの口頭伝達が追いつかなくなったとき

■利用・作成時のポイント
・出荷先は「〇〇〇〇株式会社 〇〇支店」のように支店名まで記載しましょう。同じ取引先でも納品場所が分かれることがあります。
・商品コードと商品名は両方を記入し、名称の似た商品や色違い・サイズ違いの取り違えを防ぎます。
・備考欄には検品のお願いや配送業者名、追跡番号の連絡予定など、明細の表だけでは伝わらない指示を書き添えます。

■テンプレートの利用メリット
＜認識違いによる手戻りの抑制＞
備考欄に梱包や配送の指示を書き添え、出荷後の問い合わせを減らせます。
＜Word形式で編集可能＞
明細の行数や項目名を、自社の商品構成や商習慣に合わせて調整できます。