人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

■扶養（家族）手当申請書とは 従業員が会社に対し、扶養する家族の状況を申告し、家族手当の支給を申請するための書類です。結婚や出産などにより扶養家族に変動があった際に提出し、手当の受給資格や金額を会社が判断するための基礎情報となり、正確な給与計算に不可欠です。 ■利用するシーン ・従業員が結婚した場合や、子どもが生まれた場合など、新たに扶養家族が増えた際に利用します。 ・扶養していた家族が就職したり、所得が増加したりして扶養の条件から外れた際の変更手続きで利用します。 ・親や配偶者の親を扶養に入れることになった場合など、扶養対象者が増えた場面で利用します。 ■利用する目的 ・会社に対して扶養家族の情報を正確に届け出て、家族手当の支給を正式に申請するために利用します。 ・所得税法上の扶養控除や社会保険の被扶養者認定など、各種手続きに必要な情報を提供するために利用します。 ・扶養家族の変動に伴う給与計算や社会保険料の変更を、人事・総務部門に正確に依頼するために利用します。 ■利用するメリット ・会社が定める福利厚生である家族手当を、規定に則って適切に受給することができます。 ・申請書を提出することで、扶養家族の変動に関する届け出を正式な記録として残せます。 ・従業員と会社双方で手当の支給条件や内容を明確に確認できるため、認識の齟齬を防ぎます。 こちらはExcelで作成した、チェックボックス形式版の扶養（家族）手当申請書のテンプレートです。自社での扶養手当の申請に、無料でダウンロードできる本テンプレートをぜひご活用ください。

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■扶養（家族）手当申請書とは 従業員が会社に対して扶養家族の状況を申告し、扶養手当の支給を申請するための書類です。扶養者の氏名、続柄、生年月日、異動年月日、変更点、同居・別居の別、異動理由などを記載し、手当支給の可否や金額を判断する基礎資料となります。人事・総務部門が、正確な給与計算と福利厚生管理を行うために不可欠な書式です。 ■利用するシーン ・結婚や出産などにより、新たに扶養家族が増えた際に利用します。 ・扶養していた家族が就職・独立したり、所得が増加したりして扶養の条件から外れた際に利用します。 ・扶養家族の住所変更や氏名変更など、届け出ている情報に変更があった際に利用します。 ■利用する目的 ・扶養家族の状況を正確に把握し、適正な扶養手当を支給するために利用します。 ・人事・給与システムの情報を最新化し、誤った手当支給や過払いを防止するために利用します。 ・福利厚生制度の適用状況を明確にし、社内規程に基づく公平な運用を行うために利用します。 ■利用するメリット ・扶養家族の異動情報を正確に記録でき、給与計算の正確性が向上します。 ・手当支給の根拠が明確になり、社内外からの監査や確認にも対応しやすくなります。 ・福利厚生制度の適正運用を支え、従業員との信頼関係構築に寄与します。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる扶養（家族）手当申請書（チェックボックス形式版）のテンプレートです。自社内の扶養手当の支給の申請に、本テンプレートをお役立てください。

