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業務管理・IT の書式テンプレート・フォーマット

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業務管理に関するテンプレート・サンプル一覧です。このページでは、各種の業務向けの予約受付管理や工程表、業務日報、売上日報、時間外勤務管理に使える文書を紹介しています。製造業向けには納品率管理表や不良品集計表を、運送業向けには輸送率管理表や運転手管理表を、建設業向けには建築物件進行表など、豊富な書式をまとめてご紹介しています。

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  • 【全建統一様式 第1号-甲-別紙】外国人建設就労者等建設現場入場届出書 改訂5版対応

    【全建統一様式 第1号-甲-別紙】外国人建設就労者等建設現場入場届出書 改訂5版対応

    建設現場の受入企業担当者や安全衛生担当者が、外国人建設就労者を現場へ入場させる際に提出する「外国人建設就労者等建設現場入場届出書」のExcelテンプレートです。全建統一様式第1号-甲-別紙の改訂5版に対応しており、氏名・在留資格・従事業務・在留期間満了日・CCUS登録状況を最大3名分まで記載できる表と、受入企業側の就労場所・従事期間・責任者連絡先の記載欄をひとつのシートにまとめています。Excel形式のため、必要に応じて欄を追加して4名以上にも対応でき、無料でダウンロードしてすぐに編集を始められます。 ■外国人建設就労者等建設現場入場届出書とは 外国人建設就労者等が建設現場に入場する際、元請会社や関係機関へ提出する届出書です。全建統一様式に基づく書式なので、現場ごとに独自の様式を作ると元請への提出時に差し戻される場合があります。 ■テンプレートの利用シーン <建設現場の入場管理に> 外国人就労者の受入時に、在留資格や従事業務を記録する台帳として使えます。 <元請会社への提出書類として> 現場入場前の届出として、必要事項を記載のうえ提出できます。 <複数現場での様式統一に> 現場が変わっても同じ様式で届出を作成でき、記載項目のばらつきを防げます。 ■作成時のポイント <在留資格・在留期間の正確な記載> 在留資格の区分と在留期間満了日を、在留カードの記載と照合して記入しましょう。 <添付書類の準備> 受入計画認定証やパスポート、在留カードの写しなど、必要書類もあわせてそろえます。 <CCUS登録情報の確認> 登録義務のある就労者は、登録情報が最新であることを確認したうえでチェックしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で編集可能> 就労者が3名を超える場合も、行を追加して人数分の情報を記載できます。 <差し戻しリスクの低減> 全建統一様式に沿った項目構成なので、提出先の書式不備を避けやすくなります。 <現場間の様式統一> 同じ様式を複数現場で使い回せることで、担当者間で記載ルールをそろえられます。

    5.0 2件
  • 【全建統一様式 第2号】施工体制台帳作成建設工事の通知

    【全建統一様式 第2号】施工体制台帳作成建設工事の通知

    「【全建統一様式 第2号】施工体制台帳作成建設工事の通知」は、建設工事の施工体制や安全管理の責任者、労働者の配置や教育などを記録するための書類です。この書類は、建設業法第31条に基づき、建設工事の発注者に提出する必要があります。この書類を提出することで、施工体制の適正化や安全管理の徹底、労働災害の防止に役立つことができます。また、印刷や保存も簡単にできるので、手間や時間を節約できます。建設業の方は、「【全建統一様式 第2号】施工体制台帳作成建設工事の通知」のエクセルテンプレートをぜひご利用ください

