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【コロナ対策_重要】医務室のご利用について一定期間「閉鎖」の際の通知サンプルとなります。
「セミナー案内の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
社内忘年会のご案内です。社内において忘年会を開催する際の書式としてご使用ください。
未払いとなっている売掛金の支払いを取引先へ依頼・督促するための「売掛金支払督促状」テンプレートです。請求内容、請求書番号、取引内容、支払期限、振込先情報、お問い合わせ先までを整理して記載でき、取引先との関係性に配慮しながら未払い対応を進めたい経理・総務・営業部門での債権管理業務にご活用いただけます。 ■売掛金支払督促状とは 取引先に対して未払いとなっている売掛金の支払いを依頼・督促するための文書です。請求内容や支払期限を明確に通知することで、入金漏れや支払い遅延に対して早期に対応できます。通常は電話やメールによる確認後、正式な督促文として送付されることが多く、債権管理や資金繰り管理において重要な役割を持つ書類です。 ■テンプレートの利用シーン <売掛金の未払い対応に> 請求期限を過ぎても入金確認ができない場合の督促文として利用できます。 <経理・営業部門の債権管理に> 請求内容や支払期限を整理し、取引先への通知書として活用可能です。 ■作成・利用時のポイント <請求内容を正確に記載> 請求書番号、請求金額、取引内容などを誤りなく記載しましょう。 <支払期限を明確に設定> 入金希望日を具体的に記載し、対応期限を分かりやすく伝えることが重要です。 <感情的な表現を避ける> 正式なビジネス文書として、冷静かつ丁寧な表現を心掛けましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で簡単に編集可能> 会社情報や請求内容などを差し替えるだけで、スムーズに作成できます。 <例文付きで文面作成に迷わない> 基本的な督促文例が記載されているため、実務担当者の負担軽減につながります。 <無料でダウンロードしてすぐに使える> コストをかけずに導入でき、業務効率化につながります。
■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の服務規律上の問題や業務遂行能力の不足に対し、会社が改善を求める意思を公式に伝えるための文書です。問題の事実と改善指導の内容を明記し、本人に受領の署名を求めることで、指導の事実を客観的な記録として残します。 ■利用するシーン ・無断欠勤や遅刻など、勤怠不良が口頭での注意後も改善されない従業員へ通達する場面で利用します。 ・会社の信用を損なうような重大な顧客対応や、ハラスメントに該当する言動があった際に利用します。 ・業務命令に従わない、または協調性を著しく欠くなど、職場の秩序を乱す行為に対して利用します。 ■利用する目的 ・対象となる従業員に対し、問題の重大性を認識させ、具体的な行動改善を強く促すために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、どのような指導をしたか」を明確な形で記録し、指導の証拠とするために利用します。 ・懲戒処分に至る前の段階的な指導プロセスとして、公正な労務管理を行っていることを示すために利用します。 ■利用するメリット ・書面で交付することで、口頭の注意よりも事態の深刻さが本人に伝わり、真摯な反省を促せます。 ・本人の受領署名があるため、指導の事実そのものを後から否定されるといった事態を避けられます。 ・適切な手続きを踏んだ指導の記録は、万が一の労務トラブル発生時に会社を守る重要な資料となります。 こちらは、本人受取欄がついた注意書(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員への適切な指導と、企業の労務リスク管理にお役立てください。
売買代金の未払いが発生し、支払催告書を送付したが、支払いがないため契約の解除を通知する文書(2020年4月施行の民法改正に対応)
地代を滞納している賃借者に対して、地代を支払うように伝えるための書類
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