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2025年施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2）に対応した「熱中症発症時記録票」Excel版無料テンプレートです。職場で熱中症が発生した際の状況・対応・報告を体系的に記録できる帳票です。初動対応から報告、医療機関受診・搬送までを網羅し、安全衛生管理の証跡として機能します。高温環境下で作業する事業所全般で活用いただけます。 ■熱中症発症時記録票とは 職場での熱中症事案に関する状況・対応・報告・保存を記録する正式帳票です。法定保存記録として管理体制に組み込まれ、再発防止・教育・監査対応に活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜発症・疑い時の即時対応記録に＞ 本人・責任者・衛生部門が発症経緯や対応を記録し、速やかに報告します。 ＜委員会・監督署対応資料に＞ 対策・改善報告の根拠資料として行政監査や委員会報告に活用できます。 ＜教育・社内共有資料に＞ 過去事例の分析や再発防止教育・講習教材としても利用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜状況・対応経過の記録＞ 発症日時、WBGT値、作業時間、症状進行度などを時系列で記載します。 ＜応急対応の詳細記入＞ 冷却・搬送判断・医師指示を記録し、医療報告と連動させます。 ＜確認・保存手続きの徹底＞ 作成者・確認者・責任者の署名・押印を記入し、3年間保存します。 ＜化学物質関与時の記載＞ 疑いがある場合はSDSやリスク評価結果を添付しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場から管理部門まで連携＞ 初動対応から社内報告まで一体管理でき、報告漏れを防ぎます。 ＜再発防止・改善に活用＞ 分析情報を蓄積し、翌年度の対策・教育改善に活用できます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式なので、自社や業務環境の実態に合わせて項目追加なども可能です。 ※本書式は2025年6月改正の厚労省通達および熱中症ガイドラインを基にした汎用版です。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「飲水・休憩実施記録簿」テンプレートは、高温・高湿環境下での熱中症予防を目的に、作業者の飲水・休憩状況や体調変化を記録・管理する帳票です。WBGT（暑さ指数）・気温・湿度・測定時刻を併記し、記録者・責任者が確認できる構成で、厚労省要件に準じたExcel書式です。現場の教育・衛生管理文書としてもご活用いただけます。 ■飲水・休憩実施記録簿とは 職場での熱中症リスクを防ぐため、従業員の定時飲水・休憩を管理者が記録する書式です。体調不良時の初動対応も記載し、安全衛生記録として保存します。 ■テンプレートの利用シーン ＜高温環境や屋外現場で＞ WBGT28℃以上の環境下で使用します。 ＜安全衛生点検・朝礼時に＞ 作業前後の飲水・休憩や体調確認を行い、責任者署名を記録します。 ＜労災防止・監査対応に＞ 体調異常時や安全衛生記録として3年以上保存し、監査対応に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値と環境情報の記録＞ 気温・湿度・WBGT値・測定場所を記録し、28℃超時は管理者へ報告しましょう。 ＜体調異常時の詳細記録＞ 氏名・症状・対応・連絡先・搬送手順を記載します。 ＜記録保存と対象の徹底＞ 全従業員（臨時・派遣含む）を対象に、記録を3年以上保存します。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場での迅速な体調把握＞ 個人単位の管理で、軽症段階の熱中症リスクを早期に察知できます。 ＜監査・報告資料として活用＞ 労基署や衛生委員会への報告書類として提出可能な設計です。 ＜無料で業務効率化＞ 見本付きのExcel形式のため、安全衛生担当者や管理部などの書類作成負荷を削減。業務負荷と時短に繋がります。 ※2025年6月施行の改正規則第612条の2および厚労省ガイドラインに基づいた汎用版です。運用時は自社規程・現場条件等を確認のうえ、適宜編集してください。

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WORDで作成した在職証明書です。 入力後打出して使用したり、そのまま打出して手書きで記入してぼ使用し易いように作成しました。

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農林・警備向けの「熱中症報告体制の周知テンプレート」は、2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した案内例文です。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けた周知に役立ちます。Excel形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外現場（警備現場・圃場・林地・作業場）など暑熱環境下で勤務する労働者に対し、事前に熱中症発生時の報告経路・応急対応・連絡先を明示し、法令に基づき社内報告体制の整備を行うための通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外作業や警備現場などの安全管理に＞ WBGT28℃超の現場で、職員や協力会社への周知に活用できます。 ＜緊急対応時の迅速な情報共有に＞ 連絡フローや救急対応、搬送先を事前に共有しておくことで、初動対応を迅速化します。 ＜労働安全衛生教育や監査対応時の記録資料に＞ 年次教育や安全大会で説明・掲示し、3年間の保存記録としても活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜報告ルートと責任者を明確に＞ 警備隊長・現場責任者・医療機関の連絡先を更新し、掲示を徹底します。 ＜応急対応と発症記録を統一管理＞ 対応計画書と記録票を使い、処置・搬送・WBGT値を記録・保存します。 ＜現場教育・再周知を定期的に実施＞ 夏季前の安全大会や朝礼で説明し、更新時は速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年法改正に準拠＞ 報告体制・重症化防止・教育/保存の3要件を満たし、監督官庁対応にも適しています。 ＜農作業・警備現場など屋外特有の危険に対応＞ 移動拠点作業や警備持ち場など、現場特性に応じた判断・対応方法を明文化できます。 ＜教育・掲示・保存に便利な実践設計＞ Excel形式で配布・編集が容易で、教育資料・掲示物・報告書一式を統合運用できます。 ※本テンプレートは、2025年6月1日に施行された「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」の改正内容を踏まえた汎用版です。使用時には最新の関連法令や厚生労働省のガイドラインをご確認のうえ、適宜編集してご利用ください。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症報告体制の周知用テンプレート」です。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下で作業を行う製造現場において、熱中症が発生した際の報告経路・応急処置等の周知に使用します。法改正で義務化された内容に準じ、現場・ラインごとの管理者や産業医を明確にし、迅速な対応と安全管理体制の確立に役立ちます。工場や製造拠点に掲示・配布して運用しやすい実務的なExcel形式で無料ダウンロード可能です。 ■熱中症報告体制の周知とは 製造業の現場における熱中症対策を徹底するため、作業者・ライン管理者・産業医間の報告ルートや指揮系統を明確にし、応急対応や再発防止措置を共有するための社内案内です。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場・製造現場での安全衛生教育時に＞ 全従業員に報告体制と初動手順を周知する資料として利用できます。 ＜熱中症リスクが高い環境下での掲示用に＞ 作業所・ロッカー室など従業員が目にする場所へ掲示・常時確認できる体制維持を目的とします。 ＜労災報告・記録管理時に＞ 応急処置・報告手順が適切に行われたことの証明および3年間の記録保存を行う文書管理に対応します。 ■利用・作成時のポイント ＜責任者の最新情報を記載＞ 緊急時の混乱を防げるよう、製造工程責任者・産業医など、現場連携の重要担当者を明記します。 ＜応急処置・発生記録の統一化＞ 「発症時記録票」に詳細を記入の上、労災・安全衛生委員会記録と一体で3年間保存することが重要です。 ＜教育・掲示の継続運用を徹底＞ 体制更新や設備配置変更があった場合は再掲示を行い、年次教育時に最新体制を再周知する運用を行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場対応の実効性を高める＞ 発生から報告・記録保存まで現場主導で速やかに対応できる仕組みを構築します。 ＜教育・記録一体化で再発防止を強化＞ 教育計画・報告体制・記録保存を紐づけることで、PDCA型の労働安全衛生管理を実現できます。 ※本テンプレートは、改正労働安全衛生規則（第612条の2）・労働安全衛生法第22条、厚生労働省「最新版 職場の熱中症対策」に基づいた内容です。運用時は各社の規程・現場実態に合わせて調整してください。