    4.5 2件
  • 【全建統一参考様式 第6号】持込機械等[電気工具 電気溶接機 等]使用届

    【全建統一参考様式 第6号】持込機械等[電気工具 電気溶接機 等]使用届

    建設現場に電動工具や電気溶接機などを持ち込む会社の代表者が、作業所長へ届け出るための持込機械等使用届です。機械名・規格・性能・管理番号・持込年月日・搬出予定年月日・点検者・取扱者を10台分まで書き分けられ、持込時の点検表では18項目とその他の点検事項を機械10台ごとに記録できます。全建統一参考様式 第6号の体裁で、Excel形式のため作業所名や持込会社名を入力してそのまま印刷して提出できます。無料でダウンロードでき、着工前の安全書類準備をスムーズに進めます。 ■持込機械等使用届とは 建設現場へ電動工具や電気溶接機などを持ち込む際に、機械を持ち込む会社の代表者が作業所長へ提出する届出書です。全建統一参考様式は建設業の労務安全書類としてよく使われる様式群で、本書式はそのうち機械等の持込みを届け出るものです。届出や点検の記録が残っていないと、元請の受付確認が進まず、搬入そのものが遅れかねません。 ■テンプレートの利用シーン ・下請会社が電動ドリルや発電機を現場へ搬入する前に、作業所長へ届け出るとき ・元請の担当者が受付確認欄で内容を確かめ、受理番号と確認日を記録するとき ・使う機械を入れ替えた際に、搬出予定年月日まで含めて記録を残すとき ■利用・作成時のポイント <機械名は一覧から選ぶ> 電動カンナ・グラインダー等・アーク溶接機・コンプレッサーなど20区分の機械名が並んでおり、呼び方をそろえて書けます。 <点検結果はレ印で記入> 様式の注記に沿って、該当する箇所へレ印を入れます。絶縁抵抗は測定値(MΩ)を書き入れます。 ■テンプレートの利用メリット <記入漏れの防止> アース線や自動電撃防止装置まで点検事項が並び、確認すべき箇所の見落としを防げます。 <差し戻しリスクの低減> 届出者や記入方法が様式の注記に示されており、書き直しを求められる場面を減らせます。 <自社の運用に合わせて調整> 行や列を追加でき、現場ごとの機械の台数に応じて整えられます。

    5.0 1件
  • 【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)【見本付き】

    【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)【見本付き】

    年間のプロジェクトや業務の進行を1枚で見渡したい現場管理者・プロジェクト担当者向けのスケジュール表です。プロジェクト開始日を1か所入力すると横軸に約1年分の日付と曜日が自動で並び、タスク名・作業内容・担当・開始日・完了予定日・ステータス・進捗率(%)を入力すれば、該当する期間に横棒が自動で色づきます。土日は自動で色分けされ、進捗率はセル内のバーで表示されます。見本は「新製品開発・販売プロジェクト」を例に、企画・設計開発・生産準備・発売の4フェーズと12のタスクが記入済みです。Excel形式で予備行にタスクを追加できます。 ■ガントチャート・バーチャートとは 作業ごとの開始と終了を横棒で表し、タスクの重なりや前後関係を時間軸上で見える化する工程表です。誰がいつ何を担当しているかを一目で追えるため、遅れの兆しを早い段階でつかめます。 ■テンプレートの利用シーン <1年がかりのプロジェクト管理に> 製品開発や設備導入など、完了まで数か月から1年を要する案件の全体工程表として使えます。 <フェーズごとの進行確認に> フェーズ見出しを立てておけば、どの段階で止まっているかを会議の場で共有しやすくなります。 <部署をまたぐ担当割りの整理に> 担当欄に部署名や氏名を入れると、負荷の偏りを検討できます。 ■利用・作成時のポイント <開始日と完了予定日は必ず両方入れる> この2つの日付を基準に横棒が描かれます。完了予定日が空だとバーは出ず、開始日が空だと表の左端から誤った長さで伸びます。 <ステータスはプルダウンから選ぶ> 未着手・進行中・完了の3つが用意され、「完了」を選ぶとその行の見え方が変わります。 <節目にはマイルストーンの記号を置く> 専用の行で■◆●□◇○から記号を選べ、納期や審査日を日付軸の上に示せます。 ■テンプレートの利用メリット <工程表の作成時間を短縮> 日付・曜日・土日の色分けが自動化されており、カレンダー部分を手で作り込む作業が不要です。 <進捗の共有精度が向上> 進捗率がバーで視覚化されるため、口頭の報告では伝わりにくい進み具合を関係者間でそろえられます。

