石破 さん のプロフィール

本業以外での依頼や手配についてのサンプルメールとなります。相手が自分から申し出てきたことでも、本業と直接関係ない仕事の場合、本業での頼みごと以上に感謝や申し訳ない気持ちを伝えるとよいです。希望を述べる時に、「～でお願いします」だと、高飛車な感じなので、「幸いです」ぐらいがベター。最後の部分でも、再度こちらが恐縮する気持ちを述べておきたいところです。

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• 連絡書
• 依頼文書

取材の依頼の際のサンプルとなります。先に電話で依頼してある場合には、そのことも触れておくこと。また電話で説明済みでも、口頭の内容は不確かなもの。どういう取材をしたいのかを、きちんと説明しておくと安心して受けてもらいやすいです。資料などを送ってほしいときは、電話で了解をとっておき、その後にメールで改めてお願いする感じがいいです。低姿勢で依頼する点を注意ください。

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• マーケティング
• メール文例

取材の依頼のサンプルとなります。誰もが取材されるのを喜ぶとは限らないので、「取材してやる」という態度ではなく、「もしよろしければ」という謙虚な姿勢を忘れないことが重要です。また簡潔さが重要視される相手へは『拝啓』など挨拶は不要ですので、相手に会わせて内容を変更ください。

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• マーケティング
• 依頼文書

講演の依頼の際のサンプルとなります。講演を依頼するときは単刀直入に伝える。特に著名人なら大抵講演依頼になれているので「著書拝見しております」などの社交辞令は不要です。自分たちがどのような組織で、どのような講演を頼みたいのか簡潔に書くようにしましょう。著書の内容で希望の場合には、著書のどのような内容に基づいてお話ししてほしいか書くといいと思います。料金については曖昧な表現はトラブルのもとなので明確に記載しましょう。

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• 依頼文書

原稿訂正のご依頼のサンプルとなります。まずはお礼を記載しつつ、絶対に訂正してほしい箇所がある場合、ストレートにお願いするのがよいかと思います（あえて湾曲した表現を使うのは誤解を招くので）。また訂正箇所がわかるようにした上で、訂正済み原稿を添付ファイルで送っておくとベターかと思います。回答期限を書き忘れないようにしてください。

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• 依頼文書

原稿執筆のご依頼のサンプルメールとなります。どのような内容か簡潔に依頼する、文体で決まりがあるならその点にも触れておくのがよいです。原稿料や謝礼などは、あいまいにすると後日トラブルのもととなるため金額を明示しておく。見本等があれば添付や郵送なででおくり、その旨を添えておくといいかと思います。

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• 依頼文書

新年の挨拶メールの返信をどうしようか迷っている方のためにシンプルなサンプル例文となります。面倒だと思ったとしても、新年のメールの一通一通に返事を出すようにしましょう。また、会社に年賀状の形で届いていた場合は、 返事もメールではなく年賀状、または寒中見舞いの形にしたほうが印象がいいかと思いますが、メールでも返信しないよりはよいかと思います。

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• ビジネス・業務の挨拶状

新年のご挨拶の超シンプルなサンプルです。仕事関係のお客様に送信する新年の挨拶メールは、なるべくシンプルな文章を心がけましょう。 また、会社の営業時間などに変更がある場合は挨拶と共に紹介してもいいかと思います。ただし、仕事に関する連絡は新年の挨拶メールとは別に、正式な通知として出すようにしましょう。

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• ビジネス・業務の挨拶状

人物照会のご依頼のサンプルとなります。相手の手間を省くため、いつまで、どの部署にいたのかを簡単に回答してもらえるように記載するのがよいかと思います。会社情報にかかわることなので「差し支えない範囲で」と断りを入れておくのがポイントです。「迷惑をかけない」「秘密厳守」などの文言もいれておくとよいかと思います。なお、個人情報保護法の施行から情報の取扱はかなり厳重な対応をされているのでお断りや回答が来なくても仕方ないと思うほうがいいかと思います。

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• 照会状

紹介のご依頼の「軽くお願い版」のサンプルなります。普段から付き合いがあることが前提として、どういう人物を紹介してほしいのか、仕事内容をわかりやすく説明にて記載するのがよいかと思います。相手への配慮とともに多少恐縮している態度も大切かと思いますので、サンプルをベースに工夫いただけましたら幸いです。

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• 依頼文書

注文の取り消し依頼のサンプルです。ビジネスでの取引における誤発注ややも得ないキャンセルは付きものです。その際に断りにくい注文があるかと思います。自社都合の取り消しは特にメール文面にも困るかと思います。こちらの非を認めつつ、キャンセルをお願いする。取り消し理由を、簡潔に説明する、このときにウソを書かないように注意が必要です。あとでこじれたとき、弁解できなくなるのでご注意を。半分はお詫びのメールを書く気持ちで書くとよいかと思います。ご参考にいただければ幸いです。

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• 依頼文書

簡易的な価格改定のお知らせのテンプレートです。 製品の価格の改定を予定として示すようにしております。 ご参考いただければ幸いです。

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• 連絡書
• 取引条件変更
• 営業・販売書式

【コロナ】まん延防止等重点措置解除に伴う今後の勤務などの取扱いについてのサンプルメールとなります。

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• 社内通知
• メール文例

【コロナ】社内における新型コロナウイルス新規感染者の報告のサンプルです。

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• 社内報

コロナでの新生活様式でのオンライン会議でのアポイントの際の営業テンプレート01となります。

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• 社内・社外通知
• 案内状
• 労務書類

コロナ禍での提案辞退の際のテンプレートなります。

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• 通知書・通達書
• 社内・社外通知

コロナ対策として内閣府が提供するべビーシッター補助金制度の導入検討について（事前調査）のサンプルとなります。

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• 社内通知
• 社内・社外通知

コロナ対策も含め連休における注意喚起の例文となります。

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• 社内通知
• 社内・社外通知

コロナ対策としての入館者名簿のサンプルとなります。

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• リスト・名簿
• 同意書
• 社内・社外通知

ビルテナント内の新型コロナ陽性者に関する報告テンプレートなります。

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• 社内通知
• 社内・社外通知