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「身元保証契約を解除するための内容証明（民法改正対応）」は、身元保証人が、身元保証契約を解除するための通知書のテンプレートです。 （2020年４月施行の民法改正に対応） 通知書の内容や形式は、契約条件や地域の法律によって異なることがありますので、ご注意ください。詳しくは弁護士等にご相談ください。 内容証明は、解除を証明するための重要な文書として機能し、将来の法的問題を防ぐ役割を果たす、重要な役割を担っています。

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WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で継続作業を行う現場において、熱中症発生時の報告体制・応急対応手順・責任者連絡体制を明確化し、現場作業員・協力会社へ正式に周知するための通知文で、2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症報告体制の周知について（建設業向け）」テンプレートです。現場責任者が迅速かつ法令に基づいた安全衛生対応を実施できるよう設計されています。 ■熱中症報告体制の周知（建設業向け）とは 建設現場で発生しうる熱中症に対する報告体制・対応経路・記録保存ルールなどを従業員および協力会社に周知するための文書です。事故後の報告フローや連絡先、発症時の記録様式も体系的に整備することを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応の現場体制整備時に＞ 改正労働安全衛生規則に基づき、全作業現場で報告フローや責任者を明示する帳票として使用します。 ＜安全大会・現場朝礼・教育時の周知資料として＞ 朝礼やKYミーティング、安全衛生教育等で全作業員・協力会社に報告体制を説明・掲示する場面に最適です。 ＜万一の熱中症発生時の対応マニュアルとして＞ 報告経路・連絡先・応急手順を明文化し、現場安全衛生管理の標準文書として使用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確化＞ 現場安全衛生責任者・現場管理者・医療機関等の連絡先・役割分担を具体的に記載しましょう。 ＜現場掲示・再周知のルール化＞ 体制に変更が生じた際は、安全掲示板・詰所への再掲を義務付け、即時の周知を行うことが求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場で即運用できる実践型構成＞ 報告先・手順・保存期間・教育周知の要領がすべて明示できるため、書類完成後すぐ掲示運用が可能です。 ＜協力会社・元請間の連絡統一化＞ 全関係者が共通手順に従うことで、報告遅延・連絡漏れを防ぎ、安全管理体制の透明性を確保できます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式で現場実態に基づいた編集が可能で、コスト削減と業務効率化を両立します。 ※本テンプレートは2025年改正労働安全衛生規則および関連通達に基づいた汎用版です。運用時は最新の現場条件・社内安全管理体制に合わせてご利用ください。

