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入館受付票
来訪者の情報（日時、氏名、来訪先、目的など）を記録するカード。
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2 件のレビュー
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[業種]
福祉・介護
女性／50代
2024.10.09
ありがとうございます。
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[業種]
その他
男性／40代
2014.10.18
すぐ欲しかったので助かりました！
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入退室記録表・縦・Excel【見本付き】
入退室記録表・縦・Excel【見本付き】
オフィス・会議室・応接室などへの来訪者の入退室状況を記録・管理するための縦型Excelテンプレート（見本付き）です。日付、企業名、氏名、入退室時刻、目的、備考、管理者確認欄を1行ずつ記録でき、来訪履歴の把握やセキュリティ対策に役立ちます。個人情報の利用目的・保存期間・権利対応・漏えい時の方針も明記され、法令を意識した運用がしやすい構成です。 ■入退室記録表とは 来訪者や関係者が、いつ・誰が・どの目的で入室し、いつ退出したかを記録するための管理表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜外部来訪者を迎える企業での管理に＞ 日付・企業名・氏名・目的・時刻を記録し、管理責任者が確認する運用に適しています。 ＜機密情報を扱う会議室のセキュリティ強化に＞ 誰がいつ利用したかを証跡として残し、情報漏えい時の調査・説明に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜利用目的と保管・破棄ルールを明示＞ 利用目的、保存期間、破棄方法を記載し、不要な長期保管を避ける方針を示します。 ＜来訪者のプライバシーに配慮＞ 一人一枚方式や受付での代行記入、施錠保管など、他者に閲覧されない運用を徹底します。 ＜本人請求・漏えい時対応の窓口を明確化＞ 開示・訂正・利用停止等の請求先や、漏えい時の報告・通知方針を記載し、社内規程と整合させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜セキュリティ対策と法令対応を両立＞ 利用目的・保存期間・破棄方法・請求窓口を文面に組み込み、日常運用の中で個人情報保護法への配慮を実装できます。 ＜来訪者記録を効率的に管理し、証跡として活用可能＞ 入退室情報を一覧化することで履歴を即時把握でき、トラブル時の調査・説明資料としても有用です。
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マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・横【見本付き】
マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・横【見本付き】
従業員本人・配偶者・扶養家族などのマイナンバーについて、取得から利用・保管・廃棄までの履歴を記録できる管理台帳です。社員番号・部署・取得目的・保管期間・廃棄日などの項目を横型レイアウトで一覧管理でき、複数名分の情報をまとめて把握しやすい構成です。 ■マイナンバー取得記録簿（管理台帳）とは 企業が取得した個人番号について、誰の情報を、何の目的で、いつ取得し、いつまで保管し、いつ廃棄したかを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護法では、マイナンバーの利用目的を社会保障・税・災害対策等の法令で認められた事務に限定し、適切な安全管理措置を講じることが求められています。アクセス権限者・取得目的・保管期間・廃棄日などを台帳として残すことで、管理状況を社内外に説明しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員・扶養家族のマイナンバーをまとめて管理したい場合＞ 入社手続きや年末調整時のマイナンバー収集記録として使用できます。 ＜税務・社会保険・雇用保険手続の管理＞ 取得目的コードと保管期間を整理し、利用範囲を明確にしたい場面で活用できます。 ＜内部監査・管理体制の見直し時＞ アクセス権限者や廃棄責任者を明示し、管理状況を一覧で確認できます。 ■作成・利用時のポイント ＜取得目的コードと保管期間を紐づける＞ 税・社・雇などの区分を明確にし、手続きごとの法定保存期間に沿って管理します。 ＜破棄予定日を設定＞ 保存期間満了後に速やかに廃棄できるよう、日付管理を徹底します。 ＜Excelの並び替え・フィルター機能を活用＞ 部署別・取得目的別などに抽出することで、日常管理の効率が向上します。 ■テンプレートの利用メリット ＜横型レイアウトで大量データを管理しやすい＞ 複数名分の情報を一画面で確認でき、更新作業もスムーズです。 ＜Excel形式で集計・検索が簡単＞ 並び替えやフィルター機能を活用し、管理工数を削減できます。 ＜見本付きで導入しやすい＞ 記載例を参考にしながら、スムーズに導入できます。 ※最新の番号法・個人情報保護法および関連ガイドラインの改正内容を確認のうえ、自社の規程や実務に合わせて適宜カスタマイズしてご利用ください。
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内部通報受付票（詳細版）・Excel【見本付き】
内部通報受付票（詳細版）・Excel【見本付き】
