「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

作業日報を作成しました。 よろしくお願いします。 もしなにか直してほしいなどあれば メッセージ頂けるとうれしいです。

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様々な業務に利用いただけるINDEXつきExcelです。ファイル内で任意のシートにリンクで容易に飛ぶことができます。シートの追加方法も記載しています。業務マニュアル、引き継ぎ資料、Q&A集などにご活用ください。

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小さい子用の表彰状などで使えるテンプレートです。中の文章は変更可能ですので、お好きなものに変え使用してください。例文は新元号に対応したものになっています。

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人身事故や物損事故などで使用する示談書です。 簡易ですが、かつお互いが「保険に入っていない場合」に民民で示談書を使用する場合の為に作成しました。自分自身が使用し、役所でも見易いと褒めて頂いたので使い易いと思いシェア致します。 A4プリントを推奨致します。

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業務委託基本契約を締結した上で、個別の発注事項を合意するために必要となる契約書です。業務委託基本契約書を締結したことを前提とする個別契約書ですのでご注意ください。本雛形はクラウド契約サービス「クラウドサイン」を利用することによって簡単に契約を締結することが可能です。

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配送依頼（指示）書とは、物品や商品の配送を依頼する際に使用する、内容や指示を記載した文書です。配送業者はこの文書を基に、物品や商品の確認や積み込みを行います。 本文書には配送先や配送する物の詳細、希望する日時、依頼主や連絡先に関する情報などが記載されます。 配送依頼（指示）書を作成することで指示が明確化され、配送業者との間違いや誤解が減少します。また、配送中のミスや誤配送、遅延のリスクを減らすのにも役に立ちます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウト版の配送依頼（指示）書です。数量や金額の合計を自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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とってもシンプルなクレジットカードの管理表です。カード番号や有効期限の管理です。家計簿と異なり、入出金の管理は必要なく、カード番号の管理だけしたい方におススメです。会社で使うコーポレートカードの管理にどうぞ。

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不良品を納品した際のお詫び状テンプレート書式です。納品させていただきました弊社商品につきまして、一部商品に不良個所がありました由、貴社には大変ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。との旨を伝えお詫びします。不良品についてのお詫び状テンプレートが無料でダウンロード可能です。

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出張報告書とは、出張の内容と成果を報告するための報告書

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「訃報(社員の父母死亡)」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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納品中に商品が破損し、納品先から損害賠償を請求されたときに送る書類

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社内外の交流を目的としたゴルフイベントの開催を丁寧に案内できる無料テンプレートです。開催日時・場所、集合時間など、必要な情報を整理して記載できる構成で、Word形式で簡単に編集・印刷が可能。ビジネスマナーに配慮された文調の見本付きで、初めて案内状を作成する方でも安心して使用できます。ビジネス・親睦を問わず幅広いゴルフイベントの案内に活用でき、社内イベントや取引先との親睦を深めたい方におすすめです。 ■ゴルフコンペ案内状とは 社内行事や取引先との交流を目的としたゴルフイベントの開催を正式に通知する文書です。 参加者に対して、開催日時・場所・参加費・服装・持ち物・申込方法などの詳細をわかりやすく伝えることが重要です。 ■利用シーン ・社内イベントとしてゴルフコンペを開催する際に ・取引先や顧客との親睦を深める交流会の案内に ・初めて案内状を作成する際に ■利用・作成時のポイント ＜開催日時・場所等を明確に記載＞ 誤解を防ぐため、基本情報は正確に記載し、変更がある場合は早めに通知しましょう。 ＜詳細を丁寧に案内＞ 参加者が安心して準備できるよう、必要な情報は漏れなく記載します。 ＜キャンセル規定・連絡方法の明示＞ キャンセル時の連絡方法やキャンセル料の有無なども記載しておくとトラブル防止につながります。 ＜文調は丁寧かつ簡潔に＞ 案内状は相手への配慮が求められるため、敬語や礼儀正しい表現を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードで今すぐ使える＞ コストをかけずにダウンロード可能で、案内状をすぐに作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での配布にも対応しています。

