企業間の書類送付や連絡事項の案内に最適な「白抜きのロゴのFAX送付状」です。送信先情報、送信元情報、件名、送付枚数、日付などの基本項目をすっきり整理できる、シンプルで使いやすいデザインです。 ■FAX送付状とは FAXで文書を送信する際に「誰が」「誰宛てに」「何を」「何枚」送ったかを明示し、誤送信防止と送受信記録の証跡を残すためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン <取引先への書類送付> 請求書・見積書・契約書等のFAX送付時に活用できます。 <複数枚の書類送付> 送信枚数を明示することで、受信側での枚数確認をしやすくし、受領漏れの防止に役立ちます。 <急ぎの連絡や再送時のカバーページとして> 相手先の指定や運用上の都合によりFAX送信が必要な場合や、再送が必要な場合の送付状として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <宛先と差出人情報を明確に> 会社名・部署名・氏名を正確に記載しましょう。 <送信枚数を必ず記入> 表紙を含めた全枚数を記載し、受信側が確認しやすいようにしましょう。 <送付内容を簡潔に> 本文の概要を1〜2行で記載すると相手に伝わりやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> ダウンロード後、社名や送付内容などを差し替えてすぐに利用できます。 <書類作成の時間を短縮> 送付状フォーマットを自作する手間を省けます。 <Word形式で編集しやすい> 自社名や連絡先などを用途に応じて簡単に修正できます。
[業種]
建設・建築
男性/50代
2017.04.08
良い書式です。
シンプルなFAX送付状です。宛先、送付枚数、件名を記載して送付ください。FAXを先方に送る際に表紙代わりに用いる、FAX送信票・FAX送信状のひな形です。
「【英語】カバーレター(送付状)-3」は、英文履歴書と一緒に提出する際に用いるカバーレターの英語テンプレートです。本テンプレートを使用することで、氏名、住所、電話番号、メールアドレスといった重要なコンタクト情報、自己紹介や志望動機などを相手に的確に伝え、アピールポイントを際立たせることが可能となるでしょう。ぜひ就職活動の際にご活用ください。Word形式ですので、自由に編集可能です。
英文の送り状です。一度訪問をした後に、例えば会社案内の資料をあらためて送付するケースを想定した案文です。
いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 書類送付状を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。
これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 横向きに対応しており、特に添付書類としての例も挙げております。
退職した従業員へ最終の給与明細などを郵送するときに、封筒へ添える案内状をすぐ用意できるテンプレートです。頭語と時候のあいさつから本題、結びまでの文面が入っており、記書きには給与明細・源泉徴収票・退職証明書と、それぞれの通数の書き方が示されています。差出人欄には会社名や部署名のほか、電話番号とメールアドレスの記入欄も並んでいます。無料でダウンロードでき、送付のたびに文面を考え直す手間を省けます。 ■給与明細送付のご案内とは 退職者へ書類を郵送する際に、何を何通同封したのかと問い合わせ先を伝えるための添え状です。書類だけを封筒に入れて送ると、受け取った側は同封物がそろっているか判断できず、内容の照会が人事や総務に集まりがちです。案内状を添えておけば退職者は届いた書類をその場で確認でき、会社側の照会対応も減らせます。 ■テンプレートの利用シーン <退職後の最終給与明細を郵送するとき> 支給額と控除額の明細を送る旨を本文で伝え、記書きに同封物を並べられます。 <源泉徴収票や退職証明書を同送するとき> 複数の書類をまとめて送る場合も、書類名と通数を1行ずつ書き分けられます。 ■利用・作成時のポイント <対象月と作成日を書き替える> 付属の例文には対象月と作成日の見本が入っているので、実際の月日に直します。 <問い合わせ先は担当者名まで書く> 差出人欄に部署名と担当者名、電話番号を入れ、照会先をはっきりさせます。 <結びの一文は相手に合わせる> 健勝と多幸を祈る結びが入っており、間柄に応じて言い回しを調整します。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでもスムーズに作成> 付属の例文を参考に、書類作成を進められます。 <Word形式で編集可能> 自社の体裁に合わせてベースを固定しておけば、以降は必要箇所のみの編集で繰り返し使用できます。
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