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  • 【法改正対応】【全建統一参考様式 第3号】安全衛生計画書【見本付き】

    【法改正対応】【全建統一参考様式 第3号】安全衛生計画書【見本付き】

    建設現場の所長や安全衛生担当者が、1年分の安全衛生活動を計画としてまとめるための安全衛生計画書です。安全衛生方針・安全衛生目標・現場で特定した危険性・有害性に加え、重点施策ごとの実施事項、管理目標(管理点)、実施担当、4月~6月から1月~3月までの実施・評価予定、実施上の留意点を記入できます。月別の安全衛生行事欄と、総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医などの区分ごとに氏名を記す管理体制欄も備えています。Excel形式で「見本」と「未記入」の2シート構成。無料でダウンロードできます。 ■安全衛生計画書とは 建設現場で1年間に取り組む安全衛生活動を、方針・目標・重点施策・実施時期の順に整理してまとめる書類です。用紙には「(参考様式第3号)」と記載され、元請へ示して確認欄で確認を受ける運用を想定しています。 ■テンプレートの利用シーン <年度はじめの計画づくり> 新年度の着工前に、取り組む施策と担当者を決められます。 <元請へ提出するとき> 会社名・代表者名・作成日を記す元請確認欄があり、そのまま提出用に使えます。 <熱中症・化学物質の対策を組み込むとき> 見本にはWBGT値の測定記録や、対象化学物質名・SDS確認日・GHS分類の例が入っています。 ■利用・作成時のポイント <管理目標は測れる形で書く> 見本の「足場点検報告書の提出率100%」のように、達成度を測れる指標を設定します。 <実施時期を四半期の枠に振り分ける> 「毎月実施」「6月実施」のように、頻度と時期を該当欄へ書き込みます。 <管理体制は役職名と氏名まで埋める> 管理者区分の行が並び、欄外に選任の目安も添えられています。 ■テンプレートの利用メリット <計画づくりにかかる時間を短縮> 重点施策の記入例が見本にそろっているため、白紙から項目を考えずに済みます。 <記載漏れの防止> 管理者区分や月別の行が並んでいることで、埋めながら抜けに気づきやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

    5.0 1件
  • 建築工事仕上げ表

    建築工事仕上げ表

    建築工事の仕上げ表とは、建物の各部位にどのような仕上げ材や仕様を用いるかを一覧にまとめた設計・施工用の資料です。床・壁・天井・巾木・建具など部位ごとに、使用する材料名、品番、色、仕上げ方法(塗装・貼り・吹付けなど)を明確に記載します。 この仕上げ表により、設計者・施工者・発注者の間で仕上がりのイメージを共有でき、材料の発注ミスや施工のばらつきを防ぐ役割があります。また、見積作成や工程管理、品質確認の基準としても活用され、建物の意匠性と機能性を確実に実現するために重要な書類です。

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  • 工事経歴書(様式第2号)【見本付き】

    工事経歴書(様式第2号)【見本付き】

    建設業許可の新規取得・更新申請、決算変更届の提出、経営事項審査の受審時に求められる「工事経歴書(様式第2号)」です。工事の注文者、工事名、施工場所、配置技術者、請負代金額、工期などの必須項目が整理されており、建設業の許認可担当者や管理部門の方におすすめです。 ■工事経歴書とは 建設業者が事業年度ごとに完成させた工事の実績を記録するための重要書類です。建設業法および建設業法施行規則に基づく建設業許可申請・決算変更届・経営事項審査等の手続きで提出が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <建設業許可の新規申請・更新手続き時に> 許可を取得する業種または既に保有する業種について、対象事業年度の工事実績を報告する際に使用します。 <決算変更届(事業年度終了報告)の提出時に> 毎事業年度の決算終了後、各都道府県知事または国土交通大臣へ提出する決算変更届に添付する書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <請負金額の大きい順に記載> 経営事項審査では元請工事を金額の大きい順に記載し、完成工事高の7割を超えるところまで記載することが求められます。 <完成年月・予定年月の整合性を確認> 着工年月と完成(または完成予定)年月の前後関係に矛盾がないかを必ず確認しましょう。複数年にまたがる工事は、事業年度との区分が適切になっているかにも注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット <記入見本付きで初めてでもスムーズ> 各項目の記入方法が一目で理解しやすく、工事経歴書を初めて作成する方でもスムーズに作業を進めることができます。 <Excel形式で管理と修正が容易> 表形式で工事情報を整理でき、データの追加・削除が簡単に行えるため、書類作成の効率化に貢献します。 ※出典:国土交通省関東地方整備局(https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※経営事項審査の申請基準や工事経歴書の具体的な記載方法は、各自治体や審査機関により詳細要件が異なる場合があります。提出先の最新ガイドラインや記載例を必ずご確認のうえご利用ください。