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2025年4月施行の個人情報保護法改正を踏まえた「委託先選定マニュアル」のテンプレートです。クラウドサービス（SaaS・PaaS等）の利用場面も含め、個人情報の取扱いにおける社内体制整備や契約内容の整理、記録管理の参考となる構成となっています。自社の状況に合わせて編集も可能であり、企業の管理部門や情報管理担当者をはじめ、委託先を選定されるご担当者の方にご活用いただけます。 ■委託先選定マニュアルとは クラウド事業者を含む委託先の選定から契約、再委託管理、事故時対応まで、安全管理措置と法令遵守を徹底するための社内マニュアルです。個人情報の国外移転や第三者提供に関する基本的なルールにも対応しており、法改正の概要を踏まえた内容となっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜クラウドサービス利用時の委託先評価に＞ ISMS等の第三者認証やシステム体制を確認する際に利用できます。 ＜委託契約書の精査・補完に＞ 安全管理措置や再委託条項の有無をチェックし、必要に応じて追加の文書で対応することを検討できます。 ＜年次点検・監査対応に＞ チェックリストを活用して委託先の履行状況を可視化し、記録を保存できます。 ■作成・利用時のポイント ＜契約書・規約を精査＞ 事故時報告義務や再委託管理の条項が含まれているか確認しましょう。 ＜証跡保存を徹底＞ 調査記録・契約文書・監査報告を台帳に一元管理し、最低3年間保管することが推奨されます。 ＜本人請求対応を明確化＞ 委託先と連携した本人権利対応体制を構築し、窓口を明示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ 法改正対応のマニュアルをゼロから作成する手間を省けます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の規程やクラウド利用状況に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。 ＜例文付きで導入がスムーズ＞ 契約条項例やチェックリストを含んでおり、現場ですぐに活用できます。 ※本テンプレートはあくまで一般的なサンプルであり、最終的な判断や具体的な契約内容の決定にあたっては、必ず法務担当や顧問弁護士などの法律専門家へご相談ください。

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縦書きレイアウトタイプの名刺テンプレートです。 社名・氏名・役職・住所・電話番号・FAX番号などの基本情報を縦書きでバランスよく配置しており、落ち着いた印象と格式あるビジネススタイルを両立できます。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、初めての名刺作成でも安心して利用できます。 ■テンプレートの利用シーン ・独立、起業、副業やフリーランスでの名刺作成 ・Wordで簡単に印刷用名刺を作成したいとき ・従業員の名刺を緊急で準備する必要があるとき ■利用・作成時のポイント ＜氏名・役職を中心に配置＞ 氏名を中央に大きめにレイアウトし、視認性を確保。役職や部署名はその上または近辺に配置。 ＜連絡先は下部に整理＞ 住所・電話番号・FAX番号などを均等にレイアウトし、読みやすい構成へ。 ＜印刷範囲の調整＞ 印刷用紙サイズ、または外注印刷の場合は、適宜フォーマットに合わせて調整。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めての名刺作成でも安心＞ 見本に沿って名前・役職・住所などを差し替えるだけ。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、好みに応じて記載項目の変更やレイアウト調整も可能。

