就活ハラスメント防止対応 採用活動ポリシー

就活ハラスメントの防止と公正な採用活動の運用ルールを整備するための「採用活動ポリシー」テンプレートです。求職者等への配慮や採用関係者の責務、面接場所・実施時間・連絡手段・相談窓口・事後対応までが整理しやすい構成にまとめられています。

■採用活動ポリシーとは
企業が採用活動における基本方針と禁止事項を明文化し、説明会、面接、インターンシップ、OB・OG訪問などで求職者等に対する不適切な言動を防止するための社内文書です。厚生労働省の指針素案では、求職活動等におけるセクシュアルハラスメント防止のため、方針の明確化、周知・啓発、相談体制整備、迅速な事後対応などが求められています。

■テンプレートの利用シーン
＜社内ルールを統一したいとき＞
面接場所、実施時間、同席者、連絡手段などの運用基準を明文化し、採用関係者ごとの対応差を減らせます。
＜採用ページや募集要項の整備を進めるとき＞
相談窓口や対応方針を採用サイト・説明会資料へ反映する際の前提資料として活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜採否基準は適性・能力に限定＞
家族、生活環境、思想信条など、職務と無関係な事項を把握しない設計にすることが重要です。
＜面談ルールは具体的に定める＞
私的SNSアカウントを用いた個人的連絡の禁止や複数名での面談対応の原則を、自社実態に合わせて具体化すると有効です。
＜相談・事後対応の流れを実務に落とし込む＞
相談窓口は、該当事案だけでなく、そのおそれがある場合や判断に迷う場合にも広く対応できる体制が望ましいとされています。関連規程との整合も確認しておきましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜法改正対応のたたき台として使いやすい＞
男女雇用機会均等法の改正や厚生労働省の指針素案を踏まえた社内整備に活用しやすい内容です。
＜無料導入で、編集も簡単＞
Word形式のため修正が容易で、外注コストをかけずに自社の採用規模や体制に合わせて柔軟に調整できます。