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  • 改訂4版_全建統一様式第7号-新規入場時教育実施報告書

    改訂4版_全建統一様式第7号-新規入場時教育実施報告書

    全建統一様式第7号の新規入場時教育実施報告書です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。改訂5版でも引き続き使用できます。

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  • スケジュール表3

    スケジュール表3

    エクセルのカレンダーです。年と月の入力で日付が自動算出されます。簡単なスケジュール帳感覚で使用できます。

    4.0 6件
  • 【3カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)【見本付き】

    【3カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)【見本付き】

    四半期の案件を日ごとの細かさで追いたいプロジェクト担当者や工事担当者向けのスケジュール表です。プロジェクト開始日を入れると、横軸に約3カ月分(94日)の日付と曜日が自動で並びます。タスク名・作業内容・担当・開始日・完了予定日・ステータス・進捗率(%)を入れると、該当する日付の範囲が着色されます。土日は自動で色が変わり、進捗率は棒の長さで表されます。見本は「新製品アイデア構想・試作企画プロジェクト」を題材に、市場分析・構想、基本設計、フィードバックの3フェーズが記入済みです。Excel形式でタスクを追加・編集してご利用いただけます。 ■3カ月単位の工程表とは 着手から完了までが数週間から3カ月に収まる案件を、1日1列の目盛りで並べる工程表です。年単位の計画表では1本の線に見える作業も、日ごとの区切りなら着手の遅れや山場の重なりを日付で指摘できます。 ■テンプレートの利用シーン <四半期の計画と実績を突き合わせるときに> 4月から6月の区切りで1枚作れば、期末の振り返り資料になります。 <短期の工事や改修案件の工程表として> 土日が色分けされるため、稼働できない日を避けて工期を組めます。 <フェーズごとに区切って報告する場面で> フェーズ名の行を立てておけば、どの段階まで進んだかを会議で示しやすくなります。 ■利用・作成時のポイント <プロジェクト開始日で横軸が決まる> 上部に入れた日付が軸の左端です。直すと日付も曜日もずれるため、着手前に確定させましょう。 <進捗率はパーセントの欄に入れる> 入力した割合で棒の長さが変わり、数値を読まなくても進み具合を見比べられます。 <フェーズの行でタスクをまとめる> タスク名の列にフェーズ名だけの行を挟むと、工程の区切りが表の上で分かれます。 ■テンプレートの利用メリット <工程の遅れに早く気づける> 予定の横棒と進捗率の棒を並べて見られるため、日付が過ぎても進捗が伸びないタスクをその場で拾えます。 <表の下ごしらえに時間を取られない> 94日分の日付・曜日・土日の色分けが組み込まれており、マス目を手作業で用意する必要がありません。