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管理職が部下の重大なミスや不祥事に対して、その責任を明確にし、事実経緯と謝罪、再発防止策を報告・誓約する始末書テンプレートです。 本テンプレートでは「部下のミスによる始末書」の例文として、部下による個人情報書類の紛失事故に対し、上司としての監督責任と今後の対応を明文化する構成となっています。 書き方の見本付きのため、初めて始末書を作成される際の参考としてもお役立ていただけます。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・部下が個人情報や社内資料を紛失した際の報告と謝罪 ・上司としての監督責任を明確にし、社内提出用文書として使用する場合 ・社内のリスクマネジメント体制の一環として、事故報告書の補足資料として提出する際 ・トラブルを機に、指導方針や管理体制の見直しを促すための社内文書として ■利用・作成時のポイント ＜事実関係を明確に記載＞ 「○月○日、部下が社内書類を入れたカバンを電車に忘れた」など、日時・状況・被害の有無を具体的に記載。 ＜部下の状況を正確に伝える＞ 日常の勤務態度や反省の様子も記載し、人物像をフォローしつつ、今回の失態とのバランスを取る。 ＜上司としての責任と対策を記載＞ 「情報の持ち出しを監視するソフト導入」「指導体制の見直し」など、具体的な再発防止策を記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜責任の所在を明確化できる＞ 事実・謝罪・対策の流れが整っており、社内文書として適正なフォーマット。 ＜書類作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、文章構成に迷うことなく記入可能。 ＜業務の効率化と記録性＞ Word形式で編集・保管しやすく、類似事案発生時の参考資料としても利用できる。 ＜信頼回復への第一歩＞ 適切な対応を誠実に示すことで、上司としての姿勢を明確にできる。

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こちらは表形式のレイアウトを採用した、「使用承諾書」のテンプレート（Word版）になります。 「承諾書」とは依頼や要求に対して、了承や受諾といった意思を相手に伝えるための書面であり、「使用承諾書」は特定の物品や物件を第三者が使用する際に、所有者がそれを承諾するために作成するものです。 了承や受諾の意思を書面として残すため、後になって「言った」「言わない」といったトラブルを未然に防ぐのに役立ちます。 本テンプレートでは使用を承諾する物の名称、使用者の情報、目的や期間といった基本的な内容を記載することができます。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、お役立てください。

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企業の代表取締役社長が交代する際に、取引先や関係者に報告し、今後の支援をお願いする文例・文書テンプレートです。 新社長の就任を伝えるとともに、退任する社長からの感謝の意を表し、企業の継続性や新体制への移行をスムーズに進めるために使用されます。 ■社長交代の挨拶状の利用シーン ・社長交代に伴い、取引先や関係者へ正式に通知する（例：長年の支援への感謝と後任の紹介） ・経営体制の変更を知らせ、引き続きの取引をお願いする（例：新社長の指導のもとでの事業継続） ・社内外に向けて、新経営陣の紹介と企業方針の説明を行う（例：新しい経営方針の共有） ・社長退任後の新役職を周知し、円滑な業務継承を図る（例：取締役会長としての活動継続） ■利用・作成時のポイント ＜社長交代の経緯を明記＞ 「このたび株式会社○○○○代表取締役社長を退任し、取締役会長に就任いたしました」と具体的に伝える。 ＜新社長の就任を通知＞ 「後任の代表取締役社長には、前○○○の○○○○が就任いたしました」と後任者の紹介を明確に行う。 ＜取引先との関係維持をお願いする＞ 「今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます」と継続的な取引を促す表現を用いる。 ■テンプレートの利用メリット ＜社外関係者への円滑な周知＞ 取引先や関係企業に正式な通知を行い、混乱を防ぐことができる。 ＜企業の信用維持＞ 経営体制変更を明確に伝え、取引継続の安心感を与えることが可能。 ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、短時間で適切な通知文を作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の状況に応じて文面をカスタマイズ可能。

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■お悔やみ状とは 訃報を受けた際に、葬儀に参列できない場合に弔意を伝える挨拶状です。 特に、遠方への出張ややむを得ない事情により葬儀に出席できない際、故人への哀悼の意と遺族への配慮を表すために送付されます。 ■お悔やみ状の利用シーン ・出張や体調不良などの事情で葬儀に参列できない場合（例：海外出張のため） ・親族や知人、取引先関係者の訃報を受けたが、弔問が難しい場合（例：仕事の都合で参列不可） ・弔電ではなく、より丁寧に弔意を伝えたい場合（例：香典を同封して送る） ・遠方のため直接弔問できないが、書面で気持ちを伝えたい場合（例：後日訪問予定だが、先に書状を送る） ■利用・作成時のポイント ＜弔意を丁寧に伝える＞ 「このたびの悲報を知り、ただただ呆然としております。心からお悔やみ申し上げます。」と、心からの弔意を伝える。 ＜故人の生前を偲ぶ言葉を添える＞ 「ご家族の温かいご介護を一身に受けての他界でしたから、奥様もさぞ安らかなお気持ちで旅立ったのではないかと思っております。」と、慰めの言葉を記す。 ＜参列できない理由と香典の送付を記載＞ 「葬儀当日、私はカナダに出張中で参列することができず、誠に申し訳なく存じております。」と欠席の理由を述べたうえで、「心ばかりのお香料を同封いたしました。どうかご霊前にお供えください。」と配慮を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜参列できない場合の対応が可能＞ 書面として送ることで、弔意を誠意をもって伝えられる。 ＜遺族への配慮と心遣いを表現＞ 口頭では伝えづらい哀悼の気持ちを、丁寧な文面で表現できる。 ＜編集の柔軟性＞ 例文付きのWord形式のため、参考にしながら内容を調整可能。

