式次第

入社式や記念式典、総会などを取り仕切る司会者・幹事が、当日の進行順を参加者に示すための式次第のテンプレートです。式典名と日時・会場を冒頭に置き、開式の辞から閉式の辞まで8項目の進行と、それぞれの担当者名を書き込めます。新年度の入社式を例にした例文付きなので、社長挨拶や辞令交付、新入社員代表挨拶といった標準的な流れを参考にしながら、自社の式典に合わせた順序を組み立てられます。Word形式で無料ダウンロードでき、式典名や項目、登壇者名を書き換えてご利用いただけます。

■式次第とは
式典や会合の進行内容を順番に書き出し、参加者への配布や司会の進行確認に使う文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜入社式・入学式の進行表として＞
新入社員や新入生を迎える式典で、挨拶や紹介の順番を参加者に知らせる際に使えます。
＜創立記念の祝賀会で＞
周年行事や祝賀会で、来賓祝辞や乾杯などの流れを事前に共有する場面に適しています。
＜定時総会・自治会の総会に＞
開会から議事、閉会までの段取りを整理し、議長や司会の手元資料としても使えます。

■作成・利用時のポイント
＜登壇者の氏名と肩書の確認＞
挨拶をお願いする方の役職や氏名に誤りがないか、印刷前に必ず確認します。
＜追加項目に合わせた番号整理＞
来賓紹介や表彰などの項目を追加した場合は、番号が連番になるよう整えます。
＜所要時間を見込んだ順序設定＞
各項目にかかる時間を見込み、全体が予定の時間内に収まるよう並べましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜初めての司会でも迷わず作成＞
付属の例文に式典の標準的な流れが入っており、項目選びの参考にできます。
＜進行共有を効率化＞
1枚の式次第を配布することで、登壇者や来賓が自分の出番を事前に把握できます。
＜Word形式で自由に編集可能＞
項目の追加や削除、文字の大きさの変更もWord上でそのまま行えます。