就活ハラスメント是正措置・再発防止記録書

就活ハラスメント発生後の社内対応を記録し、再発防止につなげるための「是正措置・再発防止記録書」です。基本情報欄を起点として、事案の振り返り、初動対応、再発防止策、進捗管理、効果測定、共有記録までが整理しやすい表形式で構成されています。

■就活ハラスメント是正措置・再発防止記録書とは
求職者等からの相談や事案発生後に、企業が事実関係の確認結果を踏まえて講じた対応内容と、再発防止に向けた改善措置を記録・管理するための文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜採用活動中の事案対応後に＞
面接、面談、説明会、インターンシップ等で問題が生じた後、企業として実施した是正措置と確認結果を記録する場面に適しています。
＜再発防止策を社内で具体化する際に＞
教育・研修、規程見直し、面接運用ルール、相談窓口体制の改善などを整理し、実施責任者や予定日を明確にできます。
＜社内共有と証跡管理を行う際に＞
人事、採用責任者、管理部門の間で対応状況を共有し、継続的なフォローアップ記録として残せます。

■作成・利用時のポイント
＜事案概要と発生原因を具体的に整理＞
個人要因、組織要因、制度要因などの観点で原因を分けて記録すると、再発防止策の精度が高まります。
＜相談対応後の措置と効果確認を分けて記載＞
その場の是正措置と、中長期の再発防止策を区別して記録することで、対応の抜け漏れを防ぎやすくなります。
＜プライバシー保護と不利益取扱い防止に配慮＞
共有範囲や保管方法を慎重に設計することが重要です。

■テンプレートの利用メリット
＜法改正対応の社内整備を進めやすい＞
2026年10月1日施行の、求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止措置の義務化を踏まえ、必要な対応記録を整備できます。
＜無料で導入、業務効率化につながる＞
ゼロから書式を作る手間や制作コストを抑えることができます。
＜Word形式で編集・加工しやすい＞
自社の採用フローや社内規程に合わせて柔軟に項目追加・修正できます。