物品借用書【複数】（表形式版）・Excel【見本付き】

社内外の備品を貸し出すときに、何をいつまで誰が借りたのかを1枚で残せる物品借用書のテンプレートです。物品名・数量・借用の目的を並べて書ける表に加え、借用期間、第三者への転貸禁止と破損・紛失時の弁償を書いた備考欄、借用者の氏名・住所・押印欄までそろっています。プロジェクターやマイクを借りる場面を想定した見本付きなので、どこまで書けばよいか迷いません。Excel形式で無料でダウンロードでき、行を足せば複数の物品をまとめて書き残せます。

■物品借用書とは
貸主と借用者の間で、借りる物品と期間・返却の約束を確かめ合うために取り交わす書類です。口頭のやり取りだけで貸し借りを済ませると、返却の遅れや破損が起きたときに責任の所在があいまいになります。備品管理の記録と突き合わせれば、いま誰の手元にあるのかもつかめます。

■テンプレートの利用シーン
＜社内の備品を一時的に貸し出すとき＞
持ち出しの記録を貸主の手元へ残せます。
＜イベントや研修で機材を借りるとき＞
借用の目的と期間を先に書き分けておけます。
＜高額な機器の貸借条件を残したいとき＞
弁償の取り決めまで同じ紙に収まります。

■利用・作成時のポイント
＜管理番号まで書き添える＞
同じ品名の機材が複数あっても取り違えを避けられます。
＜借用の目的をはっきり書く＞
見本では会議でのプレゼン利用と書き入れています。
＜返却の予定を先に決めておく＞
借用期間の欄に開始と終了の日付を書き込みます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでも迷わず記入＞
付属の見本を参考にすれば、書くべき項目を一つずつ埋められます。
＜貸借トラブルの防止＞
転貸禁止と弁償の一文が最初から入っており、後の言い分の食い違いを抑えます。
＜Excel形式で編集可能＞
物品の行を増減でき、自社の備品や貸出の運用に合わせて直せます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。