契約社員採用規程

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契約社員の労働条件や守るべきルールを定めた書類

カテゴリー: 就業規則・社内規程 > 採用規程

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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職種別採用規程とは、企業や団体が採用する際に、各職種ごとに採用の方針や手順を定めた規程のことを指します。職種別採用規程には、採用の基準や条件、評価方法、面接や選考の手順、採用後の研修や評価、昇進や転勤、退職に関する規定などが含まれることがあります。また、採用に関する人事担当者や面接官の役割や責任、採用の公正性や透明性を保つためのルールも明示されることがあります。職種別採用規程は、企業や団体が採用プロセスを公正かつ透明なものとし、採用における不祥事やトラブルを未然に防止することが目的とされています。また、職種ごとに異なる能力や経験を必要とする場合があるため、採用の方針や手順を職種ごとに定めることで、より適切な人材を採用することができるようになります。本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第１条（総則）第２条（定義）第３条（目的）第４条（採用職種）第５条（採用人数）第６条（応募資格）第７条（採用基準）第８条（提出書類）第９条（選考の方法）第１０条（採用日）第１１条（入社承諾書）第１２条（内定取消）

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面接チェック表【パート・アルバイト採用】・Google スプレッドシート

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面接チェック表【パート・アルバイト採用】・Google スプレッドシート

面接官が採用面接を行う際にチェックすべき、評価項目や評価基準を記載したものが「面接チェック表」です。面接チェック表を作成する目的として、面接官の主観的・感覚的な評価を防ぐことが挙げられます。明確な評価基準を設けていれば、面接官ごとの評価のずれがない、企業として一貫性のある判断が可能となります。また、自社で活躍できる人材の要件を正確に伝えられるため、面接チェック表の作成はミスマッチを防ぐことにも役立ちます。さらには、候補者に聞くべきポイントが明確になり、面接をスムーズに進行することができます。こちらは無料でダウンロードすることができる、パート・アルバイト採用向けの面接チェック表のテンプレートです。 Googleスプレッドシートで作成した本テンプレートには、評価基準と評価項目を記載しております。自社に併せて適宜編集のうえ、ご活用いただけると幸いです。

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バックグラウンド調査規程

1,848円（税込）

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バックグラウンド調査規程

本規程は、企業における採用活動および人事管理の一環として実施するバックグラウンド調査について、その実施方法、範囲、および個人情報の取り扱いに関する基準を定めた雛型となります。近年、人材の適切な選考と配置の重要性が増す中、バックグラウンド調査は単なる経歴確認にとどまらない適性評価の手段として注目されています。本規程は、この調査プロセスを法令順守のもと、公正かつ効果的に実施するためのガイドラインを提供します。従来のレファレンスチェックが前職の上司や同僚への照会による評価確認を主としているのに対し、バックグラウンド調査はより広範な視点から候補者の適性を評価します。具体的には、学歴・職歴の確認、資格・免許の検証、法令の範囲内での信用情報の確認など、多角的な調査を実施することで、より信頼性の高い人材評価を可能とします。本規程は特に以下のような場面での活用を想定しています。まず、管理職以上の採用プロセスにおいて、候補者の経歴や適性を適切に評価する際の指針となります。また、金融機関や情報セキュリティ企業など、高い信頼性が求められる業界での採用において、リスク管理の観点から必要となる調査の範囲と方法を明確化します。本規程の特徴は、調査の実施手順を詳細に規定しながらも、個人情報保護とプライバシーの尊重を徹底している点にあります。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（適用範囲）第3条（定義）第4条（調査対象者）第5条（調査実施の判断）第6条（調査実施の条件）第7条（調査実施者の選定）第8条（調査方法）第9条（基本的調査項目）第10条（追加的調査項目）第11条（レファレンスチェック）第12条（調査における禁止事項）第13条（調査結果の確認）第14条（調査結果の記録）第15条（個人情報の保護）第16条（情報の保管および廃棄）第17条（調査結果の評価）第18条（調査対象者の権利）第19条（苦情・相談への対応）第20条（教育・研修）第21条（内部監査）第22条（規程の改廃）第23条（補則）

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就活ハラスメント防止対応採用活動ポリシー

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就活ハラスメント防止対応採用活動ポリシー

就活ハラスメントの防止と公正な採用活動の運用ルールを整備するための「採用活動ポリシー」テンプレートです。求職者等への配慮や採用関係者の責務、面接場所・実施時間・連絡手段・相談窓口・事後対応までが整理しやすい構成にまとめられています。 ■採用活動ポリシーとは企業が採用活動における基本方針と禁止事項を明文化し、説明会、面接、インターンシップ、OB・OG訪問などで求職者等に対する不適切な言動を防止するための社内文書です。厚生労働省の指針素案では、求職活動等におけるセクシュアルハラスメント防止のため、方針の明確化、周知・啓発、相談体制整備、迅速な事後対応などが求められています。 ■テンプレートの利用シーン＜社内ルールを統一したいとき＞面接場所、実施時間、同席者、連絡手段などの運用基準を明文化し、採用関係者ごとの対応差を減らせます。＜採用ページや募集要項の整備を進めるとき＞相談窓口や対応方針を採用サイト・説明会資料へ反映する際の前提資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜採否基準は適性・能力に限定＞家族、生活環境、思想信条など、職務と無関係な事項を把握しない設計にすることが重要です。＜面談ルールは具体的に定める＞私的SNSアカウントを用いた個人的連絡の禁止や複数名での面談対応の原則を、自社実態に合わせて具体化すると有効です。＜相談・事後対応の流れを実務に落とし込む＞相談窓口は、該当事案だけでなく、そのおそれがある場合や判断に迷う場合にも広く対応できる体制が望ましいとされています。関連規程との整合も確認しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜法改正対応のたたき台として使いやすい＞男女雇用機会均等法の改正や厚生労働省の指針素案を踏まえた社内整備に活用しやすい内容です。＜無料導入で、編集も簡単＞ Word形式のため修正が容易で、外注コストをかけずに自社の採用規模や体制に合わせて柔軟に調整できます。

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