内部通報受付票・Word【見本付き】

社内の不正行為やコンプライアンス違反に関する通報内容を記録・管理するための「内部通報受付票」テンプレートです。受付情報、通報内容、匿名希望の有無、証拠資料、初動対応状況などを整理して記載でき、内部通報制度の運用や公益通報対応業務に活用いただけます。無料で簡単に導入しやすく、受付業務の標準化と対応品質の向上にもつながります。

■内部通報受付票とは
従業員や関係者から寄せられた内部通報の内容を記録し、調査・対応状況を管理するための書類です。公益通報者保護法への対応や社内コンプライアンス体制の整備を行ううえで、受付時の説明内容や対応履歴を適切に残す目的で利用されます。

■テンプレートの利用シーン
＜内部通報制度の運用に＞
社内窓口へ寄せられた通報内容や受付状況を記録・管理できます。
＜公益通報対応時の記録管理に＞
秘密保持や不利益取扱い防止に関する説明内容を整理したい場合に便利です。
＜コンプライアンス調査の初動対応に＞
引継先や対応予定日、証拠資料の有無などを記録し、調査対応を円滑に進められます。

■作成・利用時のポイント
＜通報者保護に配慮＞
匿名希望や秘密保持の要望は明確に記録し、共有範囲を必要最小限に留めましょう。
＜受付時説明を記録＞
不利益取扱い禁止や公益通報者保護法に関する説明内容を残しておくことが重要です。
＜証拠資料の有無を確認＞
メール写しやスクリーンショットなど、提出資料を整理して管理しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜受付対応を標準化＞
必要項目があらかじめ整理されているため、担当者ごとの記載ばらつきを抑えやすくなります。
＜見本付きで迷わず記入＞
記入例に沿って、どの欄に何を記載するか確認しながら進めることができます。
＜Word形式で編集しやすい＞
自社規程や通報制度に合わせて自由にカスタマイズできます。