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  • 仕入れ帳(仕入帳)・Excel【見本付き】

    仕入れ帳(仕入帳)・Excel【見本付き】

    ■仕入れ帳(仕入帳)とは 企業や店舗が商品や原材料を仕入れた際の、取引内容を記録するための書式です。 ■利用するシーン ・小売店や飲食店で、日々の仕入れ取引を記録し、在庫や仕入コストの管理を行う際に利用します。 ・製造業で原材料や部品の仕入れ状況を把握し、原価計算や生産計画の基礎資料として活用します。 ・仕入れの証憑として、税務調査や会計監査時に利用します。 ■利用する目的 ・仕入れ取引の内容や金額を正確に記録し、経理処理や原価計算の根拠とするために利用します。 ・在庫の増減や仕入コストの推移を把握し、適切な在庫管理や発注判断を行うために利用します。 ・仕入先ごとの取引履歴を整理し、支払管理や取引条件の見直しに役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・仕入れ状況やコストの推移を一覧で把握でき、経営判断やコスト削減策の立案に役立ちます。 ・取引記録が明確になることで、税務調査や会計監査にも迅速かつ正確に対応できます。 ・仕入先ごとの取引傾向や支払状況を把握し、取引条件の交渉やリスク管理が容易になります。 こちらは、Excel版の仕入れ帳(仕入帳)のテンプレートです。商品の仕入れ先との取引内容の記録などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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  • 【全建統一参考様式 第9号】火気使用願

    【全建統一参考様式 第9号】火気使用願

    「【全建統一参考様式 第9号】火気使用願」テンプレートをご紹介します。第1号から第11号まであり(書式掲載時)、このテンプレートは火気を使用する際に必要な願い出書類を簡単に作成できるツールです。全建統一様式は、建設業界で広く使用されている安全書類の書式集で、法令順守や安全管理に役立ちます。このテンプレートを使用することで、必要な情報をスムーズに入力し、火気の使用に関する願い出書を完成させることができます。安全な作業環境の確保に貢献する便利なツールです。

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  • 業務引継スケジュール表・Excel

    業務引継スケジュール表・Excel

    異動や退職で業務を引き渡す前任者と受け取る後任者が、引き継ぐ作業を洗い出して日程に落とし込むための業務引継スケジュール表です。案件名・前任者・後任者・引き継ぎ期間を上部に置き、表には作業項目、作業内容、引き継ぎ開始日、引き継ぎ完了日、進捗状況の欄を12行分用意。右側は31日分の日付列で、期間の開始日を入れ替えると日付と曜日が自動で切り替わり、各作業の開始日と完了日を入力すると、その期間の日付欄がグレーで着色されます。Excel形式・A3横で無料でダウンロードできます。 ■業務引継スケジュール表とは 担当者が交代する際に、引き渡す業務を項目ごとに分解し、どの作業をいつまでに引き継ぐかを一覧で示した表です。口頭の説明だけでは伝え忘れが起こりやすいため、作業単位で期日と進み具合を可視化し、優先順位を関係者で共有する目的で使われます。 ■テンプレートの利用シーン <異動・退職までの残り期間で計画を立てるとき> 引き継ぎ期間を入力すれば日付欄が連動し、残り日数から逆算して作業を割り付けます。 <複数の案件を並行して引き継ぐとき> 案件名欄を使い分ければ、案件ごとに1枚ずつ管理できます。 <引き継ぎの進み具合を上長に報告するとき> 進捗状況の欄に「完了」「一部済」と書き込めば、そのまま週次の報告資料になります。 ■利用・作成時のポイント <作業は完了を判断できる単位まで分ける> 「経理業務」ではなく「月次請求書の発行手順の説明」のように書くと管理がぶれません。 <開始日と完了日は必ず両方を入力する> 日付欄の色付けは完了日を基準に判定されるため、完了日が空欄のままだと帯が出ません。 <31日を超える引き継ぎは期間を区切る> 日付列は31日分のため、2カ月以上かかる場合はシートを複製して月単位に分けます。 ■テンプレートの利用メリット <引き継ぎ漏れのリスクを軽減> 作業項目と作業内容を12行分書き出すため、口頭では抜けやすい手順まで文字に残せます。 <工程の重なりを目で確認できる> 各作業の期間が色で表されるため、同じ週に作業が集中していないかを確かめられます。

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  • 建設作業工程表【1カ月】・横・Word【見本付き】

