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企業間の書類送付や連絡事項の案内に最適な「白抜きのロゴのFAX送付状」です。送信先情報、送信元情報、件名、送付枚数、日付などの基本項目をすっきり整理できる、シンプルで使いやすいデザインです。 ■FAX送付状とは FAXで文書を送信する際に「誰が」「誰宛てに」「何を」「何枚」送ったかを明示し、誤送信防止と送受信記録の証跡を残すためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン <取引先への書類送付> 請求書・見積書・契約書等のFAX送付時に活用できます。 <複数枚の書類送付> 送信枚数を明示することで、受信側での枚数確認をしやすくし、受領漏れの防止に役立ちます。 <急ぎの連絡や再送時のカバーページとして> 相手先の指定や運用上の都合によりFAX送信が必要な場合や、再送が必要な場合の送付状として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <宛先と差出人情報を明確に> 会社名・部署名・氏名を正確に記載しましょう。 <送信枚数を必ず記入> 表紙を含めた全枚数を記載し、受信側が確認しやすいようにしましょう。 <送付内容を簡潔に> 本文の概要を1〜2行で記載すると相手に伝わりやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> ダウンロード後、社名や送付内容などを差し替えてすぐに利用できます。 <書類作成の時間を短縮> 送付状フォーマットを自作する手間を省けます。 <Word形式で編集しやすい> 自社名や連絡先などを用途に応じて簡単に修正できます。
[業種]
建設・建築
男性/50代
2017.04.08
良い書式です。
ワード形式のA4縦型。書類送付状とは、書類などを送付する再に添付する挨拶状
「FAX送付状14」は、FAXを相手に送信する際に一緒に送るテンプレートです。ビジネスシーンでは、FAXを送信する際に「FAX送付状」を一緒に送ることがマナーとされています。送信枚数、日時、送信先情報、発信元情報、挨拶文、送信する書類内容などが入力いただけます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、追記や印刷も簡単です。明確かつスムーズなメッセージ伝達にぜひお役立てください。
★住所変更・部署名変更・担当者変更等、頻繁に変わる情報にうんざりしてませんか?このファイルなら変更がある度に送付先を登録しておいて、必要な時にボタン操作で送付先情報を呼び出して送付状を自動作成。同じ取引先に頻繁に書類等をお送りする部署の方に。自分の情報も入力しておけば後は使い回し。このファイルに慣れると少し書類送付が楽しくなります。
ワード形式のA4縦型。最低限必要な情報のみ記入
A4サイズのFAX送付状です。 左上の送付先と右上の発信元、送付枚数、送付内容(箇条書き)、(備考)を記載してください。
請求書を送付する際に活用できる送付状テンプレートです。Google スプレッドシート形式で無料ダウンロードが可能なため、オンライン上で簡単に編集・共有ができます。取引先への請求に必要な情報を的確に伝えることで、スムーズな取引関係をサポートします。 ■請求書送付状とは 請求書を取引先に送付する際に添える案内文書です。請求書の内容を補足し、取引先が内容を確認しやすくする役割を果たします。また、ビジネスマナーとしても重要な文書です。 ■請求書送付状の利用シーン ・請求書を郵送またはメールで送付する際に添える場合 ・請求金額や支払い期日を正確に伝えたい際 ■注意ポイント <請求内容の正確性> 送付状には請求書の金額や日付を明記し、請求書自体との整合性を確認しましょう。 <送付方法の明確化> 請求書をメールで送る場合は添付ファイルの形式、郵送の場合は同封物の内容を具体的に記載するとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット <業務効率化> 送付状のフォーマットが整っており、作成の手間を省けます。あらかじめ文例が含まれているため、参考例としても活用が可能です。 <オンラインでの共有性> Google スプレッドシート形式で、必要に応じて複数の担当者のアクセス・同時編集が可能。 <どなたでも利用可能> 団体・企業に所属する会社員はもちろん、個人事業主やフリーランスの方もご利用いただけます。
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