土地管理簿

会社が保有する土地を1件ずつ記録し、総務・経理担当者が所在や取得価格をまとめて把握するための土地管理簿のテンプレートです。管理番号・取得年月日・所在・地番・地目・現況・面積と実面積・筆数・取得価格・特記事項の欄を、A4横1枚に20件分設けています。見本付きなので、自社倉庫や賃貸中の駐車場などを例に記入方法を確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、列の見出しや特記事項の内容を書き換えてご利用いただけます。

■土地管理簿とは
企業が所有する土地の所在や面積、取得時の価格などを一覧にまとめ、資産の状況を把握するための台帳です。

■テンプレートの利用シーン
＜保有不動産の棚卸しで＞
複数の拠点や遊休地を含め、社内で持っている土地を洗い出す場面に役立ちます。
＜決算や固定資産の確認時に＞
取得価格や筆数を見直し、経理の資料と照らし合わせる作業に使えます。
＜売却・賃貸の検討資料として＞
現況や境界の状況を整理し、活用方針を話し合う際の基礎資料になります。

■作成・利用時のポイント
＜登記簿との照合＞
登記事項証明書を見ながら記入し、地番や地目の書き間違いを防ぎます。
＜面積と実面積の区別＞
登記上の面積と実測した面積を分けて書き、差がある土地を把握しておきます。
＜特記事項の記載＞
境界確定の有無や越境、賃貸中などの注意点を書き添えましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜見本付きでスムーズに作成＞
記入例を参考にできるので、台帳づくりが初めての担当者でも取りかかれます。
＜担当者間の情報共有＞
所有地の情報が1枚にまとまっており、異動時の引き継ぎがスムーズになります。
＜台帳の転記漏れ防止＞
記入欄が項目ごとに区切られているため、必要な情報の書き漏らしを防げます。