    建設作業工程表【1カ月】・横・Word【見本付き】

    ■建設作業工程表【1カ月】とは 建設現場における1カ月間の作業計画を日別・工程別に整理し、進捗管理や作業調整を行うための書式です。作業内容や担当部署、必要資材、工期などを明確にし、現場全体の効率的な運営を支えます。 ■利用するシーン ・建設現場での月間作業計画を立案し、関係者と共有する場面で利用します。 ・工程ごとの進捗状況を確認し、遅延や重複作業を防ぐための調整を行う際に利用します。 ・資材や人員の手配を計画的に行い、工期遵守を図る場面で利用します。 ■利用する目的 ・月間の作業工程を可視化し、計画的かつ効率的に現場を運営するために利用します。 ・作業の進捗や課題を早期に把握し、迅速な対応を可能にするために利用します。 ・関係者間で作業内容やスケジュールを共有し、連携を強化するために利用します。 ■利用するメリット ・作業計画が明確になることで、現場の混乱や手戻りを防げます。 ・工程ごとの進捗管理が容易になり、工期遅延のリスクを低減できます。 ・関係者全員が同じ情報を共有でき、現場の一体感と効率が向上します。 こちらはWordで作成した、1カ月用の建設作業工程表のテンプレートです。建設現場における進捗管理や作業調整に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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  • Excelで作る月間スケジュール管理(A4・1枚)

    Excelで作る月間スケジュール管理(A4・1枚)

    1か月分の予定と実績を1日単位で書き出し、業務時間の使い方まで把握できるテンプレートです。営業担当者やチームリーダーが、月間の行動計画を立てて上長と共有する場面で使えます。日・曜日・開始・終了・作業名に加えて、社外(商談/打合)、社内(会議/商談/資料/諸業務)、その他の区分ごとに時間数を入れる欄があります。月末には区分ごとの合計と、全体に占める構成比が自動で計算されます。1か月分の記入例が入っているので、書き方を確認しながら自社の予定へ置き換えられる構成です。無料でダウンロードでき、Excel形式なので毎月シートをコピーして繰り返し使えます。 ■月間スケジュール管理表とは 1日ごとの作業時間を積み上げて1か月分を一覧にし、計画と実際の使い方を突き合わせるための表です。 ■テンプレートの利用シーン <営業担当者が月間予定を組むとき> 訪問先と社内業務の予定を、A4・1枚の一覧として整理できます。 <上長へ行動計画を提出するとき> 月間の予定を示し、進め方をすり合わせる資料になります。出張や研修の日程を入れれば、月の前半と後半の偏りも点検できます。 <月末に実績を振り返るとき> 区分ごとの時間と構成比を見ながら、翌月の計画づくりの材料にします。 ■利用・作成時のポイント <作業名は相手先まで記載> 「○○電子株式会社訪問」のように、訪問先の名称まで書き入れましょう。 <開始・終了と区分を対応させる> 時刻を入れたうえで、該当する区分の欄に時間数を記入します。予定のない日付も残しておくと、1か月の流れをそのまま追跡できます。 <区分名は自社の分け方に合わせる> 社外・社内・その他の名称を、自社の業務の区切りに合わせて決めます。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでもスムーズに作成> 記入例を参考にしながら記入できます。 <自社の業務区分へ調整> 区分の名称をExcel上で書き換え、自社の業務内容に合わせて使えます。

    3.0 1件
  • 安全衛生管理計画書(全建統一様式第9号)

    安全衛生管理計画書(全建統一様式第9号)