社内のコンプライアンス対応や公益通報受付時に役立つ「内部通報受付票」テンプレートです。通報者情報や通報手段、対象者、法令区分、具体的な通報内容に加え、受付時の確認事項までを網羅した構成で、実務に即した整理しやすいレイアウトとなっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能なので、自社の内部通報制度や運用ルールに合わせて編集のうえご利用ください。 ■内部通報受付票とは 従業員などから寄せられた法令違反や社内不正に関する通報内容を記録・管理するための文書です。通報内容や対応状況を整理し、適切な調査や是正対応につなげる際に使用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜通報受付時の対応に＞ 社内窓口で公益通報や会計不正・規程違反などの申告を受け付ける際に活用できます。 ＜内部調査・共有対応に＞ 匿名通報を含む内容を記録し、関係部署と共有して調査や是正措置の検討に役立ちます。 ＜内部統制・監査対応に＞ 通報受付履歴を管理し、コンプライアンス体制の整備や監査対応に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の管理＞ 通報者を特定できる情報は必要最小限の範囲で取り扱い、情報管理ルールに沿って運用することが重要です。 ＜記録内容の正確性＞ 日時や通報内容、証拠資料の有無などを正確に記録することで、その後の調査対応を円滑に進めやすくなります。 ＜チェック項目の運用＞ 不利益取扱い禁止や探索行為禁止の確認事項をチェックしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付業務の効率化につながる＞ 見本付きのため、入力項目を確認しながら作成でき、書類作成の負担軽減につながります。 ＜Excel形式で編集・共有が容易＞ 社内フローに合わせたカスタマイズが簡単で、運用効率が向上します。 ※必要に応じて、退職者や役員、派遣労働者等、公益通報者保護法上の保護対象となり得る者からの通報にも対応できるよう設計・運用してください。公益通報者保護法およびその改正内容、消費者庁が公表する指針・モデル規程等の最新情報を確認し、自社の規模や体制に応じた内部通報制度の整備・見直しと併せて運用することが望まれます。
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従業員指導記録（表形式版）・Excel
従業員指導記録（表形式版）・Excel
遅刻の繰り返しや業務指示への不履行など、問題のある行動をとった従業員へ指導を行った経過を記録するための従業員指導記録のテンプレートです。指導対象者の氏名・社員番号・部署・役職、発生事案の日時・場所・内容、指導者名と所属、対応内容、指導に対する従業員の反応、所属長コメントまでを1枚に収めています。反応欄には返答・態度・質問を記載する旨の案内が入っており、何を書けばよいか迷いません。無料でダウンロードでき、Excel形式で項目を足しながら、指導のたびに繰り返し使えます。 ■従業員指導記録とは 問題行動に対して会社がいつ・誰に・どのような指導を行ったかを書き残す社内記録です。記録が残っていないと、後日の話し合いや手続きの場面で、会社が指導を尽くしてきた経緯を説明しにくくなります。 ■テンプレートの利用シーン ・遅刻や無断欠勤が続く従業員へ口頭注意を行った直後に、その場で内容を残す場面 ・業務品質やミスの繰り返しについて面談を行い、改善を求めた内容を残す場面 ・服務規律の違反について事実確認と注意を行い、上長まで共有する場面 ・段階的な指導の履歴を見ながら、次の面談で前回からの改善状況を確認する場面 ■利用・作成時のポイント ・発生事案は日時・場所・内容に分けて、起きた事実だけを記載しましょう ・指導内容と従業員の反応は分けて記録します。評価ではなく発言をそのまま残します ・指導者名と所属を必ず入れ、誰が伝えたかを分かるようにしておきます ・所属長コメント欄は、上長の確認を経た記録であることを示す欄として使います ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れの防止＞ 記録する項目があらかじめ並んでおり、指導の直後でも要点を書き落としません。 ＜Excelで自由に編集可能＞ 自社の規程に合わせて欄を足し、部署ごとの運用に沿った様式にできます。 ＜トラブルの再発防止＞ 過去の指導履歴を見返せるので、同じ問題が繰り返される兆しに気づけます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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お客様メモ 003
お客様メモ 003
お客様メモとは不在時に訪れた来訪者の情報を記録するため帳票です。 この情報は時系列で記録され、後で参照や追跡ができるようになります。 具体的な内容に関しては、組織のニーズやプライバシー、セキュリティ要件に応じてカスタマイズされるべきで、また法的要件にも従う必要があるかもしれません。組織内の規則等で柔軟に対応してください。 このお客様メモは、受付人が記入する形式です。
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就活ハラスメント相談受付票
就活ハラスメント相談受付票
就活ハラスメントの相談内容を受け付け、社内対応へつなげるための「相談受付票」テンプレートです。受付項目から相談内容、相談者の意向、説明事項、所見、引継ぎ欄までを整理した記入しやすい表形式で、初動対応の抜け漏れ防止に役立ちます。 ■就活ハラスメント相談受付票とは 就職活動中の学生、インターン参加者、中途採用応募者などの「求職者等」から寄せられた相談内容を、事実確認前の受付段階で整理・記録するための社内様式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜面接や採用面談での相談受付に＞ 申告を受けた際に、発生日時、場所、関係者、証拠の有無などを整理して記録できます。 ＜インターンシップ中の相談受付に＞ 採用に資する活動中に生じた相談の受付記録として活用できます。 ＜社内の初動対応と引継ぎに＞ 相談者の匿名希望、希望する連絡方法などを明確に残せるため、担当者変更時やコンプライアンス部門へのエスカレーションも円滑です。 ■作成・利用時のポイント ＜受付段階では事実と申告を分けて記録＞ 受付票は相談内容を正確に受け止めるための記録であり、断定的な表現を避け、申告内容と担当者所見を区別して記載することが重要です。 ＜プライバシー保護と不利益取扱い禁止を明示＞ 説明事項欄に組み込み、受付時に案内できる運用にすると実務上有効です。 ＜社内規程や相談窓口情報と整合させる＞ 相談後の調査フロー、相談窓口、行為者への措置、再発防止策、保存方法等は、自社の就業規則や関連規程と整合するよう調整してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付漏れを防ぎ、初動対応を標準化＞ 受付情報から安全確保措置、引継ぎ内容まで流れに沿って整理されているため、担当者ごとのばらつきを抑えやすくなります。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 費用をかけずに入手でき、社内の相談受付体制を整えたい場面で迅速に活用できます。 ＜Word形式で編集・調整しやすい＞ 自社の採用フロー、相談窓口名、保存期間、説明事項などに合わせて柔軟に修正できます。
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