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相続財産の管理を行っている相続人に対して、正式に遺産分割協議を求めるための通知文書テンプレートです。 相続人の間で協議が行われないまま財産が管理・保管されている場合、他の相続人も権利を持つため、公正な分割協議を求めるために内容証明郵便として送付し、記録を残す目的で使用されます。 ■利用シーン ・相続人の一人が、遺産分割協議が進んでいないため、他の相続人に正式に協議を求める際に利用。 ・相続財産を管理している相続人に対して、公平な協議を促し、遺産分割の具体的な話し合いを行う際に活用。 ・相続トラブルが発生しそうな場合に、将来的な法的手続きを視野に入れて記録を残すために送付。 ■利用・作成時のポイント ＜遺産分割協議の必要性を明示＞（記入者：相続人／受取側：財産管理者（相続人）） 遺産には相続権があることを明確にし、全員で協議が必要であることを伝える。 ＜具体的な協議の日程を提示＞（記入者：相続人／受取側：他の相続人） 協議の日付・場所を提案し、円滑に話し合いが進むように具体的な日時を記載。 ＜法的証拠としての効力を考慮＞（記入者：相続人／受取側：受領者（他の相続人）） 内容証明郵便として送ることで、協議を求めた事実を記録に残し、将来的なトラブルを防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜遺産分割協議の促進＞（相続人向け） 話し合いの場を設けるきっかけを作り、スムーズな相続手続きを進められる。 ＜相続トラブルの防止＞（相続人・法務担当向け） 記録を残すことで、協議が進まない場合やトラブルが発生した際の対応がしやすくなる。 ＜公平な相続手続きの実現＞（相続人全体向け） 相続人全員で話し合う機会を設けることで、不公平な財産分割を防ぎ、合意のもとでの相続を実現できる。 このテンプレートを活用することで、相続人間の適正な協議を促進し、公平な遺産分割を進めるための第一歩を踏み出すことができます。

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■社内報【新聞形式】（1ページ）とは 新聞の体裁で会社の最新ニュースや業績、社員の紹介などをまとめた社内広報用文書です。見やすく情報を整理できるため、コンパクトながらも必要な内容をしっかり伝える点が魅力です。 ■利用するシーン ・月次の社内報として、業績報告やイベント情報などを伝える場面で利用します。 ・新入社員紹介や社内表彰など、社員の功績を周知する際に活用します。 ・安全教育や社内ルールの改定など、重要事項の周知に用います。 ■利用する目的 ・経営情報や業務内容を分かりやすく伝え、社員の理解を深めるために利用します。 ・社員同士の交流促進と、企業風土の醸成を図るために活用します。 ・情報伝達を効率化し、社内の一体感を高める目的で利用します。 ■利用するメリット ・読みやすく整理された紙面で、伝えたい情報を効果的に届けられます。 ・コンパクトな紙面構成により、忙しい社員も気軽に読めます。 ・親しみやすい新聞形式で、社員の情報受容や参加意識が向上します。 こちらのテンプレートはWordで作成した、新聞形式の1ページ版の社内報です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の広報用としてご活用いただけると幸いです。

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