    安全衛生管理計画書(全建統一様式第9号)とは、現場の安全や衛生状態を管理するための計画書

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  • 仕事の段取りシート

    仕事の段取りシート

    業務の進め方を整理し、抜け漏れを防ぐための段取りシートです。実務担当者がそのまま使えるチェックリスト形式で、確認しながら作業を進めることができます。業務前の準備から実行までを一貫して管理できる構成です。無料ダウンロードして業務効率化にお役立てください。 ■仕事の段取りシートとは 業務の進行に必要な確認事項や手順を整理し、作業の抜けや遅れを防ぐための管理表です。 ■テンプレートの利用シーン <業務開始前の準備確認に> 目的や役割、優先順位を整理する際に活用できます。 <日常業務の品質管理に> チェック項目を確認しながら作業を進めることでミスを防ぎます。 <チーム内の情報共有に> 進捗やコメントを記録し、関係者間で共有できます。 ■作成・利用時のポイント <目的と役割の明確化> 作業の前提条件を整理してから進めます。 <優先順位の設定> 対応順を明確にすることで効率的に進行できます。 <記録の継続> コメント欄を活用し、状況を随時更新します。 ■テンプレートの利用メリット <チェックリスト形式で使いやすい> 確認項目が整理されており、すぐに活用できます。 <Excelで自由に編集可能> 業務内容に応じて項目の追加ができます。 <業務の標準化に貢献> 作業手順を統一することで品質の安定化に繋がります。

    4.0 4件
  • ガントチャート(1日・時間単位)【見本付き】

    ガントチャート(1日・時間単位)【見本付き】

    1日の動きを30分刻みで組み立てたい進行担当者やイベント運営の担当者向けのガントチャートです。プロジェクト開始時間と終了時間を上部に記し、No.、タスク、作業内容、作業者、開始時間、完了予定時間、ステータスを入力します。すると7時から翌朝6時までの時間軸のうち、該当する時間帯に横棒が色づきます。見本は1日がかりの会議を例に、資料配布や会場セッティングからアイデア出し、まとめまでの9つの作業が担当者付きで記入済みです。Excel形式でタスクを書き足せます。 ■ガントチャート(時間単位)とは 1日の作業を時刻の軸に沿って横棒で並べ、いつ誰が何をしているかを1枚で見えるようにした進行表です。日付単位の工程表では拾えない、準備と本番の重なりや手が空く時間帯まで確認できます。 ■テンプレートの利用シーン <イベントやセミナー当日の進行表として> 設営から撤収までを時刻で区切り、担当者の持ち場を共有できます。 <終日の会議やワークショップの設計に> 議論と休憩、まとめの時間を先に置くことで、後半に押しがちな工程を守れます。 <工場や店舗の当日の人員調整に> 作業者の欄に名前を入れると、同じ時間帯に作業が集中する箇所を見つけられます。 ■利用・作成時のポイント <開始時間と完了予定時間は両方入れる> この2つを基準に横棒が引かれるため、完了予定時間が空欄だとバーが出ません。 <時間軸は7時始まりで翌6時まで> 深夜にまたがる作業も1枚に収まります。日勤帯だけなら不要な列を隠すと見やすくなります。 <ステータスはプルダウンで切り替える> 未着手・進行中・完了の3つから選べます。終わったつど切り替えれば、進み具合を口頭で説明せずに共有できます。 ■テンプレートの利用メリット <当日の時間配分の精度が上がる> 30分単位の目盛りで作業の重なりが見えるため、詰め込みすぎや待ち時間を計画の段階で調整できます。 <進行の共有にかかるやり取りを減らせる> 入力した時間帯が自動で着色され、担当者と作業内容が同じ行に並ぶため、誰がいつ動くかを説明し直す手間が減ります。

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  • 【全建統一様式2 作業員名簿 】(社会保険関係記載varsion))H24年ガイドライン対応

    【全建統一様式2 作業員名簿 】(社会保険関係記載varsion))H24年ガイドライン対応

    【全建統一様式2作業員名簿(社会保険関係記載varsion)】H24の社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン(案)に対応した全建統一様式2作業員名簿です。「経験年数」と「年齢」は作成日に連動し入力されます

    4.4 12件
  • 【全建統一様式 第10号】持込機械届済証

    【全建統一様式 第10号】持込機械届済証

    「【全建統一様式 第10号】持込機械届済証」は、建設現場に持ち込む機械の種類や台数、使用期間などを届け出るための書類です。この書類は、建設業法第29条に基づき、建設工事の発注者に提出する必要があります。この書類を提出することで、持ち込んだ機械の管理責任や安全対策などを明確にすることができます。このエクセルテンプレートは、【全建統一様式 第10号】持込機械届済証の作成を簡単にするためのもので、必要な項目を入力するだけで自動的に書式が整えられます。

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