就活ハラスメント対応記録票

就活ハラスメント事案に対する社内対応の経過と結果を整理・記録するための「対応記録票」です。相談受付番号や事実認定結果、相談者・行為者への対応内容、組織対応、外部対応、経過記録までを整理しやすい表形式でまとめており、対応漏れや記録不足の防止に役立ちます。

■就活ハラスメント対応記録票とは
求職者等からの相談や被害申出を受けた後、企業が講じた事実確認、対応方針、配慮措置、行為者への措置、再発防止策等を記録する社内文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜相談受付後に初動対応を整理したいとき＞
受付番号、担当者、証拠資料の有無、事案概要を整理し、対応の出発点を明確にできます。
＜事実認定後の措置を時系列で残したいとき＞
相談者等への説明、採用担当者や面談担当者の変更、行為者への注意・指導・懲戒等の対応、社内周知の要否などを一元管理できます。
＜再発防止や外部対応の判断を残したいとき＞
規程見直し、体制整備、行政機関や学校・紹介機関等への相談・連携の要否、専門家相談の実施状況まで記録でき、後日の検証に役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜事実認定の根拠を具体的に記載＞
メール、SNS、面接記録、録音・録画など、確認した資料と判断理由を客観的に残すことが重要です。
＜相談者等への配慮措置を明確化＞
謝罪、選考フローの再調整、担当者変更など、相談者等保護の観点から実施した内容と日時を具体的に記載しましょう。
＜行為者対応は社内規程と整合させる＞
行為者への注意、指導、懲戒等の対応は就業規則や関連規程に照らして記載し、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士へ確認することが重要です。

■テンプレートの利用メリット
＜説明責任と再発防止に役立つ＞
対応経過を残しておくことで、社内検証、再発防止策の立案、関係部門との情報共有を進めやすくなります。
＜無料ダウンロードですぐに活用＞
必要なときにすぐに運用へつなげることができます。
＜Word形式で編集しやすい＞
自社の採用フローや社内規程、承認欄の運用に合わせて文言や項目を調整できます。