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１箇月単位の変形労働時間制設計シート01（2006_9-2007_9対応）
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１箇月単位の変形労働時間制の労働時間を管理するための計算シート（2006.9-2007.10対応）
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勤怠管理表・横・Excel【見本付き】
勤怠管理表・横・Excel【見本付き】
月次の労働時間や出退勤状況を、横一列のレイアウトで一覧管理できる「勤怠管理表」です。日々の出退勤時刻や勤務区分（出勤・有給・代休・休日出勤など）、時間外労働や早朝・深夜労働の時間を1シート上で整理でき、総就業時間や残業時間などを自動計算で算出することも可能です。 ■勤怠管理表とは 従業員ごとの出勤・退勤時刻、残業時間や深夜労働時間などを記録・集計し、労働時間を把握するための管理表です。労働基準法上、使用者には労働時間の適正把握義務があり、客観的記録に基づく勤怠管理は長時間労働の抑制や、割増賃金の適正な計算、年次有給休暇の取得管理にも直結します。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次勤怠の集計業務を効率化したいときに＞ 毎月の出退勤情報、総就業時間や残業時間をまとめて確認したい場面に適しています。 ＜労務管理の精度を高めたいときに＞ 勤務区分や労働時間を可視化し、残業や休日出勤の状況を把握しやすくすることで、日常の労務管理の見直しに役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務区分と時間情報を正確に入力＞ 出勤・休日・有給休暇・代休などの区分と、出退勤時刻・休憩時間を正しく入力することが大切です。 ＜自社ルールに合わせて項目調整＞ 就業規則や運用方法に応じて、集計項目や記載欄を調整してください。 ＜入力後の集計結果を確認＞ 月ごとの合計時間や残業時間に誤りがないか確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理しやすい＞ 自社の管理項目に合わせて自由に編集しやすく、既存の業務フローにも取り入れやすいのが特長です。 ＜自動算出で集計の手間を軽減＞ 就業時間や残業時間などを自動算出できるため、手計算による集計作業の負担を軽減できます。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 見本を参考に入力方法を確認できるため、初めて勤怠管理表を用意する担当者でも導入しやすいテンプレートです。
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出勤簿：Excel（法定・所定休日等選択仕様）
出勤簿：Excel（法定・所定休日等選択仕様）
現役時代、給与計算～就業規則の作成・改訂を実務として行ってきた立場で、残業代計算の補助資料としての位置づけで作成した「出勤簿」のテンプレートです。 ■残業代計算で必要な区分ごとの残業時間を自動集計 残業代の計算を行う上で以下労働時間区分ごとに割増し率が異なることから、労働時間を（まとめて）区分せずに集計したのでは不十分です。 本テンプレートでは、割増し率が異なる以下区分ごとに労働時間を集計しました。 実働時間はもとより・・・・ ①法定内残業時間（所定労働時間） ②法定外残業時間 ③深夜残業時間 ④早朝残業時間 ⑤所定休日や法定休日に勤務した場合の労働時間など 当該区分によって残業手当の割増し率が異なり、残業代の計算を公正且つ効率的に行う上で必要不可欠です。 ■所定労働時間が1日8時間未満の企業にも対応 所定労働日（いわゆる平日）の就業開始時刻9時、終業時刻が17時（途中1時間休憩）の企業の場合、1日の所定労働時間は7時間となりますが、17時から18時まで残業しても（労働基準法上）割増し（25％）は付きません。 割増し（25％）が付くのは8時間を超えた分からとなり、それぞれ区分して計算集計する必要があります。（法定内残業時間：所定労働時間と法定外残業時間） 当テンプレートでは、1日の所定労働時間が8時間未満と8時間用の2種類ご用意しました。 ■水曜日が法定休日となっている不動産関係の企業にも対応 労働基準法で定めた週40時間労働制で、一般的な企業では日曜日を法定休日（始業開始時刻から35％割増し）、土曜日を所定休日（所定労働日の労働時間が8時間の場合、始業開始時刻から25％割増し）としています。 ところが、（私の経験上）不動産関係の企業の多くは水曜日を法定休日としているようです。 本テンプレートでは、固定曜日となっている法定休日や所定休日を業種・業態に合わせ任意に選択できるようにしました。 ■自動検算機能 Ｅｘｃｅｌで計算する場合（経験上）、データの上書きなど誤って計算式を削除し誤った計算を行い、それに気付かないことがあります。 本テンプレートでは、それら計算ミスを防ぐための「自動検算機能」を設けました。日ごとと合計のダブルでチェックし、残業時間計算の精度向上に繋げました。
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