書式テンプレート・フォーマットを探す

家主が変更された場合に賃借者に伝えるための書類

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賃借者が賃借している建物の増築の許可をいただけるようにお願いするための書類

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賃貸者が賃貸物件の更新を拒否したにもかかわらず、契約満了後もそこに住んでいる賃借者に対して明け渡すように要求するための書類

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賃貸者が賃貸物件の更新を拒否した場合に、賃借者がその申出を拒否するための書類

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人事・総務担当者や従業員が、社宅や独身寮への入居を希望する際に会社へ提出する「入寮申込書」のテンプレートです。入寮希望理由、入社年月日、前職または出身学校名、緊急連絡先、本人との関係、希望寮名、入寮希望日の記入欄に加え、会社側が寮名・部屋番号・入寮予定日を記入して許可する切り取り式の許可欄を備えています。Word形式のテンプレートのため項目や許可欄の書式を自社の寮規程に合わせて自由に編集でき、入社時期のたびに様式を作る手間を省けます。 ■入寮申込書とは 福利厚生として社宅・独身寮を提供している企業で、従業員が入居を希望する際に必要事項を届け出るための書類です。会社側が入寮の可否や部屋割りを同じ用紙の許可欄に記入することで、申込みから許可までを1枚で完結できる構成です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員の入寮申込＞ 遠方から入社する新入社員が、入社に合わせて社宅・独身寮への入居を希望する際に使えます。 ＜転勤・異動に伴う入寮＞ 転勤や部署異動で勤務地が変わり、新たに寮への入居が必要になった場合の申込みに活用できます。 ＜緊急連絡先の把握＞ 緊急連絡先や本人との関係を記入してもらうことで、寮生活における緊急時対応にも役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜希望理由の具体的な記入＞ 入寮希望理由欄には通勤時間や住居事情など具体的な事情を記入してもらうと入居審査の判断材料になります。 ＜希望寮名・入寮希望日の確認＞ 複数の寮を保有する場合は希望寮名と入寮希望日を明記してもらい、部屋の空き状況と照合します。 ＜許可欄の運用ルール統一＞ 切り取り線以下の許可欄は総務担当が記入する運用にし、申込者記入欄と会社記入欄の役割分担を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜入退寮管理の効率化＞ 担当者が別途台帳を作る手間を省き、入退寮管理の効率化に貢献します。 ＜緊急時対応の迅速化＞ 緊急連絡先や本人との関係を記録できるため、寮生活中のトラブル発生時に迅速な対応につなげやすくなります。

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マイカーで通勤する社員にその取り扱いに関する規定を定めた書類

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就業規則を新たに作成または変更する際、労働基準法第90条に基づき使用者から意見を求められた従業員代表が、その意見を書面で回答するための「意見書」テンプレートです。就業規則案の日付を記載する欄、意見を自由に記述できる「記」の欄、従業員代表の署名・押印欄を収録しています。Word形式のため、日付や意見内容を書き換えるだけで、自社の就業規則改定時にそのまま利用できます。無料でダウンロードでき、変更手続きのたびに書式を一から作る手間を省けます。 ■意見書とは 使用者が就業規則を作成・変更する際に労働者の過半数を代表する者などの意見を聴き、所轄労働基準監督署への届出時に添付する書面です。意見の内容自体に賛否の制限はなく、従業員代表の意見を書面で残すための様式として使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則の新規作成時＞ 会社が初めて就業規則を整備する際、従業員代表からの意見を書面で受け取る場面で使えます。 ＜就業規則の変更時＞ 賃金規程や労働時間の見直しなど、既存の就業規則を改定する際の意見聴取に活用できます。 ＜労働基準監督署への届出準備＞ 就業規則届に添付する書類として、意見書を整えておきたい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜意見聴取の日付を明確にする＞ 使用者から意見を求められた日付を記載し、手続きの経緯を明確にします。 ＜従業員代表の要件を確認する＞ 過半数労働組合がない場合は、投票や挙手など適正な方法で選出された代表者であることを確認します。 ＜意見内容は端的にまとめる＞ 賛成・反対にかかわらず、意見の趣旨が伝わるよう簡潔に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜届出手続きの準備時間を短縮＞ 様式が整っているため、意見聴取から届出書類の準備までの時間を短縮できます。 ＜手続きの記録を残しやすくする＞ 意見聴取の日付や内容を書面化することで、労務手続きの経緯を後から確認しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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人事・総務担当者や従業員が、家族手当の支給要件となる扶養家族に新規登録や変更があった際に提出する「扶養家族届」のテンプレートです。区分（新規・変更）、氏名（フリガナ）、生年月日、続柄、職業・学校学年、異動年月日を家族ごとに記入できる表と、社長・所属長・担当の承認欄を備えています。Word形式のテンプレートのため項目数や記入欄の大きさを自社の給与規程に合わせて自由に編集できます。 ■扶養家族届とは 給与規程に基づき家族手当を支給するにあたり、対象となる扶養家族の氏名・続柄・生年月日などの情報を会社へ届け出るための社内様式です。結婚や出産、就職・進学といった家族構成の変化を反映し、手当の支給要件を確認する根拠資料としての役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜結婚・出産による新規登録＞ 結婚して配偶者を扶養に入れる場合や、出産により子どもを新たに扶養家族として登録する際に使えます。 ＜進学・就職に伴う変更＞ 子どもの進学による学校学年の変更や、配偶者・親族の就職・退職に伴う扶養区分の変更届出に活用できます。 ＜複数家族分の一括届出＞ 扶養家族について新規・変更が同時に発生した場合も、1枚の様式でまとめられます。 ■利用・作成時のポイント ＜区分の明確化＞ 新規登録か既存家族の変更かを区分欄で明示すると、給与担当者が家族手当の再計算対象の判別がスムーズです。 ＜続柄・職業欄の正確な記入＞ 続柄や職業・学校学年を正確に記入してもらうことで、支給要件の確認漏れを防ぎやすくなります。 ＜異動年月日の記載徹底＞ 家族手当は異動年月日を基準に支給開始・終了を判断することが多いため、日付の記入漏れがないよう案内します。 ■テンプレートの利用メリット ＜家族手当の支給誤りを防止＞ 扶養家族の情報を1枚で一覧管理できるため、支給対象の判定ミスや手当の計算誤りを防ぎます。 ＜給与担当者の確認業務を軽減＞ 新規・変更の区分や異動年月日が整理された様式のため、給与担当者の確認業務の負荷を軽減します。

