タイムスケジュール表【1週間】・横・Excel

1週間分の予定を時間帯ごとに書き込める、横向きのタイムスケジュール表です。プロジェクトの担当者やチームのリーダーが、週の動きを1枚にまとめて共有したいときに便利です。縦軸は朝7時から深夜0時まで1時間きざみで並び、横軸には7日分の日付と曜日が入ります。先頭の日付を書き換えると残りの6日分が自動で切り替わるので、毎週の作り直しがいりません。無料ダウンロードしてご活用ください。

■タイムスケジュール表とは
決められた期間に対応することを時間帯へ割り当て、誰がいつ動くのかを見えるようにした表です。頭の中だけで段取りを組むと、打ち合わせと作業が重なっていたことに当日気づき、予定を組み直す羽目になります。時間軸の上に並べておけば、空いている時間と詰まっている時間がひと目で分かります。

■テンプレートの利用シーン
＜週単位の作業計画を立てるとき＞
1週間でやることを時間帯へ割り振り、無理のない配分か確かめられます。
＜チームで動きを共有するとき＞
横向きなので7日分を1枚に収めて印刷し、掲示や配布に回せます。
＜学習や研修の計画づくりに＞
講義と自習の時間を分けて書き出し、進み具合を確かめられます。

■利用・作成時のポイント
＜先頭の日付だけを入れ替える＞
週が変わったら先頭の日付を書き換えれば、以降の曜日もそろいます。
＜移動や準備の時間も書き込む＞
作業そのものだけを書くと予定が詰まりすぎるので、間の時間も入れます。
＜早朝や深夜の行を足し引きする＞
自社の勤務時間に合わせて、使わない時間帯の行は削って構いません。

■テンプレートの利用メリット
＜日付入力の手間を削減＞
先頭の日付を入れ替えると、残り6日分の日付と曜日が自動で並びます。
＜チーム内の認識を統一＞
横向きで1週間分が1枚に収まり、同じ表を見ながら段取りを確かめられます。
＜Excel形式で自由に調整＞
時間帯の行や列幅を書き換えて、自社の働き方に合わせられます。