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熱中症発生時に備えて報告ルールを整理・周知するための社内通知テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき、熱中症発生時の報告体制・連絡経路・応急処置手順などを確認できる構成になっています。また例文付きのため、初めて作成する場合でもスムーズに導入できます。 ■熱中症報告体制周知文書とは 労働安全衛生法第22条および同法施行規則第612条の2の要件に沿って、事業場内で熱中症の発生報告手順や連絡要領を定めるための社内通知文書です。発生時の初動、報告経路、責任者情報を明確化し、従業員が迅速に行動できるよう整備します。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場作業や屋外業務の多い事業所に＞ 建設・物流・製造・警備業など、夏季の高温環境下で作業を行う企業での周知文として活用できます。 ＜本社・支店間で統一ルールを共有する際に＞ 報告先や責任者の一覧を社内掲示やイントラネットで共有する際にも便利です。 ＜安全衛生教育の教材として＞ 新入社員や現場担当者に対して、改正法令対応の教育資料として配布・掲示できます。 ■作成・利用時のポイント ＜報告フローを明確に整理＞ 発症認知から報告、応急処置、労基署報告までの流れを分かりやすく図示し、誰でも迅速に対応できるようにします。 ＜連絡先・責任者欄を最新化＞ 人事異動や拠点変更に合わせて、連絡先情報を随時更新してください。Excelで編集できるため、修正が容易です。 ＜教育記録の保管＞ 安全衛生教育に関する記録は法定期間の保存義務があるため、管理フォルダやリストを定期的に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 氏名や連絡先・医療機関情報など必要箇所を差し替え、自社専用の通達文を作成できます。 ＜視認性が高く掲示にも最適＞ 箇条書きや表形式で整理されているため、印刷して現場掲示にも使用しやすいレイアウトです。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 記入例を参考にすることで、文書作成担当者の負担を軽減し、時短と業務効率の向上に役立ちます。

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求人広告を出稿する際に、最新の法令基準に沿って内容を確認できる「求人広告出稿時チェックリスト」です。2025年4月施行の職業安定法及び職業安定法施行規則・厚生労働省告示に対応しており、雇用形態や賃金明示、受動喫煙防止措置など、広告作成時に確認すべき必須項目を体系的に整理しています。 ■求人広告出稿時チェックリストとは 求人広告の作成・掲載前に、法令遵守や誤記・誤認防止を目的として実施する確認用リストです。法改正により、募集時に明示すべき項目（「業務内容・変更範囲」「雇用期間」「契約更新の有無・基準」など）が拡充され、虚偽・誤認を招く表示や差別的取扱いを助長する事項の掲載が禁止・規制されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用広報・人事部門での広告確認に＞ 求人原稿の出稿前チェックとして使用すれば、誤掲載や行政指摘のリスクを防止できます。 ＜採用代行・代理店との共有資料として＞ 外部業者との確認プロセスにも利用でき、コンプライアンス対応を強化します。 ＜監査・内部点検時のエビデンスとして＞ 法改正対応の検証記録として保存でき、企業の説明責任の履行や透明性確保にも有効です。 ■作成・運用時のポイント ＜雇入れ直後と変更範囲を明確に区別＞ 「就業場所」「業務内容」などの変更範囲を具体的に記載し、誤認を防ぎましょう。 ＜金銭供与や誤認表現の掲載禁止＞ 「就職お祝い金」「高収入保証」など、求職者に対する金銭等の供与を示唆する誘引的表示は禁止されています。 ＜チェックリストの定期更新を推奨＞ 職業安定法や厚労省指針の改正時に内容を見直し、常に最新ルールに合わせて運用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で一括管理・共有が簡単＞ 求人案件ごとにチェック結果を入力・保存でき、複数部署間での進捗共有にも最適です。 ＜監査・行政対応にも有効＞ チェック履歴を保存しておくことで、労働局等からの指導・報告徴求、監査にもスムーズに対応可能です。 ＜無料で導入しやすい＞ コストをかけずに法令準拠の求人管理体制を構築でき、業務効率化とコンプライアンスを両立します。