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社員が企業の規律・秩序に違反する行為をした場合に、これに対して制裁を科すことを通達する書類

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派遣社員の労働条件や守るべきルールを定めた書類

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契約社員の労働条件や守るべきルールを定めた書類

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新しく社員を採用した際に各部署がどれだけの新しい人員を必要としているかを通知するための書類

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採用試験を行う際に採用の進行を管理するための書類

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従業員の採用に当たり、試用期間を設ける場合の取扱いについて定めた規程

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インターシップの募集を大学に通知するための書類

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関連会社等に支払日が変更したことを伝えるための書類

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ファイルの場所やその中身について表示し、管理するための書類

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出張や外出、イベント準備などのために事前に現金を受け取った際、その使途を報告し過不足を確定させるための「仮払金精算書」のExcelテンプレートです。経理担当者や出張の多い営業担当者が、仮払日・仮払金額・精算日・部署・氏名・使用目的を記載したうえで、月日ごとの内容、支払先、交通費、宿泊費を明細形式で1行ずつ入力できます。合計欄や仮払金・清算金額・過不足金額の欄には計算式があらかじめ設定されているため、無料でダウンロードしてそのまま入力を始められ、集計用の関数をゼロから組む手間を省けます。 ■仮払金精算書とは 出張旅費や大口の立替払いのために事前に渡した仮払金について、実際の支出内容を領収書等に基づいて報告し、余った金額や不足した金額を確定させるための帳票です。仮払いと精算をセットで管理する運用ルールを社内で定めている企業でよく用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ・出張旅費をまとめて仮払いし、帰社後に交通費・宿泊費を分けて精算する ・展示会やイベントの準備費用を事前に渡し、後日まとめて精算する ・複数の取引先への立替出金が発生する業務を整理して報告する ■利用・作成時のポイント ・支払先ごとに月日と内容を分けて記載し、後から見返しやすくする ・交通費と宿泊費を別欄で管理し、費目ごとの使いすぎを把握する ・仮払金額と清算金額の差額から過不足を必ず確認し、返金や追加支給につなげる ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 合計や過不足金額が自動算出されるため、電卓での転記ミスを防ぎ、月次の経理処理の精度向上にも貢献します。 ＜担当者の事務作業を削減＞ 仮払いから精算までの流れが1枚にまとまっているため、部署や氏名の記載欄を含む報告書を新たに作成する手間を省けます。

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会社が保有する土地を1件ずつ記録し、総務・経理担当者が所在や取得価格をまとめて把握するための土地管理簿のテンプレートです。管理番号・取得年月日・所在・地番・地目・現況・面積と実面積・筆数・取得価格・特記事項の欄を、A4横1枚に20件分設けています。見本付きなので、自社倉庫や賃貸中の駐車場などを例に記入方法を確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、列の見出しや特記事項の内容を書き換えてご利用いただけます。 ■土地管理簿とは 企業が所有する土地の所在や面積、取得時の価格などを一覧にまとめ、資産の状況を把握するための台帳です。 ■テンプレートの利用シーン ＜保有不動産の棚卸しで＞ 複数の拠点や遊休地を含め、社内で持っている土地を洗い出す場面に役立ちます。 ＜決算や固定資産の確認時に＞ 取得価格や筆数を見直し、経理の資料と照らし合わせる作業に使えます。 ＜売却・賃貸の検討資料として＞ 現況や境界の状況を整理し、活用方針を話し合う際の基礎資料になります。 ■作成・利用時のポイント ＜登記簿との照合＞ 登記事項証明書を見ながら記入し、地番や地目の書き間違いを防ぎます。 ＜面積と実面積の区別＞ 登記上の面積と実測した面積を分けて書き、差がある土地を把握しておきます。 ＜特記事項の記載＞ 境界確定の有無や越境、賃貸中などの注意点を書き添えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでスムーズに作成＞ 記入例を参考にできるので、台帳づくりが初めての担当者でも取りかかれます。 ＜担当者間の情報共有＞ 所有地の情報が1枚にまとまっており、異動時の引き継ぎがスムーズになります。 ＜台帳の転記漏れ防止＞ 記入欄が項目ごとに区切られているため、必要な情報の書き漏らしを防げます。

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クレームなどの対処方法などを取り決めた規定

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