請求書＆送付状[消費税10%]

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 経理・会計・財務

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ありがとう: 986

請求書と書類送付状のセットです。請求書に宛名を入力すると、印刷時自動的に送付状も宛名付きで印刷されますので、改めて送付状を作成する必要がありません。

カテゴリー: 請求・入金 > 請求書・請求明細書

更新日: 2019.9.2

登録日: 2019.9.2

作者: chome

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業務上必要な収入印紙や切手を購入する際に使用する発注書テンプレートです。必要な種類や数量を明確にし、適正な管理のもとで購入・使用できるようにするための書類です。Excel形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン・企業や団体で郵便業務に必要な切手を定期的に発注する際。・税務関連の書類提出に必要な収入印紙を購入する場合。・社内の郵送・経理処理において、印紙や切手の適正な管理を行うため。 ■利用・作成時のポイント＜発注内容を詳細に記載＞切手や収入印紙の種類、額面、枚数を正確に記入し、誤発注を防ぐ。＜管理・承認フローを設定＞発注責任者や経理担当者の承認欄を設け、社内管理を強化する。＜用途を明確に記載＞購入後の適正使用を徹底するため、用途や使用部署を明確にする。 ■テンプレートの利用メリット＜社内管理の効率化＞発注履歴を一元管理することで、適切な在庫管理と経費処理が可能になる。＜ミスの防止＞フォーマット化された発注書を使用することで、数量や金額の記載漏れを防げる。＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、データを簡単に編集・更新が可能。

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取引先への発注業務を効率化したい方向けの無料テンプレートです。品名・数量・単価を入力するだけで、金額・消費税・合計金額が自動計算される構成。横型レイアウトで視認性が高く、計算処理に優れたExcel形式なので、編集・印刷・PDF保存もスムーズに行えます。押印欄や納期・支払条件の記載欄もあり、実務にすぐ使える実用的なフォーマットです。 ■発注書・注文書とは商品やサービスの購入を正式に依頼・注文するためのビジネス文書です。どちらも発注者（買い手）が受注者（売り手）に対して発行し、取引先とのやり取りにおいて、品名・数量・単価・納期・支払条件などを明記することで誤認やトラブルを防ぎ、スムーズな取引を実現します。 ■利用シーン・取引先への発注業務に・社内での注文書作成・管理に・初めて注文書を作成する際に ■利用・作成時のポイント＜品名・数量・単価を正確に記入＞誤記があると請求金額に影響するため、正確に入力しましょう。＜納期・支払条件を明記＞取引条件を明確にすることで、納品遅延や支払いトラブルを防げます。＜押印欄の活用＞正式な文書としての信頼性を高めるため、社印や担当者印を忘れずに記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜ゼロ円ですぐに使える＞コストをかけず、注文書をすぐに作成できます。＜Excel形式で自動計算・編集が簡単＞金額・消費税・合計が自動で算出される仕様のため、計算ミスを防げます。＜横型レイアウトで視認性が高い＞情報が一覧で確認でき、印刷やPDF保存にも適しています。 ※取引の円滑化とリスク回避のために不可欠なビジネス文書ですが、業界や社内ルールに合わせて適切に作成・運用し、記載内容の正確性や証拠性を確保することが大切です。

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汎用的に使用可能な「書類送付のご案内」（書類送付状）です。朱書き部分を書き換えて、色を黒字に変更してご利用ください。この書式は「送り状」「カバーレター」とも呼ばれ、外部に見積書や契約書等の書類を送付する際、同封物が何であるかを明示するために、その書類の上に重ねる形で封筒に入れます。従来のものに比べて、挨拶文言も含め、とてもシンプルかつ親しみやすい形にしました。貴社の社風に合うように、フォントを変えたり、文言を修正したりしていただいても、もちろん結構です。

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