内部通報受付票（詳細版）・Word【見本付き】

社内で発生した不正行為や法令違反の疑いに関する通報内容を詳細に記録・管理できる「内部通報受付票」テンプレートです。通報者情報、被通報者情報、法令区分、通報内容の概要、受付時確認事項などを整理して記録でき、公益通報対応やコンプライアンス体制の整備に役立ちます。

■内部通報受付票とは
社内外から寄せられた公益通報や不正申告について、受付内容や初動対応を記録するための管理書類です。公益通報者保護法への対応や調査記録の整備、内部統制強化などを目的として利用されます。

■テンプレートの利用シーン
＜内部通報窓口の受付業務に＞
通報があった際に、最低限の情報項目をもれなく記録し、社内運用の統一化を図る場面に活用できます。
＜コンプライアンス体制の整備に＞
法務・内部監査・コンプライアンス部門など、通報対応に関与する各部署間での運用ルール統一に役立ちます。
＜匿名通報への対応管理に＞
匿名・記名を問わず、通報者保護や秘密保持に関する対応内容を明確に記録できます。

■作成・利用時のポイント
＜通報内容を具体的に整理＞
日時・場所・内容・背景などを区分して記載すると、調査時の確認がしやすくなります。
＜法令区分を明確に＞
公益通報対象か、社内規程違反かなどを分類し、対応方針を整理しましょう。
＜受付時の説明内容を記録＞
不利益取扱い禁止や探索行為禁止など、通報者への説明事項を残しておくと運用管理に役立ちます。

■テンプレートの利用メリット
＜受付業務を標準化＞
必要項目を統一フォーマットで管理することで、内部通報対応の品質向上につながります。
＜Word形式で柔軟に編集できる＞
自社の通報制度や社内規程に合わせて項目追加・修正が可能です。
＜見本付きで作成しやすい＞
記載例を確認しながらスムーズに入力できます。