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2025年10月施行の厚生年金保険法・健康保険法改正（在職老齢年金制度見直し）に対応した「年金給付見直し案内書」テンプレートです。老齢厚生年金の在職支給停止調整額（月額51万円へ変更）、標準報酬月額上限（65万円への引上げ）など新制度のポイントを網羅し、再計算による給付額改定・減額理由を本人に分かりやすく通知します。法改正直後の人事労務部門・管理部門での標準運用や相談問い合わせ案内にも最適です。 ■年金給付見直し案内書とは 法改正・制度変更等により年金支給額に変動が生じた際、見直し内容・再計算の根拠・受取口座案内・問い合わせ先を本人に正式通知する帳票です。本人・人事部門の管理・記録・問い合わせ資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜在職老齢年金の見直し通知＞ 65歳以上の在職者に対し、年金支給額の変更を通知する場面で活用できます。 ＜法改正対応の社内通知＞ 厚生年金保険法・健康保険法の改正に伴う制度変更を従業員へ周知する際に便利です。 ＜公金受取口座登録および手続き説明案内として＞ 給付迅速化・デジタル保険証案内等の関連手続きを含め、本人・管理部門の案内資料として活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜改定理由と金額の変化を明記＞ 支給停止額の減少や加給年金の増額など、改定内容を具体的に記載できます。 ＜再計算後の見込額と変更前後の差額を明示＞ 月額金額や支給停止額の変動を具体的数値で定め、本人に誤認がないよう管理しましょう。 ＜電子資格確認・公金受取口座案内を丁寧に＞ 健康保険証デジタル化や公金口座登録の説明も記載し、最新制度に即応できる運用を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応・手続き書類の標準化＞ 制度見直しポイント・最新要件が一括記載され、内部監査・本人説明にも確実に活用できます。 ＜相談・問い合わせ先まで網羅した安心設計＞ 記載内容・制度全般・組合手続きに関する連絡先を明記し、不明点即時解消に役立ちます。 ※2025年公開時点の記載例です。利用時は最新法令・加入組合規程を必ずご確認ください。

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主に貸切バス事業者が使う運転者台帳の様式（雛形）です。貸切バス事業用にいらないところを省いて作成しています。貸切バス事業者安全性評価認定制度の申請にも対応しています。 MYGlitupでは貸切バスの運行管理支援をおこなっています。ぜひHPも覗いてみてください。 https://www.myglitup.com/ 料金算出機能付き運送引受書も販売しております。LITE版はbizoceanでも配布しておりますのでお気軽にダウンロードしてお使いいただければと思います。

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◆帰化許可申請用書式の一つです。◆令和元号に対応しています。◆別途EXCEL版（有料）を用意しています。EXCEL版であればPCによる作成・修正が容易になります。

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就職・転職時に提出する履歴書のテンプレートです。求職者が、氏名・住所・学歴・職歴・免許資格・志望動機などをまとめて応募先へ提出する場面で、Excel形式で項目を入力して使えます。応募書類を整った体裁で用意したいときに便利です。 ■履歴書とは 氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・免許資格・志望動機などをまとめ、応募先へ自分の経歴を伝えるための書類です。採用選考の基礎資料となる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜就職・転職の応募に＞ 求人へ応募する際、経歴をまとめた応募書類として提出できます。 ＜経歴の整理に＞ 学歴・職歴・資格を時系列で整理し、自分の経歴を分かりやすく示せます。 ＜志望動機の記載に＞ 志望動機の欄に、応募先への意欲や自己アピールを記載できます。 ■利用・作成時のポイント ＜正確に記入＞ 氏名・住所・学歴・職歴を正確に記入し、誤りのないようにします。 ＜資格を整理＞ 取得した免許・資格を年月とともに整理して記載します。 ＜志望動機を具体的に＞ 応募先に合わせ、志望動機を具体的に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ A3サイズで印刷できます。項目を入力するだけで繰り返し使える定番書式です。 ＜時間を大幅に短縮＞ 履歴書を購入したり、ゼロから記載事項を準備する手間を削減できます。

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甲乙間で締結する出向契約書のテンプレート書式。無料でダウンロード可能です。誓約書関係のテンプレート書式をお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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年次有給休暇取得について定めた書式です。ワード(Word)形式で作成したテンプレートファイルです。ダウンロードは無料です。社内規程に関する雛形をお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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業務で使用する車の運転、適正な管理について必要な事柄を定めて交通事故の防止に務める為に定められる安全運転管理規定の書式テンプレートです。書式の雛形をお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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同窓会名簿を作成しました。従業員名簿、顧客名簿、住所録などにも利用できると思います。 氏名、電話番号、郵便番号、住所、メールアドレス、メモを記載できます。 ぜひご活用ください。

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運転日報を作成しました。 運転される方、運転して記録をつける方はご利用ください。 よろしくお願いします。

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