犬とドットのイラストの書類送付状

契約書や資料を郵送するときに、同封する犬とドットのイラストの書類送付状のテンプレートです。黒帯の表題とグレーのドット柄、下部の犬のイラストで親しみやすく仕上げたモノトーンのデザインです。日付、宛先の会社名・部署名・担当者名、送付元の会社名・住所・電話番号、定型のあいさつ文、同封書類と部数を示す記書きを収めています。Word形式・A4縦1枚で無料ダウンロードでき、宛先や同封書類の名称を書き換えてご利用いただけます。

■書類送付状とは
書類を郵送や手渡しで届ける際に添え、差出人と宛先、同封した書類の内容と部数を相手に伝えるための文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜請求書や見積書の郵送に＞
定期的に取引先へ送る書類に添え、同封物を知らせる場面で使います。
＜親しみを出したい相手先に＞
堅すぎない印象を与えたい、日頃から付き合いのある取引先への送付に向いています。
＜ペット関連の事業で＞
犬のイラストが雰囲気に合う、ペットに関わる店舗やサービスの書類送付にもなじみます。

■作成・利用時のポイント
＜同封書類の記載＞
書類名と部数を1行ずつ書き、受け取った相手が中身を照合できるようにしましょう。
＜発送日の記入＞
日付欄には発送した日を入れ、いつ送った書類かを後から確かめられるようにします。
＜送り先に合わせた様式の選択＞
格式を重んじる相手先には、無地の送付状と使い分けておくと安心です。

■テンプレートの利用メリット
＜送付状作成の手間を削減＞
あいさつ文と記書きが入っており、書類名と部数を入れればすぐに印刷できます。
＜同封漏れの防止＞
送った書類を一覧で書き出す欄があり、入れ忘れに気づきやすくなります。
＜自社の運用に合わせて調整＞
文面や項目の配置を変え、自社の送付ルールに合う形へ直せます。