来客記録簿（来訪者受付表）・縦書き・Excel【見本付き】

来訪者の入退館情報を記録し、受付業務の効率化と安全管理に役立つ「来客記録簿（来訪者受付表）」です。来館・退館時刻、会社名、氏名、訪問先、用件などを一覧で管理できる構成となっており、来訪履歴の把握やトラブル発生時の確認に活用できます。さらに、個人情報の取扱いや管理方法に関する記載も含まれているため、受付情報の適切な管理に配慮した実務的なテンプレートです。

■来客記録簿（来訪者受付表）とは
企業や施設に訪問した来訪者の情報を記録・管理するための書式です。来社日時や訪問先、用件などを明確に残すことで、入退館管理や防犯対策、緊急時対応の基礎資料として活用されます。

■テンプレートの利用シーン
＜受付業務の効率化に＞
来訪者情報を統一フォーマットで記録することで、受付対応のスピードと正確性を向上させます。
＜入退館管理・防犯対策に＞
来社・退社時刻や訪問履歴を把握することで、不審者対策や事故発生時の確認に活用できます。
＜月次の来訪履歴の整理・保管に＞
月ごとにシートを分けて管理することで、年間の来訪履歴を整理・保管しやすくなります。

■作成・利用時のポイント
＜必要な情報のみを取得＞
来訪者情報は、受付・入退館管理・防犯対応などの利用目的に必要な範囲に限定して取得し、過剰な個人情報の収集を避けましょう。
＜閲覧・保管ルールを明確に＞
閲覧権限、保存期間、保管方法、廃棄方法をあらかじめ定め、情報漏えいの防止に努めましょう。
＜委託先への管理徹底＞
受付業務を外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、契約や運用ルールにより同等水準の安全管理を確保しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜来客情報を一元管理＞
来訪履歴を一覧で確認でき、業務の透明性と管理効率が向上します。
＜Excelで簡単に運用可能＞
入力や修正が容易で、日々の受付業務にすぐに取り入れることができます。
＜業務効率化に便利＞
記入例付きのため、初めて担当する方でも記載方法を確認しやすく、業務の効率化や引き継ぎにも役立ちます。